Речь идет о необходимости фиксировать поступающие денежные средства в приложении со смартфона или личном кабинете плательщика НПД с компьютера. Это просто. Как только поступили деньги, просто внесите поступление в систему. Для этого на главной странице выберите «Выручка» и потом «Добавить продажу».

Введите наименование товара/услуги. Входит всего 60 знаков, так что не увлекайтесь. Затем укажите стоимость в рублях. От одного плательщика можно одновременно ввести несколько платежей. Ну, если они произошли в одну дату, естественно. Если это необходимо, нажмите «Добавить позицию» и заполните аналогичные поля.

Затем в правой колонке (это если с экрана компьютера) укажите дату продажи. Дата, кстати, может быть и в прошлом. При указании даты имейте ввиду следующие важные моменты.

– Если вы получили деньги наличными и сформировали дату в прошлом, тем самым вы сами себя «сдали» за нарушение сроков выдачи чека. Часть 3 статьи 14 ФЗ о НПД предусматривает обязанность формирования чека в момент расчета наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа.

– Сформировать дату задним числом можно, а иногда и нужно при безналичных расчетах. Закон предусматривает обязанность формирования чека при иных формах денежных расчетов в безналичном порядке не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты.

Таким образом, усвоим простое правило. Если платят наличными или электронными деньгами, то фиксируем поступление денег, формируем чек и передаем его покупателю сразу же.

Если расчет идет в безналичной форме на банковский счет, привязанный к карте, то у нас есть время до конца отчетного месяца плюс 9 дней на то, чтобы зафиксировать выручку, сформировать чек и направить его клиенту. В этом случае и может как раз понадобиться внесение даты в прошлом.

Как доставить чек покупателю?

Возможно несколько способов. Прежде всего, чек может быть передан покупателю (заказчику) в электронной форме или на бумажном носителе.

Если у вас под рукой принтер, можно распечатать чек. Но чаще, кажется, встречается ситуация, когда удобнее передать чек в электронной форме.

Соответственно, в электронной форме чек может быть передан следующими способами:

– путем направления чека покупателю (заказчику) на абонентский номер или адрес электронной почты, представленные покупателем (заказчиком);

– путем обеспечения покупателю (заказчику) возможности в момент формирования чека в месте продажи считать компьютерным устройством (мобильным телефоном, смартфоном или компьютером, включая планшетный компьютер) QR-код, содержащийся на чеке.

Естественно, для целей передачи чеков удобно использовать мессенджеры.

Санкции и штрафы за нарушения

Законодательством предусмотрена также ответственность самозанятых за нарушения порядка работы в рамках этого налогового режима. В Налоговом кодексе РФ есть статья 129.13. «Нарушение порядка и (или) сроков передачи налогоплательщиками сведений о произведенных расчетах при реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав)».

За нарушение порядка и (или) сроков передачи в налоговый орган сведений о произведенном расчете, связанном с получением дохода от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), грозит взыскание штрафа в размере 20 процентов от суммы такого расчета.

За повторное аналогичное нарушение, совершенное повторно в течение шести месяцев, грозит взыскание штрафа в размере суммы такого расчета.

Указанные сведения передаются в налоговый орган при формировании чека в программном обеспечении со смартфона или из личного кабинета плательщика НПД, когда вы нажимаете кнопку «Выдать чек». То есть, невыставленный вовремя чек – это нарушение, за которое можно «заплатить» и не мало.

Ну и естественно, действуют общие нормы за несвоевременную уплату налога, которые повлекут за собой начисление пени.

Прекращение статуса самозанятого

Это очень просто сделать. Заходите в свой личный кабинет плательщика НПД. Переходите в «Настройки», выбираете «Профиль» и внизу страницы нажимаете кнопку «Снять с учета». Подтверждаете и соглашаетесь с предупреждением системы и все. Больше Вы не самозанятый! Но если у вас накопились пени, неустойка и образовалась задолженность, то прекращение статуса самозанятого от них не спасет и от уплаты не освободит.

Документы: договоры и акты, законодательство

В ходе работы могут понадобиться некоторые документы. Речь идет о договорах и актах.

В соответствии с гражданским законодательством, участники делового оборота могут заключать сделки как устно, так и письменно. Но выгода письменной сделки для сторон в том, что при возникновении конфликтных ситуаций или каких-либо спорных вопросов, появляется дополнительная возможность доказать, о чем именно стороны договорились.

Формально, в соответствии с положениями статьи 161 Гражданского кодекса Российской Федерации должны совершаться сделки в простой письменной форме:

1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;

2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую десять тысяч рублей, а в случаях, предусмотренных законом, – независимо от суммы сделки.

