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) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra».

ISBN por Marcombo: 978-84-267-1870-9

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Índice

Presentación

La interfaz de Word 2010

Introducción

Lección 1. Acceder a Word 2010

Lección 2. La nueva interfaz de Word 2010

Lección 3. La Barra de herramientas de Acceso Rápido

Lección 4. La Cinta de opciones

Lección 5. Las fichas contextuales

Lección 6. Las galerías y la Vista previa activa

Lección 7. La pestaña Archivo y la vista Backstage

Lección 8. La Barra de herramientas mini

Lección 9. La barra de estado

Lección 10. Personalizar el entorno Word 2010

Lección 11. Exportar e importar personalizaciones

Crear y guardar documentos

Introducción

Lección 12. Crear un documento

Lección 13. Guardar un documento

Lección 14. Abrir un documento

Lección 15. Crear, usar y guardar plantillas

Lección 16. Trabajar con formato Word 97-2003

Lección 17. Guardar como página Web

Lección 18. Guardar como PDF o XPS

Trabajar con textos

Introducción

Lección 19. Insertar texto

Lección 20. Deshacer, rehacer y repetir tareas

Lección 21. Buscar y remplazar

Lección 22. Seleccionar texto

Lección 23. Copiar, cortar y pegar

Lección 24. Opciones de pegado y pegados especiales

Lección 25. Atributos de texto

Lección 26. Efectos de texto

Lección 27. Alineación de texto y sangrías

Lección 28. El interlineado

Lección 29. Los estilos

Lección 30. Las tabulaciones

Lección 31. Las viñetas

Lección 32. Las listas numeradas y las multinivel

Las vistas y el diseño del documento

Introducción

Lección 33. Cambiar las vistas de un documento

Lección 34. Configurar la cuadrícula

Lección 35. Aplicar temas

Lección 36. Las páginas de marcos

Lección 37. Insertar columnas

Lección 38. Partir palabras

Lección 39. Aplicar bordes y sombreados

Lección 40. Los fondos de página

Lección 41. Las marcas de agua

Insertar elementos en el documento

Introducción

Lección 42. Insertar una portada

Lección 43. Insertar saltos de página y saltos de columna

Lección 44. Insertar y editar tablas

Lección 45. Convertir tabla en texto y viceversa

Lección 46. Insertar y editar gráficos

Lección 47. Insertar y editar gráficos SmartArt

Lección 48. Insertar imágenes en un documento

Lección 49. Editar imágenes en Word 2010

Lección 50. Insertar capturas de pantalla

Lección 51. Insertar hipervínculos

Lección 52. Insertar marcadores

Lección 53. Insertar encabezados y pies de página

Lección 54. Insertar número de página

Lección 55. Insertar un cuadro de texto

Lección 56. Insertar una letra capital

Lección 57. Insertar un objeto vinculado

Lección 58. Insertar texto de archivo

Lección 59. Insertar un título con WordArt

Lección 60. Aplicar efectos visuales a un texto

Lección 61. Insertar un autotexto

Lección 62. Insertar un símbolo

Trabajar con referencias

Introducción

Lección 63. Trabajar con notas al pie y notas finales

Lección 64. Trabajar con referencias cruzadas

Lección 65. Trabajar con tablas de contenido

Lección 66. Trabajar con índices

Lección 67. Trabajar con bibliografía

Lección 68. Trabajar con citas y fuentes

Lección 69. Trabajar con títulos

Revisar y proteger

Introducción

Lección 70. Revisión ortográfica y gramatical

Lección 71. Búsqueda de sinónimos y referencias

Lección 72. Usar la autocorrección

Lección 73. Añadir un símbolo por autocorrección

Lección 74. Autocorrección desde la etiqueta inteligente

Lección 75. Configurar autoformato

Lección 76. Establecer el idioma de corrección

Lección 77. Traducir en Word

Lección 78. Comentar un documento

Lección 79. Control de cambios

Lección 80. Personalizar el control de cambios

Lección 81. Comparar documentos

Lección 82. Cifrar un documento

Lección 83. Restringir la edición

Lección 84. Marcar un documento como final

Lección 85. Inspeccionar un documento

Lección 86. Personalizar las propiedades de un documento

Lección 87. Crear una firma digital invisible

Lección 88. Insertar una firma visible en la línea de firma

