3 książki za 35 oszczędź od 50%

Ключевые идеи книги: Революция совещаний. Как меньше «встречаться» и больше успевать. Майк Сонг, Вики Халси, Тим Баррес

Tekst
Przeczytaj fragment
Oznacz jako przeczytane
Jak czytać książkę po zakupie
Nie masz czasu na czytanie?
Posłuchaj fragmentu
Ключевые идеи книги: Революция совещаний. Как меньше «встречаться» и больше успевать. Майк Сонг, Вики Халси, Тим Баррес
Ключевые идеи книги: Революция совещаний. Как меньше «встречаться» и больше успевать. Майк Сонг, Вики Халси, Тим Баррес
− 20%
Otrzymaj 20% rabat na e-booki i audiobooki
Kup zestaw za 42,36  33,89 
Ключевые идеи книги: Революция совещаний. Как меньше «встречаться» и больше успевать. Майк Сонг, Вики Халси, Тим Баррес
Ключевые идеи книги: Революция совещаний. Как меньше «встречаться» и больше успевать. Майк Сонг, Вики Халси, Тим Баррес
Audiobook
Czyta Ольга Ганкова
21,18 
Szczegóły
Ключевые идеи книги: Революция совещаний. Как меньше «встречаться» и больше успевать. Майк Сонг, Вики Халси, Тим Баррес
Czcionka:Mniejsze АаWiększe Aa

Оригинальное название:

The Hamster Revolution for Meetings. How to Meet Less and Get More Done

Автор:

Mike Song, Vicki Halsey & Tim Burres

Тема:

Личная эффективность

Правовую поддержку обеспечивает юридическая фирма AllMediaLaw

www.allmedialaw.ru

Вступление

Сорок три процента. По мнению офисных работников, такой процент времени теряется зря на совещаниях. Проклятье современности – бесконечные встречи, совещания и планерки без четкого плана и темы, не выливающиеся в конкретные действия и не приносящие результатов.

Мы похожи на белок в колесе – назначаем больше и больше совещаний, чтобы решить проблемы, а в итоге делаем все меньше, а устаем все больше. Пора выйти из колеса.

Автор книги не только дает практические советы по поводу того, как оптимизировать традиционные совещания, которые вы организуете и в которых участвуете, но и рассказывает об эффективном использовании новых технологий для встреч: видео- и веб-конференций. Книгу дополняют чеклисты и шаблоны, помогающие внедрять предложенные техники в жизнь.

У вашей будущей экономии времени и сил на совещаниях есть и цена. Для начала вам придется взять на себя ответственность за эффективность встреч, которые вы организовываете или на которых присутствуете. А когда вы станете уверенно использовать инструменты, описанные в книге, вам нужно будет поделиться ими с другими «белками» в вашей организации.

1. Правильное планирование – половина дела

1.1. Подумайте об упущенных возможностях

Если вы – типичный офисный работник, то вы проводите на совещаниях больше четверти своей рабочей недели. Чтобы оценить «масштабы бедствия», возьмите свой календарь за прошлый месяц и посчитайте, сколько времени вы потратили на разнообразные встречи. А теперь вспомните, какой процент времени на этих встречах, как вам кажется, был потрачен зря, без результатов для бизнеса? Сколько часов это в неделю? В месяц? В год? У среднего сотрудника получится около 30 минут в день или 15 суток (!) в год.

Чтобы усилить впечатление, можно прикинуть, сколько времени тратится на встречах впустую за год всеми сотрудниками вашей компании, и умножить это на среднюю стоимость их рабочего часа.

На что вы могли бы потратить это время, если бы не были вынуждены сидеть на бесполезных совещаниях? Может быть, уделить больше времени семье или получить дополнительную профессиональную квалификацию?

Прямо сейчас выберите одну профессиональную и одну личную цель, над достижением которых вы хотели бы работать в освободившееся время. Запишите их на бумаге и повесьте на видном месте. Это будет напоминать вам о цене, которую вы платите за неэффективные совещания.

1.2. Долой ненужные встречи!

Что вы делает в первую очередь, когда получаете приглашение на совещание? Проверяете свой календарь? Неправильно. Первым делом вы должны понять, стоит ли вам вообще присутствовать на этой встрече.

Задайте себе несколько вопросов по методике ППКС:

• Приоритет: соответствует ли эта встреча вашим приоритетам на год?

Мы верим в магию слова, зафиксированного на бумаге. Если у вас еще нет письменного списка из 10 приоритетных целей на этот год, сделайте его сейчас и держите в быстром доступе – на рабочем столе компьютера или в вашем телефоне. Тогда вы сможете при получении любого приглашения или просьбы просто свериться с этим файлом и отклонить те встречи, которые не приближают вас к исполнению приоритетных планов.

• Планоцель: есть ли у собрания цель и план/повестка?

Хорошая цель – четко определенная, практичная и измеримая – служит участникам встречи ориентиром. А соответствующая повестка дня намечает путь к цели и уточняет, кто за какую часть встречи будет отвечать. У «планоцели» есть и дополнительный позитивный эффект: она помогает определить, кто должен присутствовать на совещании, а кого приглашать не требуется.

To koniec darmowego fragmentu. Czy chcesz czytać dalej?