Формула прибыли. О чем говорят цифры. Простым языком для нефинансиста

Корректор Екатерина Федорова

© Юрий Викторович Корягин, 2020

ISBN 978-5-0051-1338-2

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

От автора

Возможно, вы успешный продавец, опытный маркетолог или генератор хороших решений. Идея вашего бизнеса может быть фантастической. Но если вы не знаете, как работают финансы и образуется прибыль, вы окажетесь не в лучшем положении, принимая участие в управлении предприятием. Когда вы прочтете это небольшое «бизнес-пособие», вы получите основные знания о том, как образуется прибыль бизнеса, сможете самостоятельно прочесть отчет о финансовом результате вашей компании, подразделения или любой публичной компании, например, Ford Motor Company. Эти знания пригодятся, если вы планируете стать инвестором. Я покажу вам простые примеры, которые одинаково применимы для бизнеса любого масштаба. Все эти практические знания я подготовил в формате экспресс-курса для нефинансиста. Возможно, вам будет достаточно обеденного перерыва.

C 2001 года я создаю системы управленческой отчетности и помогаю бизнесу анализировать и планировать финансовые результаты. Сначала я был разработчиком аналитических систем. Потом – консультантом по управленческому учету. Потом я стал директором по экономике. Мне всегда интересно простым языком обсуждать с менеджерами компаний процесс создания прибыли бизнеса. Основными правилами я хочу поделиться в этом кратком руководстве.

Это не «очередной курс» из серии финансов для нефинансовых менеджеров. Я изменил традиционный формат введения в финансы для нефинансистов, который обычно начинается с изучения форматов финансовой отчетности. Мы начнем изучение с основных финансовых понятий и процесса создания прибыли бизнеса. Я помогу вам разобраться в четырех основных шагах образования прибыли. Немного определений и практические приемы позволят вам самостоятельно делать управленческие расчеты и задавать правильные вопросы (в том числе и финансистам). Вы не должны быть бухгалтером для понимания того, как работают финансы в бизнесе. Ваша задача – разобраться, как формируется прибыль бизнеса, в котором вы работаете. Хорошо, если после прочтения книги у вас останутся открытые вопросы. Наша цель: увидеть «процесс образования прибыли» в целом и получить необходимые знания для применения на практике. Подтверждением этому станет работа с отчетом о прибылях и убытках во второй части книги. В результате вы сможете это сделать самостоятельно для любого бизнеса. В завершение мы рассмотрим, что показывает отчет о прибылях и убытках, то есть о чем действительно говорят цифры.

Надеюсь, это будет полезно для вашего бизнеса или вашей карьеры. Желаю вам удачи и хорошего настроения!

С уважением, Юрий Корягин

Проект http://businesscalculator.pro

Введение
«В современную эпоху финансовая грамотность как никогда важна для успешной жизни». One Hour Investor: A Beginner’s Guide to Investing Wisely in Stocks, Mutual Funds, and Bonds, Vishal Reddy.

Что такое прибыль?

Прибыль – это финансовая выгода, полученная от предпринимательской деятельности за определенный период времени, которая возникает, когда сумма доходов превышает сумму расходов для обеспечения этой деятельности. Суммой доходов будем считать выручку от продажи товаров или услуг.

О чем говорит прибыль?

Прибыль – это деньги, которые бизнес зарабатывает после учета всех расходов. Независимо от того, является ли бизнес магазином у дома или сетью супермаркетов, мастерской по ремонту или заводом по производству оборудования, постоянное получение прибыли – задача любого бизнеса. Эффективность бизнеса оценивается определенными видами прибыли. Мы рассмотрим основные уровни прибыли и правила их расчета.

Почему это важно?

Прибыль – ключевой показатель в измерении успеха и финансового здоровья. Растущая прибыль является признаком успешного бизнеса, низкая прибыль указывает на его проблемы, на недостатки в управлении. Постоянный анализ прибыли бизнеса поможет понять, как она создается, и определить способы ее увеличения.

Процесс создания чистой прибыли бизнеса
«Вы когда-нибудь пытались спорить с финансовым директором? Они не играют честно. Они имеют в своем распоряжении армию жаргона, рассчитанную на неудачу любого подающего надежды менеджера». Smart Things to Know About Business Finance, Ken Langdon and Alan Bonham

Исправить это положение нам помогут знания о том, как создается и работает чистая прибыль бизнеса.

Процесс создания чистой прибыли бизнеса работает в следующей последовательности:

Шаг 1. Выручка от продаж.

Шаг 2. Валовая прибыль.

Шаг 3. Операционная прибыль.

Шаг 4. Чистая прибыль.

Шаг 1. Выручка от продаж

Выручка от продаж – это измерение в деньгах всех товаров или услуг, которые бизнес продал своим клиентам в течение определенного периода времени. Определения «выручка», «продажи», «оборот» используются в бизнесе взаимозаменяемо.

Простое правило признания выручки от продаж: выручка должна быть заработана. Торговая компания должна отгрузить товары покупателю. Сервисная компания должна выполнить свои работы.

Для признания выручки в управленческом учете мы будем использовать «метод начисления». Как это работает? Рассмотрим на примерах предприятий розничной и оптовой торговли.

Пример 1. Розничная торговля. Вы управляете магазином у дома. Магазин получает доход от розничной продажи продуктов питания. По итогам месяца магазин продал 90 кг сыра по цене 420 руб. за кг, 20 кг конфет по цене 150 руб. за кг и хлебобулочных изделий на сумму 9000 руб. Выручка от продаж = 90 кг * 420 руб. +20 кг * 150 руб. +9000 руб. = 49 800 руб. Сумма денежных средств, поступивших в кассу магазина, составляет 49 800 руб.

Пример 2. Оптовая торговля. Вы дистрибутор продуктов питания. Получаете доход от оптовой продажи продуктов питания розничным магазинам. По итогам месяца дистрибутор отгрузил 1000 кг сыра по цене 336 руб. за кг, 2000 кг конфет по цене 120 руб. за кг. Отсрочка платежа составляет 30 дней, то есть денежные средства от покупателей за отгруженный товар поступят в следующем месяце. Выручка от продаж = 1000 кг * 336 руб. +2000 кг * 120 руб. = 576 000 руб.

На примере предприятия оптовой торговли мы видим, как работает «метод начисления». Выручка от продаж определяется по дате отгрузки товара клиенту, а не по дате поступления денежных средств. Для розничной торговли события «отгрузки товара» и «оплаты товара» совпадают.

Задание. Определите, что является выручкой от продаж вашего бизнеса и как она определяется.