Lección 89. Comprobar la accesibilidad

Lección 90. Comprobar compatibilidad

Lección 91. Administrar versiones de documentos

Imprimir y compartir

Lección 92. Combinar correspondencia

Lección 93. Crear etiquetas para correspondencia

Lección 94. Crear sobres para correspondencia

Lección 95. Combinar en correo electrónico

Lección 96. Adjuntar a un correo electrónico

Lección 97. Enviar como PDF o XPS

Lección 98. Guardar en SkyDrive

Lección 99. Publicar en un blog

Lección 100. Configurar la página de impresión

Presentación

Definitivamente, el programa de creación de documentos de texto más conocido, utilizado y respetado en el mundo es Microsoft Office Word. La versión a la que se dedica este manual,

Word 2010, tal como sucede con todas las aplicaciones de la suite Office, presenta una interfaz de usuario renovada, en la que destacan especialmente la pestaña

Archivo

y la vista

Backstage

, y ofrece además nuevas utilidades que permiten analizar, compartir y administrar la información de manera sencilla y segura.

Con Word 2010 es posible aplicar a sus documentos las ampliadas galerías de estilos y temas de la aplicación, obtener espectaculares gráficos con aspecto profesional a partir de los datos introducidos, compartir información de un modo seguro con clientes, socios o compañeros, subir documentos directamente a un blog personal...En definitiva, se trata de una útil y sencilla herramienta que permite crear documentos con diseños realmente elaborados y luego distribuirlo por múltiples vías sin ninguna dificultad y sin tener que salir de la aplicación. Su uso puede ser tanto personal (para crear álbumes de fotos, cartas u otros documentos personales) como profesional o empresarial (para elaborar formularios, presentaciones, informes, etc.)

Además de las novedades en cuanto a su interfaz, que saltan a la vista al acceder a la aplicación, el nuevo Word 2010 ofrece nuevas funciones que facilitan el intercambio de datos con otros usuarios, la organización de la información y la gestión de sus fuentes, la creación de gráficos dinámicos, la aplicación de efectos espectaculares a textos, formas e imágenes, y la introducción y edición de imágenes, ecuaciones, diagramas, etc. Los ejercicios que componen este completo manual servirán al alumno para introducirse en el mundo de Word 2010 y aprender a desenvolverse con sus principales herramientas. Una vez los haya completado, seguro que será capaz de utilizar el programa en su propio beneficio.

Nuestro método de aprendizaje

El método de aprendizaje de esta colección de manuales permite que el lector ejercite las funciones sobre el programa real desde el primer momento, pudiendo personalizar los ejercicios según sean sus necesidades o preferencias. Nuestro método se caracteriza por no dar nada por sabido guiando cuidadosamente al usuario desde los primeros pasos hasta el perfecto dominio del programa. Una serie de capturas de pantalla que acompañan a los ejercicios permiten asegurarse en todo momento de que el proceso se está ejecutando correctamente.

A lo largo de las lecciones que conforman el presente manual, no se trabajará con un único archivo sino que se utilizará más de uno, según la finalidad de las funciones presentadas. La continuidad en el proceso de creación que presentan muchas de las lecciones hacen que sea muy recomendable estudiarlas de forma ordenada y empezando por el principio, para así ir encontrando los documentos necesarios tal y como quedaron al ser manipulados por última vez. No obstante, con la finalidad de optimizar el curso y evitar la repetición innecesaria de procedimientos ya estudiados, algunos de los ejercicios parten de archivos de ejemplo ya creados. El lector puede optar en estos casos por realizar los ejercicios sobre un documento cualquiera creado y guardado por el alumno, o por descargar los archivos necesarios desde nuestra página Web. Es recomendable, a fin de no interrumpir el ritmo de estudio, descargarse todos los documentos necesarios y guardarlos en una carpeta del disco, antes de empezar la práctica.

