Визуализируйте работу

Как сказал Эдвардс Деминг, «плохая система всегда побеждает хорошего человека» 7 .

Многозадачность – эффективный способ выполнить меньше задач, чем нужно. Это надежный метод увеличить объем заброшенной работы. Когда пытаетесь сделать слишком много сразу, ни одна задача не будет выполнена на высшем уровне, а кое с чем вы вообще не справитесь. Заброшенная – еще одно название для недоделанной работы. Представьте недостроенный мост. Он и так уже дорого обошелся, но никакой ценности не представляет, пока его не достроят. Заброшенная работа крадет у вас время, когда важное дело становится срочным. Грамотный

Дэвид Рок в своей книге «Мозг: инструкция по применению. Как использовать свои возможности по максимуму и без перегрузок» 15 , может понадобиться не меньше 20 минут, чтобы вернуться к той же мысли после прерывания 16 .

Переключение контекста выводит из себя – редко хватает времени на качественную работу и нечасто выдается возможность усовершенствовать свои навыки. В книге Дэниела Пинка «Драйв» 12 приводятся слова американского психолога Гарри Харлоу: «Радость стремления превосходит радость достижения. В конце концов, мастерство привлекает именно потому, что вечно ускользает» 13 . Мастерство ускользает потому, что не хватает времени заниматься чем-то достаточно долго и глубоко, прежде чем переключиться на другие задачи.

Это проблема незапланированной работы – она тормозит запланированную, усиливает нестабильность системы и в итоге делает ее менее предсказуемой.