Aus Mut gemacht

Terminkalender/Meilensteine – Wann machen wir was?

Der Begriff „Meilenstein“ stammt aus dem Bereich des Projektmanagements. Damit werden Unterziele bezeichnet, die wichtig sind, damit am Ende das große Projekt erfolgreich durchgeführt werden kann. Sie helfen außerdem dabei, in der Vorbereitungsphase den Überblick zu behalten. Für jeden Meilenstein sind andere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verantwortlich. Es ist gut, wenn die Gesamtleitung immer wieder danach schaut, ob die einzelnen Meilensteine auch erreicht wurden.

Im Folgenden findet ihr einen groben Überblick über einzelne Meilensteine. Dieser soll helfen, die Zeit vor dem Erlebnistag zu strukturieren. Dabei wurde großzügig genügend Puffer eingeplant, damit die Vorbereitungsteams auch wirklich genügend Zeit haben und nicht in unnötigen Stress geraten.

Zu alledem ist es absolute Priorität, dass alle Meilensteine im Gebet begleitet werden. Das wird nicht jedes Mal besonders erwähnt, sondern vorausgesetzt. Seid Betende! Holt euch dazu gern auch Unterstützung von eurem Gebetsteam. Sagt ihm, was euch gerade beschäftigt, welche Meilensteine euch Probleme bereiten oder wofür ihr dankbar seid und welche Meilensteine ihr problemlos erreicht habt. Wenn die Vorbereitungen turbulent werden, hilft es, im Gebet Ruhe zu finden und neue Kraft zu tanken für den Weg zum nächsten Meilenstein.

6 Monate vor dem geplanten Termin des Erlebnistags

 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter suchen und motivieren. Schwärmt ihnen vor, warum es wichtig und gut ist, dass sie den Erlebnistag unterstützen. Der Erlebnistag ist eine gute Chance, auch junge und noch unerfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einzubinden.

 E-Mail an alle potenziellen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verschicken, um einen Termin innerhalb der nächsten vier Wochen zu finden, an dem alle können.

 Welche weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden benötigt? Diese bis zum ersten Treffen ansprechen.

5 Monate vor dem geplanten Termin des Erlebnistags

Gemeinsames Treffen mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Folgende Themen werden dabei besprochen:

 Es ist euer Erlebnistag: Ihr sollt nicht nur mitarbeiten, sondern den Tag mit euren Ideen gestalten.

 Verantwortungsbereiche (Deko, Anspiel, Spielstraße, Moderation, Essen, Musik usw.) und jeweilige Ansprechpersonen werden festgelegt. Je nach Mitarbeiterzahl schon Teams bilden, die einzelne Bereiche verantworten. Hier schon Verantwortung auf möglichst viele Schultern verteilen.

 Thema des Erlebnistags festlegen.

 Location abklären – wo soll der Erlebnistag stattfinden?

 Das erste Team, das dann in Aktion treten muss, ist das Team für die Werbung, da es einige Zeit kostet, die Flyer zu gestalten und zu drucken.

3 Monate vor dem geplanten Termin des Erlebnistags

 Beginn mit den Proben für das Theaterstück. Mit einzelnen Szenen beginnen, die sich langsam zu einem Ganzen zusammenfügen. Auch wenn es Zeit kostet, hat es sich bewährt, mehr Zeit für das Proben des Theaterstücks einzuplanen.

 Abgleichen der Spielstationen mit dem Theaterstück.

 Anmeldungen und Informationsbriefe an die einzelnen Kreise und Gemeinden verschicken und mit der Werbung für den Erlebnistag beginnen.

In der Zwischenzeit

 Zwei bis drei Treffen mit den Ansprechpersonen der Verantwortungsbereiche für einen gemeinsamen Austausch und Abgleich. Klare Kommunikation der Verantwortlichen mit den Ansprechpersonen der Verantwortungsbereiche ist ein Schlüssel zu einem gelungenen Erlebnistag.

 Beginn der Bandproben für die Musik (2 – 3 Wochen vor dem Erlebnistag).

In der Woche vor dem Erlebnistag

 Besichtigung der Location – ist alles vorhanden?

