Czytaj książkę: «Коммуникатор. Семь нот общения. Как говорить эффективно, чтобы слышали, запоминали, верили, покупали»

Czcionka:

Введение

В свое время я наивно полагал, что искусство эффективной коммуникации – это миф и невозможно научиться общаться так, чтобы каждый диалог приносил результаты и удовлетворение. Но я ошибался: это абсолютно реально – мой личный опыт является ярким тому подтверждением.

Несколько слов обо мне:
• победитель Всероссийского конкурса от ТПП РФ «Мастер бизнес-тренинга»;
• эксперт в области коммуникаций и психологии общения;
• автор множества статей в СМИ по эффективной коммуникации;
• консультант по межличностным отношениям и публичным выступлениям;
• лектор на ведущих конференциях по развитию личностных навыков;
• бизнес-тренер госкорпораций по теме «Эффективная коммуникация».

Какими же были мои первые шаги к эффективной коммуникации?

Я решил найти ответ на вопрос: почему при прочих равных условиях (харизма, знания, опыт) один человек способен завоевать внимание и доверие других гораздо быстрее и эффективнее, чем его коллеги? И начал свой поиск.

Раньше я считал, что добиться успеха в этом вопросе мне поможет следующее:

• уверенный внешний вид;

• навыки публичных выступлений;

• идеальные коммуникативные техники;

• упоминания в известных СМИ;

• поддержка влиятельных людей;

• хорошо структурированное резюме;

• большое количество подписчиков в социальных сетях;

• награды и признание в профессиональной среде;

• собственная изданная книга…

Конечно, данная стратегия имеет право на существование, и она работает, но при этом путь, который предстоит пройти, долгий и тяжелый.

Я начал шаг за шагом реализовывать эту идею, ставя галочку напротив каждого из пунктов выше. И ведь я действительно был уверен, что основа эффективной коммуникации – это внешний антураж и демонстрация достигнутых результатов. Однако обстоятельства заставили убедиться в обратном.

Поворотный момент в изменении подхода к коммуникациям произошел, когда я отдыхал в Москве. Мне позвонил знакомый с просьбой встретиться с его другом и помочь ему наладить общение в коллективе. Для меня это было возможностью получить дополнительный опыт, и, соглашаясь на встречу, я не планировал что-то продавать.

Познакомившись, мы перешли сразу к делу, так как у нас было мало времени – всего полтора часа. На консультации я не упоминал о своих достижениях и написанных статьях. Я просто ответил на вопросы собеседника, показал, как можно улучшить его коммуникационные навыки, и объяснил, как перестроить модель общения. В итоге он стал моим постоянным клиентом.

Для меня это было откровением. Оказалось, что все время я строил общение, опираясь на внешние результаты своей деятельности. А можно было качественно взаимодействовать и без демонстрации всего этого.

О чем данная книга?

Ключевая задача – изменить ваш подход к коммуникации и научить вас общаться так, чтобы каждый диалог приносил результат. По факту я не предлагаю вам кардинально меняться в одночасье – вы будете делать то же самое, что и сейчас, но уже с постепенным внедрением эффективных коммуникативных техник! В представленном издании я разберу ошибки, которые отделяли меня и моих клиентов от действительно успешного общения.

Книга разделена на семь частей, каждая из которых является «нотой» в «симфонии» эффективной коммуникации. Мы глубоко проработаем важные аспекты общения: установление контакта, выявление потребностей, формулирование предложений, обсуждение важных вопросов, преодоление разногласий, завершение контакта и поддержание долгосрочных отношений. Вы узнаете, как использовать эти навыки в повседневной жизни, чтобы улучшить ваши личные и профессиональные взаимодействия.

Для удобства в начале каждого раздела я указал цели и задачи для каждой «ноты». Так вы сразу будете понимать, о чем пойдет речь далее.