В то же время, в соответствии с положениями статьи 159 Гражданского кодекса Российской Федерации, устно могут совершаться:

1) сделки, для которых законом или соглашением сторон не установлена письменная (простая или нотариальная) форма;

2) все сделки, исполняемые при самом их совершении, за исключением сделок, для которых установлена нотариальная форма, и сделок, несоблюдение простой письменной формы которых влечет их недействительность (и если иное не установлено соглашением сторон);

3) сделки во исполнение договора, заключенного в письменной форме, если это не противоречит закону, иным правовым актам и договору.

Для лиц, применяющих режим плательщика налога на профессиональный доход, скорее понадобятся договоры в сфере оказания услуг и выполнения работ. В случае продаж товаров, произведенных своими руками, сделка исполняется при её совершении. Заморачиваться с договорами имеет смысл только в случае больших объемов, длительного сотрудничества или желании обеспечить гарантийные обязательства письменно, а не устно. Согласитесь, последнее возникнет скорее со стороны покупателя. Потому как гарантию на свою продукцию хороший ремесленник дает и так, чаще всего.

Поэтому в качестве примера я приведу два договора: договор оказания услуг и договор подряда (выполнения работ).

В чем между ними разница? Давайте разберемся.

Работа – всегда имеет четкое материальное выражение: изготовленный кожаный ремень или сумка, производство строительных материалов или пищевых продуктов. Услуга же может носить нематериальный характер в части результата: консультации, услуги юриста или бухгалтера и так далее.

То есть значение имеет наличие овеществленного результата при выполнении работ и значимость самого процесса при оказании услуг.

Работа – материальный результат. Услуга – процесс. Хотя его тоже можно измерить и зафиксировать в акте.

Чтобы лучше уяснить разницу, приведу некоторые примеры из позиций судов:

– результат деятельности подрядчика – это создание вещи, деятельность по оказанию услуг к подобному результату не приводит;

– обеспечение проведения новогоднего вечера – это услуги, приводящие к определенному результату (чтобы мероприятие состоялось), но без передачи овеществленного результата заказчику;

– деятельность по получению лицензии с последующей передачей ее заказчику – это оказание услуг;

– оказание консультационных услуг не предполагает передачу результата заказчику.

Но по большому счету, ничего критичного не произойдет, если Вы перепутаете. Потому как к услугам применимы положения гражданского кодекса о регулировании подрядных отношений в части качества работы подрядчика, в частности экономности подрядчика.

Где взять документы для работы?

Сами образцы договоров подряда и оказания услуг с актами, а также инструкцию по их редактированию и использованию вы можете получить по символической цене, купив книгу «Документы для самозанятых: договоры, акты, инструкция». Документы полностью готовы к работе. И их стоимость существенно ниже тех цен, которые вы найдете у консультанов, юристов и бухгалтеров. Если возникнут сложности с заполнением и ведением документации, я смогу вам оказать эту услугу. Пишите мне на почту law@shveda.ru

Книга доступна на Литрес здесь.

Еще вы можете приобрести эти документы у бота в Телеграмм @SelfemployedBot (https://t.me/SelfemployedBot), а также в диалогах Алисы Яндекса в навыке «Как стать самозанятым в России». Если что-то не работает – пишите администратору электронного помощника или на почту law@shveda.ru. Материалы и содержание пополняется, функционировать боты начали только в августе 2020 года, так что еще идет пополнение информации.

Федеральный закон от 27.11.2018 года №422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход»

(С изменениями и дополнениями от: 15 декабря 2019 г., 1 апреля, 8 июня 2020 г.)

Статья 1. Территория и срок проведения эксперимента

1. В соответствии с пунктом 8 статьи 1 Налогового кодекса Российской Федерации начать проведение эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» (далее – эксперимент) в следующих субъектах Российской Федерации:

1) с 1 января 2019 года в городе федерального значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан (Татарстан);

2) с 1 января 2020 года в городе федерального значения Санкт-Петербурге, в Волгоградской, Воронежской, Ленинградской, Нижегородской, Новосибирской, Омской, Ростовской, Самарской, Сахалинской, Свердловской, Тюменской, Челябинской областях, в Красноярском и Пермском краях, в Ненецком автономном округе, Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, Ямало-Ненецком автономном округе, в Республике Башкортостан;

3) с 1 июля 2020 года в субъектах Российской Федерации, не указанных в пунктах 1 и 2 настоящей части, с учетом положений частей 1.1 и 1.2 настоящей статьи.

1.1. В субъектах Российской Федерации, не указанных в пунктах 1 и 2 части 1 настоящей статьи, специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» вводится в действие законами субъектов Российской Федерации.

