Финансовый менеджмент и управленческий учет для руководителей и бизнесменов

Признание расходов

Выбрав момент для признания выручки, разберемся с признанием расходов. При признании расходов следует руководствоваться существующим в бухгалтерском учете принципом соответствия. Согласно этому принципу расходы должны соответствовать выручке, генерированию которой они способствовали. Иными словами, расходы, связанные с конкретной выручкой, должны включаться в тот же отчет о прибылях и убытках, что и эта выручка. Применение этого принципа может привести к тому, что конкретные расходы, отраженные в отчете о прибылях и убытках за период, будут отличаться от суммы, уплаченной по данной статье за тот же период. Признанные расходы могут как больше, так и меньше уплаченной за период денежной суммы. Поясним это на двух примерах.

Расходы за период больше потраченных в этом периоде денежных средств

Пример 3.4

Компания Domestic Ltd торгует в розницу бытовыми электроприборами. Ее специалисты по сбыту получают комиссию в размере 2 % от выручки, а совокупная выручка от продаж за прошлый год составила £300 000. Это означает, что уплаченная за этот период комиссия должна была составить £6000, однако к концу этого периода было уплачено только £5000. Если бы компания отразила в своей отчетности только эту уплаченную сумму, то в отчет о прибылях и убытках вошли бы не все расходы за год. Это противоречит принципу соответствия, который требует включения в отчет о прибылях и убытках всех расходов, связанных с выручкой за данный период. Чтобы исправить эту ошибку, нужно:

• включить в расходы по комиссионному вознаграждению в отчете о прибылях и убытках фактически уплаченную комиссию плюс задолженность по комиссии (т. е. £6000 = £5000 + £1000);

• включить в раздел баланса «Начисленные расходы» или «Начисления» задолженность (£1000), которая представляет собой непогашенное на отчетную дату обязательство. Поскольку эта сумма подлежит уплате в течение 12 месяцев с даты баланса, она классифицируется как краткосрочное обязательство;

• уменьшить денежные средства, чтобы отразить уплаченную за период комиссию (£5000).

Эта процедура проиллюстрирована на рис. 3.2.

Все расходы следует показывать в том же периоде, что и выручку от продаж, с которой они связаны. Однако некоторые расходы трудно увязать с выручкой напрямую, как комиссию с продаж. Например, довольно трудно прямо увязать с конкретными продажами понесенные компанией расходы на электроэнергию. Поэтому такие расходы, скажем, в торговой компании обычно относятся на период. Как это делается, показано в примере 3.5.

Пример 3.5

На конец финансового года Domestic Ltd оплатила электроэнергию, которую она потребила только за первые три квартала этого года (£1900), поскольку электрическая компания еще не прислала счет за последний квартал. Сумма счета за электроэнергию в последнем квартале составляет £500. В такой ситуации поступают следующим образом:

• в отчете о прибылях и убытках включают в расходы на электроэнергию уже уплаченную сумму плюс сумму счета за последний квартал (т. е. £1900 + £500 = £2400) с тем, чтобы охватить весь год;

• сумму неоплаченного счета (£500), которая представляет собой обязательство, не погашенное на дату баланса, включают в раздел баланса «Начисления» или «Начисленные расходы». Поскольку эта сумма подлежит уплате в течение 12 месяцев с конца финансового года, она классифицируется как краткосрочное обязательство;

• денежные средства уменьшают на стоимость оплаченной за период электроэнергии (£1900).

Таким образом в отчет о прибылях и убытках включается корректная сумма расходов на электроэнергию за год. Кроме того, эта процедура позволяет показать, что на конец отчетного периода у Domestic Ltd имелась задолженность по электроэнергии за последний квартал. Такой порядок учета суммы задолженности обеспечивает соблюдение принципа двойной записи и выполнение уравнения баланса.

Может оказаться, что Domestic Ltd при составлении отчета о прибылях и убытках еще не знает, сколько она должна за электроэнергию в последнем квартале. В этом случае обычно выполняют обоснованную оценку суммы счета и используют ее в том порядке, что описан выше.

