В любом случае, помни, что «Кирпичики» – абсолютно гибкая система и главное, чтобы было удобно тебе. И если ты хочешь добавить в систему что-то своё или изменить какой-то элемент, то валяй! Только помни, все изменение должны соответствовать принципам, о которых я рассказал в начале книги.
Правила использования раздела мини-дел с помощью бумажного хаба:
1. В каждый квадратик пишешь крохотные дела, маленькие «кусочки» больших дел.
2. Дела должны быть такими маленькими, чтобы хотелось сказать: «Пфф… да выполню я эту ерунду сейчас».
3. Не беспокойся о том, что таблица быстро закончится. Всегда можно на обратном листе распечатать еще одну или даже второй лист (но, думаю, он тебе не пригодится).
4. Ставь разумные цели. Не нужно планировать сверхрезультаты. Улучшай результат прошлого месяца не более чем на 25-30%. Принцип постепенности, помни!
Планировать мини-дела очень удобно с помощью mind-карт: разбиваешь задачи на подзадачи до тех пор, пока не возникнет ощущение «да, я без проблем сделаю это».
Условный пример. В красном прямоугольнике – мини-дела.
Полезные фишки по мини-делам
Это уже небольшое усложнение, кому-то будет интересно и полезно, кому-то нет. Но считаю, что должен рассказать. Что же еще можно добавлять в блок мини-дел?
Достижения.
В удобном месте делаешь список вариантов, как ты можешь порадовать себя. После чего пишешь в блок мини-дел «Достигнуть А». Когда выполняешь достижение – зачёркиваешь её как обычное мини-дело и радуешь себя наградой.
Например, достижениями могут быть:
– «Не есть на ночь 3 дня подряд».
– «Сделать и сдать курсовую».
– «Выполнить проект N к сроку…».
– «Сходить в тренажёрный зал 12 раз без пропусков» и так далее.
Принцип следующий – выписываешь достижения исходя из того, что тебе требуется на данный момент в жизни. Также не забывай о принципах постепенности и адекватности. Старайся, чтобы у тебя было много маленьких достижений.
Например, «Сделать медитацию 1 раз». «Сделать медитацию 3 раза». «Сделать медитацию 7 раз». «Сделать медитацию 10 раз» и т.д. Таким образом, у тебя будут стимулы не забывать о своих мини-привычках и делах.
Честно говоря, для меня главное и самое приятное достижение – видеть, что количество дел в моём хабе становится меньше. Я пробовал следить за достижениями и радовать себя наградами, но пришёл к тому, что у меня это не работает. Но тебе рекомендую попробовать.
Отдых.
Вот тут вообще неожиданность для трудоголиков. Да, можно планировать отдых заранее! И добавлять его как мини-дело в таблицу. Так ты не будешь забывать о том, что тебе нужно отдохнуть. А ещё ты всегда сможешь легко выполнить задачу из списка и отметить её выполненной, это подарит мотивацию и вдохновение. Условно говоря, мы планируем отдых как задачу.
Учёт прогресса.
Можешь время от времени считать процент выполненных дел. Считаешь сколько у тебя всего мини-дел в таблице, считаешь количество выполненных дел. Потом делишь количество выполненных дел на общее количество дел, умножаешь результат на 100. Получаешь % выполнения плана.
Например, у тебя в бумажном хабе вчера было 39 выполненных дел из 78 (50%). А сегодня 48 из 79 (60%). Когда ты видишь свой прогресс – это мотивирует, хочется выполнять дела и увеличивать процент выполненных дел. Также не забывай смотреть на заштрихованные (выполненные) дела и отмечать, что ты молодец. Не устану об этом повторять.
Повторюсь, главное предназначение мини-дел – обеспечить тебя множеством маленьких дел, которые ты будешь хотеть выполнить и которые помогут тебе достичь желаемого.
Помни, что наша цель – каждый день по чуть-чуть двигаться вперёд и развиваться.
Сборник наград
Далее представлен список наград на любой вкус – используй их чтобы вознаграждать себя после выполнения достижений:
– Съесть желаемую вкусность, в которой приходилось себе отказывать.
– Прогуляться беззаботно по городу, не думая о работе и обязательствах.
– Съездить в незнакомый город и провести там день.
– Встретиться с лучшим другом или подругой, классно провести время.
– Посмотреть серию любимого сериала (или несколько серий, если достижение значительное).
– Отправиться в отпуск в тёплую страну (автор книги мечтает о реализации этой награды).
– Купить интересную книгу.
– Купить какую-то маленькую приятность для себя.
– Посмотреть давно желанный фильм.
– Побывать на концерте.
– Рано лечь спать и выспаться.
