Organizar y gestionar eventos, actividades y juegos para animación físico-deportiva y recreativa. AFDA0211

3.5. Pautas para la comunicación

La comunicación es el proceso por el cual se transmite una información o mensaje a través de un canal entre un emisor y un receptor.

La comunicación en las actividades y eventos recreativos y de animación tiene los siguientes propósitos:

1 Informar.

2 Convencer.

3 Motivar y animar.

4 Resolver conflictos.

5 Evaluar.

Nota

La comunicación no solo consiste en transmitir mensajes, sino en saberlos transmitir de manera que resulten eficaces y que el receptor sepa interpretar dicha información.

Por lo tanto, para la organización de las actividades físico-deportivas y recreativas de animación es fundamental que el monitor deportivo tenga preparadas aquellas indicaciones y explicaciones para cada tarea o actividad: dichas indicaciones deberán estar basadas en una serie de pautas que favorecerán que la comunicación sea exitosa. Estas son las siguientes:

1 Comunicar lo necesario sin divagar sobre cuestiones intrascendentes y aportando toda la información precisa en cada actividad.

2 Utilizar un lenguaje adecuado a los usuarios y adaptarlos a las edades y características de los participantes.

3 Ser capaz de comunicar de forma ordenada y utilizando ejemplos que favorezcan el proceso comunicativo.

4 Captar la atención de los participantes para que estos consigan comprender toda la información y reglas y norma de cada actividad o juego.

5 Comunicar tanto verbalmente como mediante gestos y expresiones faciales.

6 Expresar y comunicar de forma positiva.

7 Ser capaz de expresar sentimientos.

Además de todas estas pautas el animador deportivo a lo largo de un evento recreativo y de animación también debe fomentar la comunicación entre todos los usuarios. Para ello debe obtener una serie de habilidades y utilizar todos los recursos posibles para que se dé un adecuado y óptimo proceso de comunicación entre todos los participantes, así como entre los participantes y los encargados de organizar, dirigir y dinamizar las actividades y juegos recreativos de animación.

Nota

Para conseguir un adecuado proceso de comunicación entre todos se debe:

1 Hablar en tono adecuado.

2 Mirar la cara de los participantes y captar la atención de estos.

3 Evitar muletillas.

4 No gritar.

5 Ser coherente y preciso.

6 Manifestar empatía.

7 Permanecer abierto a nuevas ideas.

8 Adaptarse a posibles cambios y situaciones nuevas.

9 Mantener una postura abierta y realizar gestos faciales adecuados.

10 Tener capacidad de aceptar las críticas constructivas.

Actividades

7. Señale si es importante el proceso de comunicación durante el evento recreativo y de animación. ¿Por qué?

8. Realice una síntesis de aquellos aspectos más importantes para que el proceso de comunicación sea adecuado a lo largo de todo el evento.

3.6. Recursos materiales

Por recurso se entiende el conjunto de elementos útiles o estrategias que el animador utiliza como soporte, complemento o ayuda durante la realización del evento de animación físico-deportiva y recreativa, siendo los recursos materiales aquellos materiales convencionales, no convencionales y autoconstruidos que se utilizan durante las actividades físico-deportivas y de animación recreativa.

Los recursos materiales disponibles para las actividades y juegos de animación y recreación van a ser un factor de enorme importancia para la organización de dichas actividades, ya que del número y calidad de los recursos va a depender el tipo de actividades y la organización de estas.

Nota

El número de recursos materiales va a influir en la organización de las actividades y juegos. No es lo mismo organizar y diseñar actividades donde cada usuario puede disponer de suficiente material (aros, picas, balones, etc.), o si en cambio debe compartir dicho material. En el primero de los casos la organización de las actividades debe ser individual para aumentar el tiempo de práctica individual, y en el segundo de los casos la organización será grupal, ya que no se dispone de material suficiente para todos y cada uno de los participantes.

Algunos ejemplos de materiales utilizados en los eventos de animación son:

1 Materiales deportivos: aros, picas, conos, redes, raquetas, pelotas, bancos suecos, colchonetas, etc.

2 Materiales de soporte para el animador: material impreso, material audiovisual, material informático, material musical, etc.

Recuerde

Es muy importante que los animadores y técnicos deportivos puedan conocer con anterioridad a la realización de las actividades el tipo, la cantidad y las características de los recursos materiales con los que van a contar para realizar las actividades programadas, para que de este modo puedan planificar el desarrollo de las actividades deportivas de una manera mucho más detenida, y en base a los recursos disponibles, por si fuera necesario realizar algún tipo de adaptación, para que de esta manera tanto los monitores como los participantes de las actividades puedan extraer de las misma el máximo rendimiento posible.