 Material für die Spielstraße wird gesammelt.

Ein paar Tage vor dem Erlebnistag

 Proben des gesamten Theaterstücks inklusive integrierter Andacht.

Ein Tag vor dem Erlebnistag

 Generalprobe des kompletten Programms.

 Das Material für die Spielstraße muss komplett vorhanden sein.

 Dekoration ist angebracht.

Am Erlebnistag selbst

 Zwei Stunden vor Beginn treffen sich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sprechen das Programm noch einmal durch.

 Die Band probt noch einmal alle Lieder durch.

 Dreißig Minuten vor Beginn ist Einlass für die einzelnen Gruppen und Kinder.

Minutenplan – Braucht man das?

Ein Erlebnistag ist eine Veranstaltung für Kinder. Dabei müssen die Verantwortlichen das Gesamtbild im Blick behalten. Natürlich könnten die einzelnen Programmteile einfach nacheinander gesetzt werden. Dann könnten sich die Verantwortlichen die Mühe sparen, schon im Voraus einen genauen Zeitplan zu schreiben. Andererseits besteht dabei die Gefahr, dass ein Erlebnistag zu einem Chaostag wird. Da weiß dann die Küche nicht mehr, wann die Würstchen heiß gemacht werden müssen, Eltern stehen 30 Minuten vor der Tür und wollen ihre Kinder abholen und weitere Probleme können auftreten. Das Ergebnis sind frustrierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Darum gilt die Grundregel: Je mehr Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Erlebnistag involviert sind, desto genauer muss ein Zeitplan gestaltet sein und umso wichtiger ist es auch, die Verzögerungen zu kommunizieren. Dadurch entsteht ein Informationsfluss, der einer Mitarbeitendenfrustration vorbeugt. Darum: Je klarer die Absprachen und zeitlichen Planungen im Vorfeld laufen, umso einfacher ist dann auch die Durchführung.

Ein Zeitplan hilft, dass Dinge nicht spontan gemacht, sondern durchgeplant werden. Durch einen Minutenplan kann ein Mitarbeitendenteam im Vorfeld manche Elemente schon durchsprechen und hat dann noch Konzentration und Motivation für die Elemente, die unvorhergesehen kommen. Dafür ist dann noch immer Spontaneität und Improvisationsvermögen von Nöten. Hier ein Vorschlag für einen vorläufigen Minutenplan:

Mitarbeitendenkoordination – Wer schmeißt das alles?

Ohne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter lässt sich keiner der vorgestellten Erlebnistage durchführen. Grundsätzlich sind wir davon überzeugt, dass alle, die das Anliegen dieser Tage teilen, mitarbeiten können. Es geht darum, dass Kinder von Jesus erfahren. Das ist unsere Motivation, warum wir dieses Buch veröffentlichen und Erlebnistage durchführen. Alle, die diesem Ziel zustimmen, sind qualifiziert, mitzuhelfen! Wenn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihren Interessen und Gaben entsprechend eingesetzt werden, erleben wir immer wieder, dass sie selbst einen großartigen Tag erleben und für die wöchentlichen Gruppenstunden neu motiviert werden. Erlebnistage für Kinder haben so eine Strahlkraft über den einzelnen Tag hinaus. Als Autorinnen und Autoren ist uns sehr wohl bewusst, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der christlichen Kinder- und Jugendarbeit Mangelware sind. Darum haben wir versucht, die vorgestellten Programme so zu konzipieren, dass diese auch mit weniger Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durchführbar sind. Hier nun einige Aspekte, die uns bei der Mitarbeitendenkoordination wichtig sind. Manche dieser angesprochenen Punkte helfen, den Tag besser zu gestalten. Andere zeigen, dass diese Erlebnistage auch Auswirkungen für die Arbeit mit Kindern über diesen einen Tag hinaus haben können.