Задание 3.4

Каким должен быть порядок учета платежа Domestic Ltd за электроэнергию в последнем квартале?

Когда счет за электроэнергию будет оплачен, с расходами нужно поступить следующим образом:

• уменьшить денежные средства на сумму счета;

• уменьшить на эту же сумму начисленные расходы, отраженные в балансе.

Если использовалось оценочное значение, которое оказалось неточным, то можно немного скорректировать (в сторону увеличения или уменьшения, в зависимости от характера погрешности) расходы следующего года. Подобный подход не совсем корректен, но сумма, скорее всего, будет незначительной.

Задание 3.5

Приведите примеры расходов розничной компании помимо платы за электроэнергию, которые трудно прямо увязать с выручкой от продаж и которые должны включаться в отчетность в зависимости от времени их возникновения.

К таким расходам относятся:

• арендные платежи;

• расходы на страхование;

• процентные платежи;

• плата за лицензии.

Этот перечень не является исчерпывающим. Вы можете предложить и другие виды расходов.

Расходы за период меньше потраченных в этом периоде денежных средств

Бывает, что потраченные компанией за год денежные средства превышают ее совокупные расходы за этот год. Как поступают в этом случае, показано в примере 3.6.

Пример 3.6

Рекламное агентство Images Ltd каждый квартал (1 января, 1 апреля, 1 июля и 1 октября) авансом вносит арендную плату за занимаемое помещение, а в последний день финансового года (31 декабря) вносит арендную плату за следующий квартал (£4000), т. е. на день раньше, чем требуется. Это означает, что за год оно вносит арендную плату за пять кварталов. Если Images Ltd отразит уплаченные денежные средства в отчете о прибылях и убытках, то они превысят совокупные расходы за год, и будет нарушен принцип соответствия, поскольку в отчете о прибылях и убытках появится сумма, превышающая расходы, связанные с полученной за год выручкой.

Чтобы решить эту проблему, нужно поступить с арендными платежами следующим образом:

• показать в отчете о прибылях и убытках в качестве расходов арендную плату за четыре квартала (£4000 × 4 = £16 000);

• уменьшить денежные средства на сумму, которая фактически уплачена за год (£4000 × 5 = £20 000);

• показать уплаченную авансом квартальную арендную плату (£4000) в активах баланса как предоплаченные расходы (авансовый платеж за аренду включается в баланс как оборотный актив под заголовком «Предоплаченные расходы» или «Предоплаты»).

В следующем отчетном периоде эта предоплата уже не будет одним из видов активов и станет расходами, отражаемыми в отчете о прибылях и убытках. Это произойдет потому, что предоплаченная аренда относится к этому периоду и будет за этот период «израсходована».

Эта процедура проиллюстрирована на рис. 3.3.

На практике при учете начислений и предоплат необходимо руководствоваться бухгалтерским принципом существенности. В соответствии с этим принципом, если речь идет о несущественных суммах, то учитывать нужно только то, что целесообразно. Иными словами, несущественную сумму можно показать как расход в период, когда она была уплачена, даже если выручка, полученная в результате ее использования, показана в другом периоде. Например, компания может обнаружить в конце отчетного периода, что она оплатила счет на £5 за канцелярские товары, которые еще не поставлены. Конечно, можно потратить какое-то время и силы на то, чтобы отразить эту сумму в учете как предоплату, но это не окажет особого влияния на прибыль и финансовое положение компании. Таким образом, при подготовке отчета о прибылях и убытках за данный период эта сумма, скорее всего, будет учтена как расход, а в следующем периоде просто проигнорирована.

Прибыль, денежные средства и учет по методу начисления

Итак, выручка обычно не эквивалентна полученным денежным средствам, а расходы – уплаченным денежным средствам. Поэтому прибыль (т. е. совокупная выручка минус совокупные расходы) обычно не эквивалентна полученным за период чистым денежным средствам. В связи с этим важно различать прибыль и ликвидность. Прибыль – это показатель результата деятельности, или производительного труда, а не генерированных денежных средств. Хотя генерирование прибыли и увеличивает активы компании, как мы уже видели в главе 2, денежные средства – лишь один из видов активов, которыми может обладать компания.