En la confección de este manual, hemos tenido en cuenta que sea utilizado como un completo curso con el que aprender a usar la aplicación desde sus funciones básicas y como libro de consulta complementario sobre Word 2010. En cada una de las lecciones encontrará una breve descripción teórica del tema que se trata, a modo de introducción, y un ejercicio guiado paso a paso y pulsación a pulsación.

La interfaz de Word 2010

Introducción

El elemento que distingue claramente la interfaz de Word 2010 de la de su versión predecesora, Word 2007, es la

pestaña Archivo

, que oculta un menú de opciones relativas al trabajo con archivos: impresión, almacenamiento, distribución, protección, etc. Algunas de estas opciones disponen a su vez de otro nuevo elemento, la vista

Backstage

, desde donde se pueden administrar los archivos y sus datos, crear y guardar documentos, inspeccionar metadatos o información personal ocultos y configurar opciones.

En este apartado conocerá la nueva

Cinta de Opciones

, uno de los grandes aciertos de la aplicación, ya que reúne todas las herramientas de la aplicación y las organiza de una forma verdaderamente clara y amigable para optimizar así su uso.

Backstage

de Word 2010 presenta de manera visual todos los comandos que se refieren a la gestión de archivos, almacenamiento y creación. Sin duda alguna otra de las grandes novedades de esta versión de la aplicación y su moderna interface.

Éstas son las principales novedades que presenta la aplicación respecto a su interfaz. El resto de elementos ya existían en la versión anterior pero también han sido mejorados para facilitar el trabajo y ofrecer una experiencia avanzada y útil. En las lecciones que componen este apartado, aprenderá a configurar según sus necesidades y preferencias los diferentes elementos de la interfaz del programa. Así, conocerá el modo de agregar y eliminar iconos de la

Barra de herramientas de acceso rápido

y de personalizar la

Cinta de opciones

para que aparezcan determinadas fichas o grupos de herramientas. También practicará con la

Barra de estado

y con otras opciones de personalización del entorno de Word (que pueden llevarse a cabo desde el cuadro Opciones de Word), y conocerá el modo de exportar e importar personalizaciones, proceso muy útil cuando se trabaja en equipo y se desea compartir un mismo espacio de trabajo.

Tanto la Barra de herramientas de acceso rápido como la Cinta de opciones, los dos elementos que reúnen los comandos de uso habitual de la aplicación, pueden ajustarse a sus necesidades personales. En este apartado encontrará las claves necesarias para lograrlo con éxito.

También en este apartado aprenderá acciones básicas como son reducir o maximizar la ventana de la aplicación, crear un icono de acceso directo para abrirla más cómodamente, o desplazarse entre diferentes ventanas.

Con estos ejercicios se pretende, pues, que sepa identificar rápidamente cada una de las partes que componen la interfaz de Word 2010, para que pueda seguir el resto de apartados del manual sin ninguna dificultad.

Lección 1.

Acceder a Word 2010

Una vez ha instalado la suite Office 2010 en su ordenador, puede acceder a Word 2010 a través de la carpeta de la aplicación, ubicada dentro del directorio Todos los programas del menú Inicio. Sin embargo, si va a utilizar a menudo el programa, probablemente le resultará mucho más cómodo añadir un acceso directo a la aplicación en el Escritorio, lo que le permitirá iniciarlo con solo un doble clic. En este ejercicio aprenderá a acceder al programa por ambos métodos, a cerrarlo también de diversas maneras y creará el acceso directo en el Escritorio que usaremos luego repetidamente en este curso.