Kernteams bilden: Zeit ist ein wichtiges Gut und nicht jede/jeder muss bei allem dabei sein. Es hat sich bewährt, bei mehreren Mitarbeitenden einzelne Teams zu bilden, die für einen speziellen Bereich die Verantwortung tragen. Entsprechend gibt es z. B. das Schauspiel-, Spielstraßen- und Versorgungsteam. Wichtig ist, dass es ein oder zwei Hauptverantwortliche gibt, die diese Untergruppen im Gesamten koordinieren und für einen reibungslosen Kommunikationsverlauf verantwortlich sind.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können doppelt eingesetzt werden: Bei Mitarbeitendenmangel empfiehlt es sich zum Beispiel, den Schauspielerinnen und Schauspielern auch in der Mittagspause eine Aufgabe anzuvertrauen. Bei der Betreuung einer Spielstation können sie diese sogar mit den Charaktereigenschaften füllen, die sie auch im Theaterstück verkörpern. Das erhöht den Spaßfaktor für die Kinder und vertieft das Erlebte, weil das Theaterstück und die Spielstraße nicht als zwei unterschiedliche Elemente wahrgenommen werden, sondern eine Einheit bilden. Die Theaterstücke in diesem Buch wurden bewusst so geschrieben und konzipiert, dass einzelne Schauspielerinnen und Schauspieler zwei Rollen besetzen können. Dies ist vor allem für Gruppen mit weniger Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wichtig. Zu Beginn jedes Theaterstücks wird aufgeführt, welche Rollen doppelt besetzt werden können.

Erlebnistage sind „Übungstage“ für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Der Fokus der Tage liegt auf den Kindern. Sie sollen einen Tag erleben, an dem sie Jesus begegnen. Gleichzeitig eignen sich diese Veranstaltungen wunderbar, um jüngere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit hineinzunehmen. Sie können entsprechend ihrer Gaben im Musik- oder Schauspielteam, in der Spielstraße oder in der Begleitung der Kinder eingesetzt werden. Dabei machen sie erste Schritte in der Mitarbeit. Bevor sich neue Mitarbeitende festlegen, Woche für Woche in einer Gruppenstunde verbindlich Verantwortung zu übernehmen, hilft es ihnen, sich vorher einmal auszuprobieren.

Ältere leiten Jüngere an: Wenn junge Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wissen, was und wie sie mitarbeiten können, werden sie selbst motiviert und erleben anstatt einer Überforderung Erfüllung und Freude an der Mitarbeit. Wenn es möglich ist, können Einsteigerinnen und Einsteiger in der Mitarbeit mit erfahrenen „alten Hasen“ mitlaufen. Dabei entsteht der Effekt eines „Ein-Tages-Mentorings“. Der oder die Jüngere sieht am Beispiel der oder des Älteren, wie Einsatz für Jesus aussieht. Darum ist bei der Einteilung der Mitarbeitenden darauf zu achten, dass, sofern es die Anzahl zulässt, immer Teams von Novizinnen/Novizen und Erfahrenen gebildet werden. Der Überblick, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bekommen, schafft eine große Motivation. Gerade junge Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen die Erfahrung, dass sie an etwas Großem teilhaben.

Gemeinden können „angezapft“ werden: Natürlich sind die ersten Ansprechpersonen für die Mitarbeit bei einem Erlebnistag die Leiterinnen und Leiter der einzelnen Kreise und Gruppenstunden für Kinder. Aber was, wenn diese nicht ausreichen? Anders als bei den regelmäßigen Gruppenstunden können bei den Erlebnistagen auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit eingesetzt werden, die sonst mit Kindern „nicht so können“. Für die Essensausgabe, die Musik oder die Verwaltung von Anmeldungen braucht es keine besondere Gabe im Umgang mit Kindern. Wenn die einzelnen Leute das Anliegen mittragen, lohnt es sich, Gemeinden anzufragen, ob sich Leute für dieses Projekt Zeit nehmen und dabei sein wollen. So kann die Verantwortung für den Erlebnistag auf viele Schultern verteilt werden. Vielleicht merkt die/der eine oder andere Mitarbeiterin/Mitarbeiter dann ja auch, dass sie/er ja doch „mit Kindern kann“.