1.2. Закон субъекта Российской Федерации о введении в действие специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» должен содержать положение о вступлении в силу указанного закона субъекта Российской Федерации не ранее чем по истечении одного месяца со дня его официального опубликования.

2. Эксперимент проводится до 31 декабря 2028 года включительно.

3. В течение десяти лет проведения эксперимента не могут вноситься изменения в настоящий Федеральный закон в части увеличения налоговых ставок и (или) уменьшения предельного размера доходов, установленного пунктом 8 части 2 статьи 4 настоящего Федерального закона.

Статья 2. Общие положения

1. Применять специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (далее также – специальный налоговый режим) вправе физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, местом ведения деятельности которых является территория любого из субъектов Российской Федерации, включенных в эксперимент и указанных в части 1 статьи 1 настоящего Федерального закона.

2. Физическое лицо указывает субъект Российской Федерации, на территории которого им ведется деятельность, при переходе на специальный налоговый режим.

3. В случае ведения деятельности на территориях нескольких субъектов Российской Федерации для целей применения специального налогового режима физическое лицо самостоятельно выбирает субъект Российской Федерации, на территории которого им ведется деятельность, и вправе изменять место ведения деятельности не чаще одного раза в календарный год.

4. В случае прекращения ведения деятельности на территории выбранного субъекта Российской Федерации физическое лицо для целей применения специального налогового режима выбирает другой субъект Российской Федерации, который включен в эксперимент, указан в части 1 статьи 1 настоящего Федерального закона и на территории которого физическим лицом ведется деятельность, не позднее окончания месяца, следующего за месяцем такого прекращения.

5. При изменении места ведения деятельности физическое лицо считается ведущим деятельность на территории другого субъекта Российской Федерации начиная с месяца, в котором он выбрал этот субъект Российской Федерации.

6. Физические лица при применении специального налогового режима вправе вести виды деятельности, доходы от которых облагаются налогом на профессиональный доход, без государственной регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей, за исключением видов деятельности, ведение которых требует обязательной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с федеральными законами, регулирующими ведение соответствующих видов деятельности.

7. Профессиональный доход – доход физических лиц от деятельности, при ведении которой они не имеют работодателя и не привлекают наемных работников по трудовым договорам, а также доход от использования имущества.

8. Физические лица, применяющие специальный налоговый режим, освобождаются от налогообложения налогом на доходы физических лиц в отношении доходов, являющихся объектом налогообложения налогом на профессиональный доход (далее – налог).

9. Индивидуальные предприниматели, применяющие специальный налоговый режим, не признаются налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, за исключением налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате при ввозе товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией (включая суммы налога, подлежащие уплате при завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны на территории Особой экономической зоны в Калининградской области).

10. Индивидуальные предприниматели, применяющие специальный налоговый режим, не освобождаются от исполнения обязанностей налогового агента, установленных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

11. Индивидуальные предприниматели, указанные в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 Налогового кодекса Российской Федерации, не признаются плательщиками страховых взносов за период применения специального налогового режима.

Статья 3. Мобильное приложение «Мой налог»

1. Мобильное приложение «Мой налог» – программное обеспечение федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору в области налогов и сборов, применяемое физическими лицами с использованием компьютерного устройства (мобильного телефона, смартфона или компьютера, включая планшетный компьютер), подключенного к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть «Интернет»), в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

2. Порядок использования мобильного приложения «Мой налог» размещается в сети «Интернет» на официальном сайте федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору в области налогов и сборов.

3. Физические лица, применяющие специальный налоговый режим, вправе через мобильное приложение «Мой налог» или через кредитную организацию уполномочить на реализацию установленных настоящим Федеральным законом прав и исполнение обязанностей операторов электронных площадок и (или) кредитные организации, которые осуществляют информационный обмен с налоговыми органами, включая получение от налоговых органов сведений, полученных налоговыми органами при применении такими физическими лицами специального налогового режима.

4. В целях настоящего Федерального закона операторы электронных площадок и кредитные организации осуществляют информационный обмен с налоговыми органами при условии соответствия таких операторов электронных площадок и кредитных организаций требованиям (критериям) и соблюдения ими порядка, указанных в протоколах информационного обмена, размещаемых федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, на его официальном сайте в сети «Интернет».

5. Операторами электронных площадок в целях настоящего Федерального закона признаются организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие с использованием сети «Интернет» услуги по представлению технических, организационных, информационных и иных возможностей с применением информационных технологий и систем для установления контактов и заключения сделок по реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) между продавцами (исполнителями) и покупателями (заказчиками).