Ejemplo de recursos materiales para los eventos, actividades y juegos de animación y recreación (© Fotografía: David Shankbone Vía Wikimedia Commons - CC BY)

Cuanto más recursos disponga un animador, estos sean adecuados a los usuarios, y se les dé un uso correcto, mayor será la calidad del evento y más facilidad tendrá el animador deportivo para dirigir y dinamizar los juegos y actividades recreativas y de animación planteadas.

La correcta utilización de los recursos va a tener las siguientes funciones durante el desarrollo de las actividades y juegos:

1 Función motivadora: los recursos materiales ejercen un poderoso papel en cuanto a la capacidad que tienen de despertar la motivación de los usuarios, ya que contar con unos materiales atractivos podrá conseguir captar la atención y el interés de los mismos.

2 Función organizativa y estructuradora: antes de planificar las actividades que va a llevar a cabo, el animador deberá conocer con anterioridad de qué tipo de materiales puede hacer uso, ya que de esta manera el técnico deportivo podrá adaptar sus actividades a los recursos disponibles, concediéndoles un sentido organizado y estructurado a las actividades.

3 Función didáctica: los recursos disponibles llegan a condicionar en muchas ocasiones la adquisición de conocimientos y de habilidades que puedan extraer los usuarios de su participación.

4 Función facilitadora de aprendizajes: los materiales favorecen en gran medida el hecho de que los participantes en las actividades logren alcanzar un aprendizaje relevante y significativo, puesto que de este modo los propios usuarios podrán comprender el sentido lógico de todo aquello que están practicando.

5 Función de soporte al animador: los técnicos deportivos se pueden apoyar en los materiales con los que cuenten para profundizar en sus explicaciones, así como también dichos recursos tienen la función de complementar las diversas actividades que se lleven a cabo.

3.7. Protocolos de seguridad y prevención de riesgos

Durante la organización de las actividades físico-deportivas y de animación recreativa el animador deportivo debe mantener el control y la seguridad de todos los participantes y debe tomar las medidas oportunas para prevenir los posibles riesgos que se puedan dar en cada actividad, respetando los protocolos de seguridad del evento deportivo y de animación.

Los riesgos en las actividades físicas y deportivas suelen estar ocasionadas por:

Por ello y para disminuir el riesgo de accidentes hay que tomar una serie de medidas preventivas:

1 Animador deportivo: los animadores encargados de llevar el control de las actividades deben conocer y dominar a la perfección las dinámicas que utilizan, valorando qué tipo de técnica es mejor emplear en cada caso concreto, así como adecuar los objetivos previamente establecidos a las circunstancias de su grupo de participantes. De este modo podrán prevenir ciertos tipos de riesgos que se puedan llegar a producir como consecuencia de la aplicación inadecuada de ciertas actividades. Además es necesario que los eventos de animación y recreación se inicien con un calentamiento adecuado y óptimo para evitar posibles lesiones. Sabía que…: una buena capacidad organizativa a la hora de preparar la programación, el espacio, los materiales, etc. puede servir para prevenir posibles contingencias a los participantes.

 

2 Usuarios: los participantes deben respetar las normas y condiciones de seguridad expuestas en cada actividad. En caso de no comprender las actividades y juegos planteados es necesario que estos expongan todas sus dudas al animador, ya que de este modo se evitará que los usuarios realicen las actividades de animación de forma errónea. También es necesario que el animador enseñe a su grupo a mantener una correcta higiene postural. Además el mismo animador podrá ir vigilando todos los movimientos que realizan los componentes de su grupo para comprobar que no desarrollan ningún movimiento indebido y contraindicado para su salud.

3 Actividades: existen actividades que por sus características son peligrosas y tienen riesgos. En los eventos de animación y recreación este tipo de actividades solo se podrán llevar a cabo cuando estén controlados todos los riesgos y no exista ningún elemento que pueda provocar un accidente. Consejo: las actividades de riesgo como los deportes y actividades físicas de aventuras deben ser realizadas con usuarios con cierto dominio y experiencia. En caso de contar con participantes sin experiencia es necesario adaptar las actividades para que vayan obteniendo un aprendizaje progresivo y eliminando los posibles riesgos.

4 Entorno y materiales: el entorno en el cual se llevan a cabo las distintas actividades de animación también condiciona en gran medida el hecho que se pueda llegar a producir cualquier tipo de accidente, por lo que el estado de las instalaciones es determinante para la seguridad del desarrollo de las dinámicas. Los elementos que se encuentren en dichos recintos deben estar en buen estado y perfectamente fijados.

Nota

Los animadores deportivos también deben estar informados sobre los pronósticos meteorológicos, ya que las altas o bajas temperaturas y las inclemencias del tiempo son factores que aumentan el riesgo de accidentes en las actividades y juegos de animación y recreación.