Es braucht Beterinnen und Beter: Dieses Buch beschäftigt sich hauptsächlich mit sichtbaren Elementen der Erlebnistage. Es geht um Theaterstücke, Spielstraßen und wie das Essen organisiert werden kann. Klar, dafür braucht es helfende Hände. Aber Christinnen und Christen ist bewusst, dass Gott handelt, wenn wir beten. Darum braucht es ebenso gefaltete Hände. Es braucht Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Gemeinden, Kreisen und Gruppen, die den Erlebnistag im Gebet vor Gott bringen und darum bitten, dass an diesem Tag Kinder Jesus kennenlernen. Das im Blick zu haben, lohnt sich. Dazu ist jede Christin / jeder Christ berufen, egal wie alt er ist und welche Begabung sie oder er hat. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass das Gebet bei allen organisatorischen Fragen schnell vergessen wurde und wir uns bewusst daran erinnern mussten. Es ist wichtig, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich immer wieder im Gebet vor Gott stellen und ihn darum bitten, diese Tage zu gebrauchen. Gleichzeitig lohnt es sich, Gebetskreise in Gemeinden zu mobilisieren, die für den Erlebnistag beten. Damit werden diese zu wichtigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Einsatzplan – Wer macht was?

Häufig setzt sich ein Mitarbeitendenteam eines Erlebnistags zusammen aus Vorbereitenden, die schon lange Zeit im Voraus aktiv an der Vorbereitung beteiligt sind, und Mitarbeitenden, die erst am Erlebnistag selbst dazukommen und bei der Durchführung helfen. Beide sind für einen erfolgreichen Erlebnistag sehr wichtig. Trotzdem bringt das auch die Schwierigkeit mit sich, dass es einige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gibt, die über die Aufgaben und Abläufe sehr genau Bescheid wissen und andere, die zwar keinen Überblick haben, aber trotzdem überall zur Verfügung stehen sollten, wo eine helfende Hand benötigt wird. Um diesem Problem zu begegnen, eignet sich ein Einsatzplan hervorragend. Hier werden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingetragen und können jederzeit selbstständig nachschauen, wann wer welche Aufgabe hat. Wo nötig, enthält der Einsatzplan eine grobe Aufgabenbeschreibung oder eine Ansprechperson, die über die Aufgabe Bescheid weiß. Es bietet sich außerdem an, wichtige Telefonnummern und Informationen (z. B. Erste Hilfe) dort mit abzudrucken, sodass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter diese Dinge immer sofort parat haben. (Achtung: Beachtet die Datenschutzrichtlinien, vor allem wenn ihr auch die persönlichen Daten eurer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf diese Liste schreibt!)

Ein weiterer Vorteil eines solchen Einsatzplans ist, dass er den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich gut auskennen, den Rücken freihält und dass ihnen viele unnötige Fragen erspart bleiben. Trotzdem wissen auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die nur am Erlebnistag selbst helfen, jederzeit Bescheid, welche Aufgabe sie wann und wo machen müssen – oder an wen sie sich wenden müssen. Für die Organisatorinnen und Organisatoren des Erlebnistags bzw. die Kernteams bietet der Einsatzplan auch schon im Vorab einen guten Überblick darüber, wie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter benötigt werden und zu welcher Zeit z. B. noch Ressourcen zur Verfügung stehen. Umgekehrt fällt durch die Erstellung des Einsatzplans auch rechtzeitig auf, wann und bei welchen Aufgaben es zu personellen Engpässen kommen könnte. Während ein Einsatzplan für große Erlebnistage mit vielen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern also unverzichtbar ist, bietet er auch für einen kleinen Erlebnistag mit wenigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern viele Vorteile. Ein Beispiel für einen solchen Einsatzplan findet ihr im Downloadbereich.

So, nun aber genug der Vorrede. Wir stellen euch jetzt drei praxiserprobte Erlebnistage vor. Viel Spaß beim Lesen und vor allem viel Spaß beim Umsetzen!

Aus Mut gemacht: Gideon

Ein Erlebnistag rund um Gideon

Leitvers: Gott ist mit dir, du tapferer Held (Ri 6,12 ELB)!

