Podróże służbowe.Zasady rozliczania diet i wydatków

W książce omówiono praktyczne kwestie związane z podróżami służbowymi. Wyjaśniono, w jaki sposób należy zlecić taką podróż, a następnie ją rozliczyć. Opisano też sytuacje, kiedy pracodawca nie może wydać polecenia podróży służbowej.

Podróż służbowa polega na wykonywaniu na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy pracownika lub w której znajduje się siedziba pracodawcy.

W przypadku kierowców – po zmianie przepisów od 2 lutego 2022 r. – podróżą służbową jest każde zadanie służbowe wykonywane w ramach krajowych przewozów drogowych, które polega na realizowaniu, na polecenie pracodawcy, przewozu drogowego poza miejscowość siedziby pracodawcy albo inne miejsca prowadzenia działalności przez pracodawcę (w szczególności poza filię, przedstawicielstwo lub oddział). Podróżą służbową jest także wyjazd poza taką miejscowość w celu wykonania przewozu drogowego. Kierowcom w podróży służbowej, tak jak innym pracownikom, przysługują należności związane z wykonywaniem tego zadania służbowego. Nie wykonują jednak obecnie podróży służbowych kierowcy w międzynarodowych przewozach drogowych.

Z tytułu podróży służbowej pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z tą podróżą. Są to diety oraz zwrot kosztów przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej, noclegów oraz innych niezbędnych udokumentowanych wydatków. Prawidłowe dokumentowanie oraz rozliczanie kosztów podróży służbowych i związanych z nimi wydatków często sprawia kłopoty służbom kadrowo-płacowym.

Publikacja zawiera m.in.:

• przykładowe zapisy regulaminu podróży służbowych,

• wzór polecenia wyjazdu służbowego wraz z rubryką rozliczenia,

• wzór oświadczenia pracownika dotyczącego rozliczenia kosztów podróży służbowej,

• tabelaryczne zestawienie kwot diety za dobę podróży zagranicznej oraz limitu na nocleg w poszczególnych państwach,

• przykłady rozliczeń podróży służbowych w różnych wariantach.

Z książki Czytelnik dowie się m.in.:

? kiedy mamy do czynienia z podróżą służbową,

? jakie okresy podróży służbowej zaliczamy do czasu pracy,

? jak rozliczać delegację krajową po zmianach przepisów,

? jak rozliczać zagraniczne podróże służbowe,

? jakie należności przysługują kierowcom z tytułu podróży służbowej.

To przystępne i wyczerpujące opracowanie pomoże w pracy specjalistom z zakresu kadr i płac, kadrowym i księgowym. Zainteresuje też pracodawców oraz biura rachunkowe, które prowadzą obsługę w tym zakresie.