También existe una peligrosidad inherente en ciertos materiales que se pueden utilizar para el desarrollo de las distintas actividades de animación. Tal peligro está determinado por la forma de dichos materiales y también por las connotaciones que le otorgan a la actividad, por lo que resulta necesario que los animadores se aseguren, antes de utilizar cualquier tipo de material, que estos se encuentran debidamente homologados.

Importante

Es fundamental llevar a cabo un cuidado y mantenimiento adecuado de todos los materiales y medios con los que se cuenten para el desarrollo de las actividades.

Actividades

9. Realice un cuadro comparativo-explicativo sobre los riesgos que se pueden llegar a producir en las actividades físicas y deportivas, estableciendo también las medidas preventivas que se deben desarrollar.

3.8. Técnicas e instrumentos de evaluación

Siempre que se pone en marcha cualquier evento de animación y recreación ha de ir acompañado de su correspondiente evaluación, la cual determinará si los objetivos que se hubieron marcado desde un primer momento con el desarrollo de las actividades físico-deportivas y recreativas de animación se han visto alcanzados. También servirá para exponer los resultados que se han obtenido tras el desarrollo de las actividades. Para realizar un proceso de evaluación sobre las actividades ejecutadas será necesario contar con una serie de instrumentos y de técnicas de evaluación que el animador irá seleccionando en base a aquellos aspectos que desee evaluar.

Como todos los elementos programáticos de un evento de animación y recreación la evaluación de dicho evento debe estar planificada y organizada, por lo que el animador deportivo o encargado de llevar a cabo la evaluación del evento debe conocer cómo se va a evaluar, es decir, las técnicas a utilizar, o lo que es lo mismo, los instrumentos con los que se va a realizar la evaluación del evento físico-deportivo y recreativo.

Técnicas de evaluación

Las técnicas de evaluación en los eventos de animación y recreación son los procedimientos mediante los cuales se va a llevar a cabo el proceso de evaluación.

En los eventos, actividades y juegos físico-deportivos y de animación recreativa las principales técnicas utilizadas son:

1 Observación: es la manera de captar de un modo descriptivo y contextualizado, en una secuencia didáctica, lo que sucede en un periodo de tiempo limitado. Esta secuencia se elige en función de unos criterios establecidos previamente y que son el objeto de la observación (Barbera, 1999). Se obtienen datos de las actitudes y comportamientos de los usuarios participantes en las actividades y juegos propuestos.

2 Interrogatorio: son aquellos procedimientos donde se solicita información a los participantes en las actividades deportivas, de manera escrita u oral para analizarlas y conocer las opiniones e impresiones de los usuarios.

3 Resolución de problemas: se utilizan para evaluar los conocimientos y habilidades que los usuarios adquieren a lo largo de las actividades y tareas lúdicas y de entretenimiento propuestas.

Instrumentos de evaluación

Por instrumentos de evaluación se entienden los medios a través de los cuales se obtiene la información necesaria para la evaluación del proyecto de animación y recreación.

Los instrumentos de evaluación más utilizados durante las actividades recreativas y de animación son:

1 Cuestionarios: consisten en la selección de ciertas preguntas que informan sobre algún aspecto de la conducta, actitud, intereses o necesidades que puedan manifestar los sujetos participantes, por lo que se escogerán unos u otros dependiendo de aquellos elementos que se desee evaluar.

2 Entrevista: este instrumento parte de una relación más personal entre animador y participante y se desarrolla en forma de conversación, de tal manera que los sujetos tendrán que contestar a las preguntas que les formule el animador. Consejo: se recomienda su utilización cuando se disponga de mucho tiempo, puesto que para que verdaderamente se obtengan de la misma unos buenos resultados es recomendable entrevistarse con todo el grupo de participantes, ya que cada uno de ellos puede tener ideas, opiniones, comentarios y observaciones diferentes.

3 Test: son instrumentos previamente elaborados, por lo que es responsabilidad del animador deportivo la selección de los mismos en base a los aspectos de la evaluación que él mismo considere más esenciales para su conocimiento y valoración.

4 Sociogramas: son instrumentos de evaluación que centran su atención en los vínculos sociales que se establecen en los grupos que participan en las actividades físico-deportivas. De esta forma el animador puede obtener datos útiles sobre los participantes y cuáles son los que tienen mejores relaciones, si existen grupos cerrados durante las actividades físicas y deportivas, si hay personas rechazadas, etc., por lo que a partir del análisis de dichos datos se pueden mejorar los eventos de animación y recreación que se vayan a realizar en el futuro con los mismos participantes. Algunos ejemplos de preguntas que deben contestar los usuarios en un sociograma son:¿Con quién de tus compañeros no te gusta realizar las actividades?¿Con quién de tus compañeros te gusta trabajar en equipo?¿Qué compañero consideras más útil para que te ofrezca ayuda?