Перечисленные выше моменты составляют бухгалтерский принцип начисления, в соответствии с которым прибылью является превышение выручки над расходами за период, а не превышение денежных поступлений над денежными платежами. В результате подход к бухгалтерскому учету, основанный на этом принципе, нередко называют учетом по методу начисления. Таким образом, и баланс, и отчет о прибылях и убытках составляются по методу начисления, а отчет о движении денежных средств – нет, поскольку он просто отражает денежные поступления и выплаты.

Износ

Износ, который фигурирует в отчете о прибылях и убытках, приведенном в задании 3.1, требует дополнительных пояснений. Большинство внеоборотных активов существуют не вечно. В конечном счете они расходуются в процессе генерирования выручки. По сути, износ – это попытка измерить ту часть стоимости (или справедливой стоимости) внеоборотного актива, которая расходуется при генерировании выручки, признанной в конкретном периоде. Обесцениваются как материальные внеоборотные активы (основные средства), так и нематериальные активы. Понятно, что принцип определения обесценения должен быть одинаковым для обоих видов внеоборотных активов. Рассмотрим по очереди и те и другие.

Материальные внеоборотные активы (основные средства)

Чтобы рассчитать сумму износа за период, нужно учесть четыре фактора:

• стоимость (справедливую стоимость) актива;

• срок полезной службы актива;

• остаточную стоимость актива;

• метод начисления износа.

Стоимость (или справедливая стоимость) актива

Этот показатель включает все понесенные компанией затраты по транспортировке актива к месту назначения и подготовке его к использованию. Поэтому в его общую стоимость помимо затрат на приобретение входят затраты на доставку и установку (например, на наладку нового станка), на оплату услуг юристов, оформлявших передачу права собственности (например, на объект недвижимости). В эту стоимость входят и все понесенные компанией затраты по модернизации данного актива или его приспособлению к потребностям бизнеса.

Задание 3.6

Фирма Andrew Wu (Engineering) Ltd купила для своего директора по маркетингу новую машину и получила следующий счет:

Какова общая стоимость нового автомобиля, на которую увеличатся основные средства компании?

Стоимость нового автомобиля будет следующей:

Доставка включается в стоимость машины, поскольку она необходима для ввода актива в эксплуатацию, а номерные знаки – поскольку они являются необходимой и неотъемлемой частью актива. Опции (литые диски и люк) также считаются частью общей стоимости машины. Однако стоимость бензина и дорожная пошлина – это затраты на эксплуатацию актива, а не элементы ее общей стоимости, поэтому они классифицируются как понесенные в данном периоде расходы (хотя часть пошлины можно рассматривать как предоплаченные расходы этого периода). Замена деталей уже оплачена и не включается в общую стоимость машины.

Справедливая стоимость актива была определена в главе 2 как стоимость обмена, которая может быть получена в независимой сделке. Мы уже говорили о том, что активы можно переоценивать по справедливой стоимости только в том случае, если есть возможность достоверно определить эту стоимость. В случае переоценки все статьи этого класса активов должны переоцениваться, при этом значения стоимости необходимо постоянно обновлять.

Срок полезной службы активов

Материальные внеоборотные активы имеют с одной стороны физический срок службы, а с другой – экономически выгодный срок службы. Физический срок службы активов ограничен износом, выходом из строя и/или устареванием. Однако его можно существенно продлить путем своевременного ремонта, тщательного ухода и т. д. Экономически выгодный срок службы активов зависит от технического прогресса и изменения спроса. Со временем затраты на содержание и эксплуатацию актива могут превысить выгоды от его использования в результате неспособности конкурировать с новыми активами или несоответствия потребностям компании. Экономически выгодный срок службы активов может оказаться гораздо короче физического срока. Например, физический срок службы компьютера может составлять восемь лет, а экономически выгодный срок службы – всего три года.