– Побездельничать целый день, занимаясь разными приятностями.
– Побывать в кафе и заказать себе что-нибудь вкусное.
– Устроить длительный сеанс медитации.
– Активно заняться творчеством, забыв о работе и делах.
В общем, я верю, теперь ты сможешь придумать способ вознаградить себя!
Мечты, цели и планы
Возможно, сегодня у тебя нет каких-то целей и существенных мечт, возможно, ты даже не знаешь, в чём смысл твоей жизни. Это не страшно. Я сам проходил через период абсолютного непонимания «зачем я живу» и знаю, каково жить в этой неопределённости.
Ниже представлена небольшая программа для сеанса «самокопания», которая поможет тебе приблизительно понять свои мечты, цели и планы.
Всё, что тебе нужно – письменно, честно и подробно отвечать на представленные вопросы. Возможно, какие-то из ответов будут повторяться – это не страшно. Это великолепный инструмент, который поможет тебе разобраться в себе, поставить правильные цели и расписать задачи, ведущие к их достижению.
Блок 1 – Анализ себя.
Представь себя огромным валуном, в недрах которого спрятан алмаз. Каменная оболочка – это ежедневная рутина, неинтересные обязательства и мысли о том, что не имеет значение. Алмаз – то, что делает тебя счастливым человеком, наполняет твою жизнь смыслом и приносит удовольствие. Благодаря этим вопросам ты будешь «откалывать камушек за камушком», чтобы постепенно «добраться до алмаза» и понять свои стремления, желания, интересы и личностные особенности.
Вот эти вопросы:
1. Чем тебе нравилось больше всего заниматься в детстве и в подростковом возрасте?
2. Чем тебе больше всего нравится заниматься сейчас?
3. Что тебя не устраивает в твоей жизни сейчас?
4. Что тебе нравится в твоей жизни сейчас?
5. Что ты давно хочешь сделать, но не делаешь? Почему отказываешься от желаемого?
6. От чего ты устаёшь? Что забирает твою энергию?
7. Какие из запланированных дел на прошлый месяц не выполнены тобою? (Посмотри списки дел). Почему?
8. Какие у тебя долги (речь про невыполненные обязательства, обещания и денежные задолженности)? Почему? Как с ними разобраться?
9. Сколько дней в прошлом месяце у тебя было заряженное настроение? Хотелось делать дела и жить?
10. Чего ты боишься?
11. Чем бы тебе хотелось заняться сегодня, если бы тебе не нужно было работать и делать иные дела?
12. Чем тебе НЕ нравится заниматься?
13. Твои слабые и сильные стороны?
14. Что делает тебя счастливее?
15. Что тебе не нравится в себе?
16. Кто из других людей тебе нравится? Почему? Какие качества человека тебе нравятся?
17. Что тебе нравится в себе?
18. Чем ты можешь заниматься очень долго и без перерывов – получая от этого огромное удовольствие и радость?
19. Чего тебе не хватает в твоей жизни?
20. Если бы сегодня был последний день в твоей жизни – хотелось ли бы его тебе прожить таким же образом, как сегодня? Если нет, что изменить?
21. Дополни фразу: «Если бы мне не нужно было думать о финансах, решении повседневных проблем и организации своей жизни, то моя жизнь была бы посвящена…».
22. Что тебе не нравится в других людях?
23. Чему бы тебе хотелось научиться? Как это тебе поможет в жизни?
24. Какие книги тебе бы хотелось прочитать? Почему?
25. Представь, ты точно знаешь, что любое твоё начинание обречено на успех – чем бы тебе хотелось заниматься в таком случае?
Блок 2 – Анализ текущих дел.
Задача данного блока сделать «срез» того, как у тебя дела сейчас и понять, в какую сторону тебе бы хотелось двигаться в течение следующих месяцев. Поэтому сначала выписываешь важные для тебя сферы жизни.
Например, у тебя могут быть такие сферы:
– Здоровье и внешний вид;
– Работа, заработок;
– Учёба;
– Самообразование;
– Личная жизнь;
– Творчество и хобби;
– Отдых и энергия;
– Ощущение счастья.
Рисуешь колесо сфер жизни, ставишь оценку от 1 до 10 для каждой сферы жизни, после чего подробно расписываешь, почему тобою была поставлена именно такая оценка и в целом рассказываешь о состоянии сферы.
Например, пишешь: творчество – всё очень плохо, целый месяц нет времени заниматься творчеством, уже давно ничего не делаю. Хочется рисовать и закончить картину. Ставлю 2 из 10.
Пример колеса сфер жизни.
Блок 3 – Видение.