Aplicación práctica

Usted es el encargado de evaluar el evento de animación y recreación. Para ello el coordinador le indica que debe elaborar un cuestionario para conocer las opiniones y observaciones de los usuarios. Redacte un cuestionario que pueda ser útil para los eventos, actividades y juegos de animación y recreación.

Solución (Propuesta)

Nombre:

Edad:

Población:

1 ¿Qué motivos le han hecho participar en el evento recreativo?

2 ¿Es la primera vez que ha participado en actividades de animación y recreación?

3 En un futuro próximo, ¿estaría dispuesto a volver a participar en actividades y juegos de animación y recreación?

4 ¿Cuál ha sido la actividad o juego que más le ha gustado?

5 ¿Cuál ha sido la actividad o juego que menos le ha gustado?

6 ¿Cuál ha sido el mejor momento del evento de animación y recreación?

7 ¿Ha conocido a gente nueva durante la participación en el evento de actividades físico-deportivas y de animación?

8 ¿Qué valoración realiza del animador deportivo?Muy buena.Buena.Regular.Mala.Muy mala.

9 ¿Cómo se ha sentido durante el desarrollo de las actividades y juegos de animación y recreación?Muy a gusto.Contento.A disgusto.Otra respuesta:

10 Indique su grado de satisfacción a nivel general con el evento de animación donde 0 (nota mínima) y 10 (nota máxima).

1 ¿Recomendaría la participación en este evento a algún conocido, amigo o familiar?Sí.No.¿Por qué?

2 Resuma en pocas palabras lo que le ha aportado la participación en las actividades y juegos de animación:

4. Características y expectativas de los usuarios

Las características y expectativas que expresen y manifiesten los usuarios participantes van a condicionar en gran medida el rumbo que tomen las actividades que se vayan a poner en marcha, por ello es necesario que los animadores y técnicos deportivos sean conscientes de esta necesidad, y pongan en marcha todas sus estrategias para tratar de conocer y valorar tales circunstancias, y en base a estas adaptar las actividades.

Para que las actividades lleguen a alcanzar el éxito deseado es necesario que con anterioridad el animador haya realizado un análisis previo general para conocer estos factores, y una vez que establezca sus propias conclusiones ya podrá marcar unos objetivos que guíen el transcurso de las distintas sesiones que se vayan a ejecutar. De esta manera las actividades verdaderamente serán acordes a las características y expectativas de los usuarios y podrán extraer de las mismas el máximo beneficio posible.

4.1. Análisis general de los usuarios a quienes va destinado el programa de animación

Para poder alcanzar el éxito con la aplicación de las distintas actividades y juegos de animación físico-deportiva y recreativa es necesario tener siempre presente que el animador o técnico deportivo deberá realizar previamente y antes de que den comienzo las actividades un análisis que sea lo suficientemente profundo para que le aporte información relevante y conocer con qué tipo de usuarios va a contar a la hora de la realización de las actividades, así como también las principales características de los mismos.

Evidentemente, antes de que las actividades se vayan a poner en marcha el técnico deportivo las habrá estado planificando con anterioridad en base principalmente a los objetivos que pretenda conseguir, pero tras la realización de este análisis previo resulta muy probable que el animador tenga que llevar a cabo una serie de modificaciones según las propias conclusiones que extraiga tras haber valorado los resultados obtenidos con el análisis ejecutado.

Ejemplo

Existe la posibilidad de que tras haber realizado un análisis general de los usuarios a quiénes va destinado el programa de animación el técnico deportivo detecte que cuenta con usuarios participantes que presentan algún tipo de discapacidad.

Uno de los principales objetivos que se pretenden alcanzar con la realización de este análisis previo es poder realizar las modificaciones que sean pertinentes en el planteamiento de las actividades de animación en base a las conclusiones que se hayan determinado, ya que dependiendo de la tipología de usuarios con la que se encuentre el técnico deportivo se verá obligado a modificar el contenido y la estructura de las actividades previstas, para que de este modo verdaderamente todos los usuarios puedan obtener de su participación el máximo beneficio posible.

Aunque lo principal es realizar este análisis previamente a que den comienzo las actividades, también puede resultar muy conveniente llevarlo a cabo durante el transcurso de los juegos de animación, ya que de esta manera se podrán detectar y conocer ciertas características de los usuarios que han quedado evidentes mediante su participación y que requieren que se origine una adaptación para ellos en las actividades.

Sabía que...

Para realizar este tipo de análisis el animador se puede valer de las técnicas de los registros de observación, ya que mediante este instrumento los técnicos deportivos podrán obtener datos verídicos acerca de las características y circunstancias que rodean a todo el grupo de personas que participan en las actividades de animación.

Actividades

10. Explique tres motivos por lo que es conveniente realizar un análisis de los sujetos participantes en los eventos, actividades y juegos de animación y recreación.