RECUERDE

Para cerrar la aplicación también puede pulsar sobre la opción

Cerrar

de cualquiera de los siguientes menús contextuales: el de la

Barra de título

, el del botón

Word

en la esquina superior izquierda de la ventana o el correspondiente al botón Word en la

Barra de tareas

de Windows.

Para empezar esta primera lección, aprenderemos cómo arrancar Word 2010 desde el menú

Inicio

de Windows, que es la forma predeterminada, y cómo cerrarlo al acabar una sesión de trabajo. Dirija el puntero del ratón hacia la parte inferior de la pantalla y cuando aparezca la

Barra de tareas

, pulse sobre el botón de

Inicio. (1)

Antes de acabar de abrir el programa queremos comentar la primera novedad general de la versión 2010 de Office. La pantalla de bienvenida nos brinda la posibilidad de cancelar el proceso de apertura de la aplicación o minimizar directamente la ventana del programa, sin acabar de abrirse. Eso sí, si quiere hacerlo debe de tener buenos reflejos, porque la ventana de bienvenida es realmente breve. Tan pronto como se abra la pantalla intente minimizar la aplicación. Vamos a ello, pero antes tenemos que acabar de abrir el programa.

Una vez desplegado el menú

Inicio

, se despliega una primera lista que contiene en primer lugar los programas que haya abierto recientemente en su ordenador. Al pie de la lista encontrará el comando

Todos los programas

. Pulse sobre esta opción, utilice la barra de desplazamiento vertical para encontrar el directorio

Microsoft Office

y seleccione el programa

Microsoft Word 2010.

(2)

Inmediatamente se abra la ventana de bienvenida,

(3)

pulse sobre el botón correspondiente, la pequeña línea horizontal ubicada en el extremo superior derecho de la misma.

Además de los dos iconos

Cerrar

Minimizar

(4)

de la ventana de bienvenida, puede además cerrarla desde el botón con el texto

Cancelar

, ubicado su esquina inferior derecha.

(5)

Word, al igual que todos los programas de la suite Microsoft Office, se almacena en el directorio

Todos los programas

de su disco local.

Si ha tenido éxito, la ventana ha quedado minimizada en la

Barra de tareas

en forma de botón.

(6)

Para recuperar la ventana en pantalla simplemente debe pulsar sobre el botón del programa en esta barra. Dirija nuevamente el puntero del ratón hacia la parte inferior de la pantalla y, cuando aparezca la

Barra de tareas

, haga clic sobre el botón que identifica la ventana de

Word 2010

para maximizarla.

Ya hemos arrancado la primera sesión de trabajo con Microsoft Word y ahora aprenderemos las diferentes formas de cerrarla. Puede hacer uso del grupo de botones de la esquina superior derecha, donde corresponde el botón en forma de aspa.

(7)

También puede cerrar el programa desde el comando

Salir

de la pestaña

Archivo.

(8)

Tenga en cuenta que la opción

Cerrar

de la pestaña

Archivo

cerraría solo el documento abierto en primer plano, pero no la aplicación.

Para facilitar el acceso a Word en las próximas sesiones, ahora crearemos un icono de acceso directo en el

Escritorio

, de forma que pueda acceder a la aplicación más rápidamente en el futuro. Para ello, pulse nuevamente en el menú

Inicio

de Windows para desplegar su menú.

Fíjese que dispone de un acceso directo a Word en este primer menú.

(9)

Sucede exactamente así con cada aplicación que usa en su ordenador. Con otro clic sobre este acceso de la primera lista, abriría directamente el programa pero ahora no lo usaremos.

Diríjase al campo

Buscar programas y archivos

que tiene al pie del menú y escriba el texto

Microsoft Word

. En un instante aparece una lista con todos los programas y archivos que contienen ese texto. Recuerde en el futuro que dispone de este rápido método de búsqueda. Vamos ahora a crear el acceso a partir del nombre de la aplicación, que aparece de primero en la lista junto a su icono. Pulse con el botón derecho del ratón sobre el programa

Microsoft Word 2010

y en el menú cont

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Manual de Word 2010

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