Рекомендую вооружиться закладками и ставить пометки прямо на полях книги. К ним вы будете возвращаться не раз в течение первого, а то и второго-третьего года вашей работы над собой.

Желаю вам с легкостью освоить эту «симфонию»!

Нота 1
Установление контакта

Цели:

• научиться определять вербальные и невербальные сигналы собеседника;

• овладеть техниками создания раппорта и эффективного приветствия;

• развить навыки подстройки под собеседника и использования открытых вопросов для начала разговора.

Задачи:

• освоить базовые принципы создания эмоционального и делового контакта;

• понять важность первого впечатления и научиться его контролировать;

• научиться применять техники приветствия и представления в реальных ситуациях.

Коммуникация – это основа любых отношений. Представьте, что все наши слова – это кирпичики, из которых выстраивается фундамент нашего взаимодействия с миром, будь то дружба, работа, романтические отношения или деловые переговоры. Все это держится на том, как мы общаемся друг с другом. И вот тут начинается самое интересное. Мы часто не задумываемся, что самые простые разговоры и даже мимолетные приветствия – это те самые кирпичики, из которых мы строим прочную основу отношений. Но как заложить этот фундамент так, чтобы наше здание было крепким, надежным и вызывало восхищение?

Давайте представим ситуацию: вы устроились на новую работу в компанию, где вас никто не знает. Перед вами люди, с которыми вам предстоит работать, строить профессиональные отношения, делиться идеями и решать задачи. И вот вы делаете первый шаг – входите в комнату. Именно этот момент стано – вится тем самым первым «кирпичиком», который задает тон всем последующим взаимодействиям. Первый взгляд, первое слово, первая улыбка – и вот уже начинает выстраиваться мостик между вами и окружающими. От того, как вы сделаете этот первый шаг, зависит, каким будет ваше общение в дальнейшем. Сможете ли вы завоевать доверие? Будут ли вас слушать и слышать? Момент, когда вы устанавливаете контакт, – это словно первый аккорд в симфонии общения.

Многие из нас сталкивались с ситуацией, когда с самого начала общения что-то идет не так. Вы вроде бы все делаете правильно: приветствуете, начинаете разговор, но чувствуете, что вас не слышат, не понимают или, что еще хуже, отвергают. Эти моменты обычно заставляют нас задуматься: в чем я ошибся? Почему разговор, который начинался вполне благополучно, вдруг зашел в тупик? Секрет кроется, как это ни банально, в установлении контакта. Если вы не смогли настроить правильную волну, если первые слова или жесты не попали в нужную ноту, все последующее общение будет пытаться преодолеть это препятствие. И, к сожалению, иногда эти усилия оказываются напрасными.

Теперь давайте вспомним ситуации, когда все шло как по маслу с самого начала. Может быть, это была встреча с новым другом, когда с первых секунд общения вы почувствовали: «Вот он – мой человек». Или же это было деловое знакомство, где буквально за несколько минут вы поняли, что можете доверять этому человеку и хотите с ним сотрудничать. Эти случаи вполне объяснимы: с самого начала был правильно установлен контакт. Вы и ваш собеседник сразу почувствовали, что говорите на одном языке, и это стало основой для дальнейшего общения. Установление контакта – это не просто первое слово или улыбка, это тонкая настройка, в которой важна каждая деталь: взгляд, поза, интонация голоса. Все это в комплексе создает то самое первое впечатление, от которого зависит, захотите ли вы продолжать общение или постараетесь как можно быстрее завершить его.

Но давайте будем честны: многие из нас не придают значения этим мелочам. Мы думаем, что главное – это содержание разговора, те идеи и мысли, которые мы хотим донести. Однако исследования показывают, что люди склонны доверять невербальным сигналам больше, чем словам. Да-да, ваши тело, голос и даже взгляд могут рассказать о вас гораздо больше, чем вы сами планировали. Вспомните, как часто вы могли определить настроение человека, просто взглянув на его лицо, еще до того, как он хоть что-то произнес? Возможно, у вас был начальник, который входил в офис с нахмуренными бровями и напряженной позой. Даже без слов вы понимали, что день будет трудным. Теперь вспомните свою реакцию на знакомого, который всегда встречает вас с искренней улыбкой, создавая ощущение, что все будет хорошо, даже если за окном бушует буря.