Ожидаемый срок полезной службы активов, используемый для расчета их износа, определяется экономически выгодным сроком службы. Однако на практике определить экономически выгодный срок службы активов бывает очень трудно, поскольку темпы технического прогресса и изменения во вкусах потребителей предсказать сложно.

Остаточная стоимость (ликвидационная стоимость)

Если компания избавляется от материального внеоборотного актива, который еще представляет какую-то ценность для других, то она может что-то за него выручить. Эта сумма представляет собой остаточную стоимость, или ликвидационную стоимость актива. Чтобы определить общую сумму износа, нужно вычесть из стоимости актива остаточную стоимость. Однако сумму, которая будет получена при продаже активов, предсказать очень трудно. Лучшим ориентиром здесь является прошлый опыт продажи такого актива.

Метод начисления износа

Определив общую сумму износа (т. е. разность между стоимостью, или справедливой стоимостью, и остаточной стоимостью), компания должна выбрать метод распределения этой суммы по отчетным периодам на протяжении срока полезной службы актива. Существуют разные методы распределения общей суммы износа и расчета износа для каждого периода, но на практике обычно используют два.

Первый – линейный метод начисления износа. Он предполагает равномерное распределение износа по всему сроку полезной службы актива. Иными словами, каждый год начисляется одна и та же сумма износа.

Пример 3.7

Для иллюстрации этого метода рассмотрим следующую ситуацию.

Чтобы рассчитать ежегодные отчисления на износ, нужно определить общую сумму износа. Она равна общей стоимости станка, уменьшенной на расчетную остаточную стоимость, т. е. £78 124 – £2000 = £76 124. Затем общую сумму износа делят на расчетный срок полезной службы станка (4 года) и получают годовую норму отчислений на износ:

Таким образом, годовой износ, отражаемый в отчете о прибылях и убытках за каждый из четырех лет срока полезной службы актива, равен £19 031.

Сумма износа актива накапливается в течение всего времени, пока актив принадлежит компании. Каждый год накопленный износ увеличивается в результате ежегодных отчислений в размере, указанном в отчете о прибылях и убытках. Эта накопленная сумма вычитается из балансовой стоимости актива. Поэтому, например, на конец второго года накопленный износ составит £19 031 × 2 = £38 062, а в балансе появятся следующие сведения об активе:

Указанный остаток £40 062 называют учетной стоимостью (иногда говорят также о стоимости за вычетом износа, или о чистой балансовой стоимости) актива. Это та часть стоимости (или справедливой стоимости) актива, которую предстоит списать (поступить, как с расходами) в последующие годы. Необходимо подчеркнуть, что этот показатель не эквивалентен текущей рыночной стоимости, которая может быть совершенно иной.

Название «линейный метод начисления износа» отражает тот факт, что график изменения учетной стоимости актива на конец каждого года представляет собой прямую линию, как показано на рис. 3.4.

Второй подход к расчету износа за период называют методом уменьшающегося остатка. Он предполагает ежегодное списание фиксированного процента учетной стоимости. В результате для первых лет характерны более высокие отчисления на износ, а для последних – более низкие. Проиллюстрируем применение этого метода с использованием той же ситуации, что рассматривалась в примере 3.7. Если ежегодно списывать 60 % учетной стоимости станка, то через четыре года она уменьшится до £2000.

Расчет выглядит следующим образом:

Как видим, распределение износа при использовании этих двух методов не одинаково. График изменения учетной стоимости в случае применения метода уменьшающегося остатка представлен на рис. 3.5.

Задание 3.7

Предположим, что станок из приведенного выше примера принадлежал компании, прибыль которой до вычета износа в каждый из четырех лет срока службы активов составляла £40 000.

Рассчитайте прибыль компании в каждом году при разных методах начисления износа и интерпретируйте полученные результаты.

Ответ должен выглядеть следующим образом.

При применении линейного метода начисления износа прибыль постоянна в течение четырехлетнего периода. Это объясняется тем, что и прибыль до вычета износа, и норма отчислений на износ в течение этого периода не изменяются. Применение второго метода приводит к изменению прибыли со временем. Если в первый год получен убыток, то затем прибыль растет.