Thematische Einführung

300 gegen 135.000 – ein Häuflein Israeliten gegen eine absolute Übermacht. Wer bekommt es da nicht mit der Angst zu tun? Obwohl die Geschichte von Gideon schon mehr als 3.000 Jahre alt ist, ist sie für Kinder immer noch hochaktuell. Den Kindern geht es nicht selten wie Gideon, wenn sie einer Armee von Problemen und Schwierigkeiten in der Schule oder in der Familie gegenüberstehen. Dieser Erlebnistag lädt die Kinder ein, Gott zu vertrauen und mit ihm diesen Problemen entgegenzutreten. Dabei werden die Kinder nicht unter Druck gesetzt, selbst Leistung zu bringen. Im Gegenteil: Gott wollte genau das von Gideon nicht! Es geht im Glauben nicht darum, stark zu sein, sondern Gott kämpfen zu lassen. Bei Gott dürfen die Kinder schwach sein. Dann werden Siege errungen, die im wahrsten Sinne göttlich sind.

Bei diesem Erlebnistag werden auch Kinder angesprochen, die keinen christlichen Hintergrund haben. Es ist ein Erlebnistag, der nicht viel Basiswissen erfordert, sondern dieses schafft. Die Kinder können sich zum einen mit den Hauptakteuren des Theaterstücks, den Kindern Anni, Theo und Lotte, identifizieren und erfahren so Neues über Gott und die Bibel. Zum anderen spricht die Geschichte die Kinder in ihrer Lebenswelt an, in der sie immer wieder mit Angst und Problemen zu kämpfen haben. Durch Gideon können sie lernen, dass Gott sie, wie auch Gideon, als tapferer Held anspricht, ganz egal, wie stark oder schwach sie sich fühlen. Es ist Gott, der sie in ihrem Alltag mutig machen möchte. Wenn die Kinder dies verstanden haben, können sie mutig wieder nach Hause gehen. Dann heißt es nicht 300 gegen 135.000, sondern Gott gegen 135.000 und das ändert die Situation von Grund auf!

Das Theaterstück: 300 gegen 135.000

Hauptrollen: Prof. Waldemar, Anni, Lotte, Theo, Gideon Nebenrollen: Reporterin, Engel, Gott (aus dem Off), Kameramann, Wache 1, Wache 2, Wache 3, Wache 4, Hauptmann, Diener Pura, Off-Stimme

Bei wenigen Mitarbeitenden: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die die Rollen der Kinder (Theo, Anni, Lotte) oder die des Professors spielen, können noch eine weitere Rolle übernehmen. Auch die Reporterin, der Kameramann und der Engel können zusätzlich noch andere Rollen übernehmen. Weiterhin können die Rollen der midianitischen Wachen auf drei reduziert werden, sodass das Stück mit insgesamt acht Schauspielerinnen und Schauspielern aufgeführt werden kann. Dafür ist es ratsam, zwischen den einzelnen Szenen immer wieder Lieder zu singen, damit sich die Schauspielerinnen und Schauspieler umziehen können. Eine weitere Person kann eingespart werden, indem eine der Nebenrollen die Stimme Gottes aus dem Off spricht, anstatt dafür eine eigene Schauspielerin / einen eigenen Schauspieler zu haben. Zwei weitere Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter kann man einsparen, indem man Szene 12 streicht und dadurch nur noch zwei Wachen benötigt. Szene 13 muss inhaltlich dann aber angepasst werden. Bei vielen Mitarbeitenden: In der Kampfszene (Szene 13) können israelische und midianitische Soldaten eingesetzt werden.

Szene 1: Die Ausgrabungsstätte

Rollen: Prof. Waldemar, Anni, Lotte, Theo, Reporterin, Kameramann Bühnenbild: Ausgrabungsstätte Requisiten: Kamera, Mikrofon, Tonscherbe, Pfeilspitze, Schokoladentafel, Bibel

Prof. Waldemar, Anni, Lotte und Theo arbeiten (in kurzer Kleidung, weil es Sommer ist) im abgesperrten Bereich der Ausgrabungsstätte. Anni und Lotte suchen in der Erde und reden miteinander, Theo hantiert mit der Schaufel und Prof. Waldemar begutachtet einen ausgegrabenen Gegenstand. Dann kommen der Kameramann und die Reporterin vom hinteren Teil des Raumes vor zur Bühne. Die Reporterin fängt hier schon an zu reden und zu berichten.