Тайны лучших секретарей-референтов: мини-курс делопроизводства для отличной работы

за исполнением поручений по предложениям, заявлениям, жалобам граждан. Картотеки могут формироваться по расположенным в алфавитном порядке фамилиям лиц, от которых поступили обращения, тематике вопросов и т. д. При поступлении повторных предложений, заявлений, жалоб граждан им присваивается очередной регистрационный индекс

должны иметь регистрационные номера, состоящие из порядкового номера документа, условного обозначения структурного подразделения или

рода документы, присылаемые для сведения, поздравительные телеграммы, пригласительные билеты и письма, письма с пометкой «лично», периодические издания (газеты, журналы, брошюры) и др. В перечень включаются не

децентрализованная – при которой регистрация документов осуществляется в структурных подразделениях секретарями подразделений; смешанная – при которой одна часть документов регистрируется централизованно, другая часть – в структурных подразделениях. Основным принципом регистрации документов является однократность. Каждый документ регистрируется

сохранность документов, оперативный поиск, учет и контроль. Регистрация документов и заполнение регистрационно-контрольных карточек по ним проводятся в день их поступления. Сегодня используются три системы регистрации документов: централизованная – при которой регистрацией всех документов организации производится в одном месте, например, в канцелярии, или одним работником, например, секретарем-референтом;