Хотя распределение прибыли по годам четырехлетнего периода при разных методах начисления износа различно, общая прибыль за этот период остается одинаковой. Это объясняется тем, что в обоих случаях распределяется одна и та же общая сумма износа (£76 124), меняется только ее распределение по годам.

На практике использование различных методов начисления износа не обязательно сказывается на прибыли так же сильно, как и в задании 3.7. Если компания ежегодно замещает какие-либо активы, то общие отчисления на износ, рассчитанные методом уменьшающегося остатка, будут складываться как из высоких, так и из низких отчислений, поскольку активы находятся на разных этапах цикла замещения. В результате отчисления на износ могут не слишком отличаться от показателя, рассчитанного линейным методом.

Выбор метода начисления износа

Как компания должна подходить к выбору метода начисления износа для конкретного актива? Более всего ей подходит такой метод, который лучше увязывает расходы на износ с экономическими выгодами, которые приносит этот актив. Если эти выгоды возникают равномерно во времени (например, выгоды от использования зданий), то обычно подходит линейный метод начисления износа. Если же со временем активы теряют свою эффективность (например, выгоды от использования некоторых видов оборудования), и генерируемые выгоды уменьшаются, то больше подойдет метод уменьшающегося остатка. Когда характер распределения выгод от использования актива неясен, обычно выбирают линейный метод начисления износа.

Порядок начисления износа основных средств регулируется международным стандартом финансовой отчетности (или бухгалтерского учета). Как будет показано в главе 4, цель разработки стандартов бухгалтерского учета – уменьшить различия порядка учета в компаниях и обеспечить прозрачность и сопоставимость информации, предоставляемой пользователям. Соответствующий стандарт устанавливает, что избранный метод начисления износа должен отражать распределение экономических выгод от использования активов, но не определяет, какой метод следует использовать. Он также требует от компаний пересматривать срок полезной службы, метод начисления износа и остаточную стоимость внеоборотных активов не реже раза в год и при необходимости вносить изменения.

Во вставке «Реальная практика 3.5» приведена политика начисления износа в компании Thorntons plc.

Реальная практика 3.5

Представление учетной политики

Компания Thorntons plc, производитель и розничный продавец кондитерских изделий, использует для всех внеоборотных активов линейный метод начисления износа. На практике этот метод является самым распространенным. В финансовой отчетности компании за год, завершившийся 30 июня 2007 г., приведены сроки, в течение которых начисляется износ материальных внеоборотных активов.

Как видим, у принадлежащих компании внеоборотных активов разный ожидаемый срок полезной службы.

Источник: Thorntons plc Annual Report and Accounts 2007, p. 28.

Thorntons plc, как и большинство других британских компаний, использует линейный метод начисления износа. Метод уменьшающегося остатка применяется довольно редко.

Линейный подход к расчету износа представлен в обобщенном виде на рис. 3.6.

Износ нематериальных активов

В тех случаях, когда нематериальный актив имеет конечный срок службы, используют тот же подход к начислению износа (или амортизации, как обычно говорят применительно к нематериальным активам), что и для основных средств (материальных внеоборотных активов). Актив амортизируется в течение полезного срока службы, а применяемый метод начисления амортизации должен отражать распределение выгод от использования этого актива. Впрочем, есть и определенные отличия, связанные с проблемами оценки нематериальных активов. Эти активы обычно отражаются по их первоначальной стоимости, а не по справедливой стоимости. Они редко переоцениваются из-за отсутствия активного рынка, который позволяет установить справедливую стоимость. По этой же причине остаточная стоимость нематериального актива обычно принимается равной нулю.

Как мы говорили в главе 2, некоторые нематериальные активы, одним из примеров которых является гудвилл, имеют неопределенный срок полезной службы. Такие активы не амортизируются, а тестируются на обесценение не реже раза в год. Хотя нематериальные активы с конечным сроком службы и основные средства тоже тестируются на обесценение, это происходит только тогда, когда имеются определенные признаки обесценения.