Я не такой молодец, чтобы чётко знать и уметь ставить среднесрочные (на несколько месяцев вперёд) и долгосрочные (от года и больше) цели. Потому что я живу в таком мире, где не знаю, что произойдёт со мной и моей деятельностью в период выше полугода.
Поэтому я нашёл для себя способ, как можно обойтись без конкретных долгосрочных целей. Я использую примерное видение, образ того, как я хочу жить спустя время.
Например, в ближайшие 5 лет я хочу достигнуть следующих пунктиков в своём образе жизни:
– У меня удалённая работа, а, следовательно, нет жёсткой привязки к географии проживания.
– У меня стабильный достаточный доход от N рублей, достаточный для путешествий и отсутствия необходимости экономить на закрытии моих базовых потребностей.
– Я хорошо выгляжу, у меня стабильный вес, регулярно занимаюсь спортом. Правильно питаюсь.
– Активно реализую себя в любимых хобби – писательстве и музыке и так далее.
Также у меня есть видение на ближайшие 2 месяца. Тут уже более конкретно я знаю, чего хочу достичь – в основном там пункты касаемо работы, творчества и образа жизни.
Идея этого всего в том, чтобы «наработать» примерную картинку желаемого тобою будущего. Пусть сформулированную немного нечётко, но всё же такую, которая будет тебя вдохновлять на активное действие и старание. Своего рода ориентир.
Поэтому постарайся в ближайшее время составить видение на ближайшие месяцы, желаемое видение себя через полгода и год. Если хочешь помечтать на более длительный период – то, конечно, мечтай!
Используй написанные тобою ответы из прошлых блоков, посмотри внимательно ответы по сфере жизни. Почувствуй, чего тебе хочется и напиши желаемое видение.
Блок 4 – Планирование.
На данном этапе твоя задача собрать в одном месте все свои идеи, планы, мечты, желания, «висяки», привычки и прочие дела. Рекомендую воспользоваться инструментами создания mind-карт. Хорошие инструменты – mindmeister.com или mind42.com.
Делаешь ветви со своими сферами жизни. И добавляешь другие нужные разделы, например: желания, мечты, идеи. После чего для каждой ветви пишешь желаемые цели и задачи. С помощью такой разбивки тебе нужно получить мини-дела, мини-привычки и МЭД.
А ещё можешь выписать отдельно список хотелок – разных дел, выполнив которую ты почувствуешь радость от жизни. Например, купить что-то вкусное или прогуляться по городу. А, может быть, провести время с близкими или сходить на новый фильм, который ты давно ждёшь. Потом сможешь добавить все эти приятности в хаб и в течение месяца осознанно их выполнять.
Поверь, это классно, когда ты радуешь себя чем-то регулярно, а не «как получится». Старайся наполнить каждый свой день чем-то интересным, приятным и замечательным. Можешь даже в хабе сделать отдельный список: «Радости», а затем вычёркивать выполненные дела.
Пример разбивки ветвей в mind-карте по сферам жизни.
Пример разбивки сферы жизни на конкретные задачи и цели.
Далее тебе следует разбить каждую задачу на максимально подробные и маленькие шаги и подзадачи. Нужно «дробить» дела до степени мини-дел (простых маленьких шагов). Не забудь добавить в карту поддерживающие и развивающие мини-привычки.
Пример подробной разбивки задачи.
Подробная разбивка нужна, чтобы в дальнейшем из всей этой огромной массы дел, целей, МЭД и желаемых мини-привычек выбрать самые важные и внести их в хаб на ближайший месяц.
Разбивка подзадач на совсем простые мини-дела (выделено красным).
Далее нужно установить для себя сроки задач (например, можно добавить эту информацию на mind-карту). После чего представить эти дела в виде мини-дел и максимально эффективных повторяющихся дел.
Повторюсь, такая подробная разбивка своей жизни на сферы и другие ветви нужна для того, чтобы понять, что тебе следует делать для получения желаемого результата и достижения целей. Важный момент: планировать дела ты можешь в любом удобном тебе формате. Но я считаю, что проще всего сделать «обзор» с помощью mind-карт.
Блок 5 – Анализ планов.
Это дополнительный блок, который ты можешь использовать по своему желанию. Он необходим, чтобы сделать твои цели и планы более реалистичными и достижимыми.
Ответь на следующие вопросы:
1. Сколько ресурсов (и какие конкретно?) понадобятся на выполнение каждой из целей, представленных в таблице? Посчитай примерно хотя бы.
2. Достижимы ли цели с точки зрения наличия ресурсов?
3. Каких ресурсов не хватает? Как их получить?
4. От каких целей ты можешь отказаться? Удали ненужные цели.
5. Выдели красным – самые важные цели из каждой сферы жизни, к которым ты приложишь 100% сил и энергии.