Cytaty z książki «Тайны лучших секретарей-референтов: мини-курс делопроизводства для отличной работы»

сохранность документов, оперативный поиск, учет и контроль. Регистрация документов и заполнение регистрационно-контрольных карточек по ним проводятся в день их поступления. Сегодня используются три системы регистрации документов: централизованная – при которой регистрацией всех документов организации производится в одном месте, например, в канцелярии, или одним работником, например, секретарем-референтом;

децентрализованная – при которой регистрация документов осуществляется в структурных подразделениях секретарями подразделений; смешанная – при которой одна часть документов регистрируется централизованно, другая часть – в структурных подразделениях. Основным принципом регистрации документов является однократность. Каждый документ регистрируется

рода документы, присылаемые для сведения, поздравительные телеграммы, пригласительные билеты и письма, письма с пометкой «лично», периодические издания (газеты, журналы, брошюры) и др. В перечень включаются не

за исполнением поручений по предложениям, заявлениям, жалобам граждан. Картотеки могут формироваться по расположенным в алфавитном порядке фамилиям лиц, от которых поступили обращения, тематике вопросов и т. д. При поступлении повторных предложений, заявлений, жалоб граждан им присваивается очередной регистрационный индекс

должны иметь регистрационные номера, состоящие из порядкового номера документа, условного обозначения структурного подразделения или