Износ и замена внеоборотных активов

Некоторые думают, что цель начисления износа состоит в том, чтобы накопить средства для замены актива, когда истечет срок его полезной службы. Однако официально заявленная цель начисления износа иная. Как уже говорилось, начисление износа – это попытка распределить стоимость, или справедливую стоимость актива (за вычетом остаточной стоимости) на весь ожидаемый срок службы. Полученные в итоге отчисления на износ в каждом периоде представляют собой расходы, которые затем используются при расчете прибыли за период. Таким образом, рассчитывать отчисления на износ за период необходимо для правильного определения финансовых результатов, и это нужно делать независимо от того, собирается компания в дальнейшем заменять актив или нет.

Если компания действительно собирается заменить актив, то наличие в ее отчете о прибылях и убытках отчислений на износ не гарантирует, что компания отложит специально для этой цели ликвидные средства. Хотя отчисления на износ и снижают прибыль, а следовательно и сумму, которая распределяется между собственниками, эти средства можно потратить не только на замену конкретного актива.

Износ и субъективное суждение

Читая предыдущие разделы, посвященные износу, вы, возможно, с удивлением обнаружили, что бухгалтерский учет далеко не так точен и объективен, как иногда думают. Существуют такие области, где приходится принимать субъективные решения, и одна из них – расчет износа.

Задание 3.8

Какого рода субъективные решения приходится принимать при расчете износа за тот или иной период?

Ответ может быть следующим:

• ожидаемая остаточная или ликвидационная стоимость актива;

• ожидаемый срок полезной службы актива;

• выбор метода начисления износа.

От решений по этим вопросам зависит распределение отчислений на износ в течение срока полезной службы актива и, следовательно, распределение объявленной прибыли. Результат завышения или занижения оценки может быть учтен в последнем году службы актива, поэтому на общий износ (общую прибыль) погрешность оценки не повлияет.

Во вставке «Реальная практика 3.6» показано влияние увеличения срока полезной службы основных средств на краткосрочные прибыли одной крупной компании.

Реальная практика 3.6

Манипуляции компании Sports

JJB Sports plc, ведущая розничная компания, представила промежуточные финансовые результаты за шесть месяцев, завершившихся 30 июня 2005 г., которые вызвали беспокойство среди инвесторов и аналитиков. Компания изменила сроки полезной службы основных средств при расчете износа. Этот шаг она объяснила переходом на Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО). Однако заметка, приведенная ниже, показывает, что не все верят в это.

JJB манипулирует результатами деятельности для повышения прибыли

Крупная розничная компания JJB Sports приукрасила свои неутешительные промежуточные результаты – изменив расчет износа, она увеличила падающую прибыль на £4,3 млн.

Аналитики допускают, что они не ожидали падения операционной прибыли компании на 35,8 % с £27,4 млн до £17,6 млн за шесть месяцев, завершившихся в июне 2005 г., при снижении выручки всего на 6 % до £340,4 млн. Операционная прибыль упала бы еще больше, до £14,3 млн, не измени компания расчет износа. «Компания объясняет изменения переходом на МСФО, однако ясно, что это сделано с другой целью», – говорит Санджай Видиарти, розничный аналитик фирмы Teather & Greenwood.

JJB утверждает, что проверка на обесценение перед переходом на МСФО заставила ее пересмотреть балансовую стоимость основных средств.

Она пришла к выводу, что экономически выгодный срок службы этих статей ближе по продолжительности к краткосрочной аренде имущества, а не к 10 годам, которые использовались в качестве базы для расчета отчислений на износ в предыдущих отчетных периодах.

Ричард Ратнер, руководитель департамента анализа долевых ценных бумаг фирмы Seymour Pierce, отметил: «Они заявляют, что способ начисления износа активов, который использовался прежде, некорректен, однако другие компании таких изменений не осуществляют».

Цена акций JJB упала со 168,2 пенса перед объявлением результатов деятельности до 164,7 пенса в конце прошлой недели.

Источник: "JJB massages results to boost profits", Accountancy Age, 20 October 2005, p. 3.