Эти примеры показывают, насколько важна невербальная коммуникация в установлении контакта. Прежде чем мы произносим первое слово, наш собеседник уже формирует первое впечатление о нас на основе наших жестов, мимики, позы или даже походки. И это мнение с большой долей вероятности может сопровождать его на протяжении всей беседы. Если вы смогли настроить себя на позитивный лад, если ваше тело передает уверенность и открытость, то и разговор пойдет более гладко. Собеседник будет более восприимчив к вашим словам, сможет доверять вам, потому что уже на подсознательном уровне решил, что вы достойны этого доверия.

В этом разделе мы разберем, как создать тот самый контакт, который откроет вам все двери к успешному общению. Мы поговорим о том, как важно быть внимательным к невербальным сигналам, как правильно настроить свой голос и позу, чтобы вас воспринимали как уверенного и доброжелательного собеседника. Ведь, по сути, коммуникация – это искусство, и овладеть им может каждый, кто готов уделить внимание деталям. Это касается всех сфер жизни: и личной, и профессиональной – общение подразумевается везде, где есть люди. И если вы научитесь правильно начинать разговор, то ваш успех в коммуникации будет практически гарантирован.

Итак, давайте вместе погрузимся в мир эффективной коммуникации и научимся создавать такие контакты, которые приведут нас к успеху в любом деле, будь то беседа с друзьями, переговоры на работе или новое знакомство. Как известно, хороший контакт – это уже половина успеха!

Глава 1. Вербальные и невербальные сигналы

Как я уже отметил выше, чаще всего собеседник, едва увидев нас, уже формирует свое первое впечатление. Этот процесс происходит молниеносно, буквально за доли секунды, и в большей степени его мнение о нас складывается на основе невербальных сигналов. Вы можете подумать: как это возможно? Ведь мы еще не успели сказать ни слова! Однако наши жесты, мимика, поза и даже походка порой рассказывают о нас гораздо больше, чем мы сами.

Многие исследования в области психологии подтверждают удивительный факт: люди в большей степени склонны доверять невербальным сигналам. Это объясняется тем, что невербальная коммуникация – это язык нашего тела, который мы используем с самого рождения. Он настолько глубоко укоренился в нашем сознании, что мы зачастую воспринимаем его подсознательно, не задумываясь.

Представьте себе ситуацию: человек говорит вам, что он рад вас видеть, но при этом не смотрит в глаза, руки его скрещены на груди, а уголки губ слегка опущены. Вы поверите его словам? Скорее всего, нет. Ваш мозг без вашего участия уже делает вывод: «Он не рад меня видеть». Эта ситуация наглядно показывает, как сильно на наше восприятие влияют невербальные сигналы.

Кроме того, очень часто человека выдает его мимика. Вспомним упомянутого выше начальника, весь вид которого уже с утра дает понять, что он не в духе. Вы сразу же напрягаетесь, готовитесь к неприятным разговорам, даже если еще не знаете, что произошло. Ваше тело начинает откликаться на невербальные сигналы, которые вы считываете с окружающих. Это может проявляться в виде легкого покалывания в животе, напряжения в плечах или учащенного сердцебиения. Это естественная реакция на невербальные сигналы угрозы или недовольства, которые наш мозг распознает мгновенно.

А теперь представьте обратную ситуацию: вы встречаете коллегу, который улыбается, идет к вам легкой походкой, его движения плавные и расслабленные. Что вы почувствуете? Скорее всего, ваше настроение улучшится, появится ощущение тепла и доброжелательности. В этом случае невербальные сигналы коллеги сообщают вам: «Все хорошо, можно расслабиться». И это опять происходит до того, как он или она успевает произнести хоть слово. Это удивительное свойство человеческой природы – способность мгновенно считывать и интерпретировать невербальные сигналы – играет ключевую роль в установлении контакта.

Но почему же мы так склонны доверять невербальной информации? Ответ кроется в нашем эволюционном прошлом. Еще до того, как люди научились говорить, они полагались на язык тела для общения. Взгляд, жесты, поза – все это помогало нашим предкам выживать, определяя, кто друг, а кто враг, кого стоит бояться, а кому можно доверять. Этот механизм до сих пор работает и в нашем современном мире. Мы можем научиться контролировать слова, которые произносим, но язык тела зачастую остается более искренним и правдивым. Именно поэтому невербальные сигналы так важны: они раскрывают истинные намерения и эмоции человека, даже если он пытается их скрыть.

Допустим, вы приходите на важное собеседование. Вы тщательно подготовились: выбрали лучший костюм, продумали все возможные вопросы и ответы, отрепетировали каждое слово. И вот вы входите в кабинет, а ваш потенциальный начальник за несколько секунд уже сформировал о вас мнение. Возможно, вы зашли с опущенными плечами, что сигнализировало о вашей неуверенности. Может быть, вы нервно огляделись вокруг, что показало ваше беспокойство. Не исключено, что вы вошли слишком резко и быстро, поэтому ваше появление могло быть воспринято как агрессивность или нетерпение. Все эти невербальные сигналы считываются мгновенно и формируют первое впечатление.

Давайте рассмотрим еще одну ситуацию: встреча с клиентом. Если вы вошли в офис уверенным шагом, с открытой улыбкой и спокойной позой, клиент сразу же почувствует, что может вам доверять. Его подсознание сигнализирует: «Этот человек уверен в себе и в том, что говорит. Ему можно верить». Но если ваша поза закрытая, глаза избегают прямого контакта, а улыбка наигранная – будьте уверены, что доверие к вам резко снижается даже в том случае, когда вы предлагаете лучший продукт на рынке.

Все эти примеры подчеркивают важность невербальной коммуникации. Когда мы осознаем, что каждый наш жест, улыбка или нахмуренные брови говорят гораздо больше слов, мы можем начать контролировать эти сигналы. Это не значит, что нужно фальшиво улыбаться или искусственно менять позу. Речь идет о том, чтобы быть осознанным в своих действиях, понимать, как нас выдает наше тело.

Глава 2. Создание раппорта

Переходим к следующему ключевому аспекту успешной коммуникации – установлению раппорта.

Раппорт – это то состояние, когда между вами и вашим собеседником возникают гармония и взаимопонимание. Это не просто дружеские отношения или теплые чувства, это гораздо более глубокий уровень связи, который позволяет обеим сторонам чувствовать себя комфортно и уверенно в процессе общения. Когда раппорт установлен, ваше общение становится естественным, а барьеры, которые могли бы помешать взаимодействию, начинают растворяться.

Подумайте о том, как вы чувствуете себя в обществе близких друзей или старых знакомых, с которыми у вас сложились доверительные отношения. В таком окружении вам легко и приятно общаться, вы можете свободно выражать свои мысли и не боитесь быть неправильно понятым. Именно это состояние и является раппортом. Однако вполне закономерно возникает вопрос: как создать такую атмосферу доверия и взаимопонимания в процессе общения с людьми, с которыми вы только что познакомились или у вас не было времени на выстраивание глубоких отношений?

Установление раппорта тоже можно отнести к искусству. Им в совершенстве овладеет тот, кто поймет его главные механизмы. Раппорт возникает на основе одинаковости. Это может быть схожесть в мышлении, общих интересах или в том, как вы выражаете свои мысли и эмоции. Людям, как правило, легче и приятнее общаться с теми, кто похож на них самих. Поэтому, если вы хотите установить раппорт, вам нужно научиться «зеркалить» своего собеседника, то есть подстраиваться под его стиль общения, жесты, мимику, темп речи и даже позу.

Вернемся к примеру с вашим напряженным с самого утра начальником. Представьте, что вы ответили на его невербальные сигналы аналогичным образом: слегка нахмурили брови, приняли соответствующую позу и немного замедлили свои движения. Скорее всего, ваш начальник почувствует, что вы понимаете его состояние и готовы обсудить серьезные вопросы. Это не значит, что вы должны подражать каждому движению собеседника, однако ваша способность синхронизироваться с ним на уровне невербальных сигналов уже создает основу для раппорта.

Раппорт сродни танцу. Когда вы танцуете с партнером, вы подстраиваетесь под его ритм, движения, ощущаете его настроение и ответную реакцию. В случае слаженных движений танец получается плавным и красивым. Если же каждый из вас танцует под свою собственную музыку, не обращая внимания на партнера, танец превращается в хаотичные движения, не приносящие удовольствия ни вам, ни окружающим. То же самое происходит и в общении. Когда вы «танцуете» в такт с вашим собеседником, возникает раппорт и ваше взаимодействие становится продуктивным и комфортным для обеих сторон.

Но как именно добиться этой синхронизации? Как сделать так, чтобы человек почувствовал, что вы «на одной волне»? Один из ключевых инструментов – это активное слушание, о котором мы поговорим чуть ниже.

Сейчас я предлагаю рассмотреть наиболее эффективные способы установления раппорта.

1. Подстройка под темп речи и интонацию собеседника. Если он говорит быстро и эмоционально, попытайтесь высказываться чуть быстрее, сохраняя активность и энтузиазм в голосе. Если он предпочитает спокойную и размеренную речь, замедлите темп, говорите мягче. Это не просто повторение или копирование, это демонстрация вашего уважения к его стилю общения, что сразу же делает вас в его глазах более приятным собеседником.

2. Подстройка под жесты и позу визави. Если он сидит с расслабленными плечами, слегка наклонившись вперед, попробуйте принять похожую позу. Если он активно жестикулирует, почему бы не начать вести себя аналогично, однако не переусердствуйте. Ваша задача заключается не в пародировании собеседника, а в достижении с ним взаимопонимания. Это и есть основа раппорта – гармонизация с другим человеком на разных уровнях общения.

3. Согласие. Когда вы киваете в ответ на слова собеседника или вставляете в разговор утвердительные фразы вроде «да, конечно», «я понимаю», «совершенно верно», вы даете понять, что его мысли и идеи находят отклик в вашем сознании. Это создает ощущение, что вы «играете в одной команде», что опять-таки укрепляет контакт.

Однако стоит запомнить едва ли не самое важное: раппорт призывает вас к искренности. Люди чувствуют, когда вы действительно заинтересованы в общении, а когда просто играете роль. Даже в совершенстве освоив все техники и приемы, не забывайте, что интерес к собеседнику должен быть искренним. Именно это позволит вам по-настоящему установить глубокий и прочный раппорт, который станет крепкой основой для дальнейшего взаимодействия.

Резюмирую: раппорт – это ключ к успешной коммуникации. Умение устанавливать его открывает перед вами двери к более продуктивному и эффективному общению. Это навык, который пригодится вам в самых разных сферах жизни: от личных отношений до деловых переговоров. Если вы хотите, чтобы ваше общение было успешным, чтобы люди вам доверяли и чувствовали себя комфортно в вашем присутствии, установление раппорта – это то, чему стоит научиться.

Далее мы рассмотрим конкретные техники и приемы, которые помогут вам установить и поддерживать раппорт в самых разных ситуациях. Как и в любом деле, практика – это дорога к самосовершенствованию.

Darmowy fragment się skończył.