Besprechungen situationsbezogen steuern

Aufteilung des Gesamtthemas

Das Gesamtthema ist in zwei eigenständige Bände aufgeteilt, damit man im E-Book schneller zu den entsprechenden Informationen durchblättern kann.

Band 1: Gründe, Voraussetzungen, Bewertungsverfahren, Zusammenarbeit

Verschiedene Situationen, Voraussetzungen, Besprechungsraum, Bewertungsmöglichkeiten, Teamarbeitsregeln, Verhalten bei einer Besprechung, Diskussionsführung, Kritik.

Band 2: Umsetzung zu konkretem Handeln

Kosten-/Nutzen-Rechnung, verschiedene Situationen, Problemphase, Lösungsphase, Entschlussphase, Entscheidungsfindung, Ziele, Protokoll, Maßnahmenkatalog.

Beide Bände sind situationsbezogen beschrieben. Sie können deshalb so vorgehen, dass Sie zunächst mit der Situation anfangen, die Sie am meisten stört. Ist die Situation erfolgreich bewältigt worden, können Sie mit der nächsten wichtigen Situation weitermachen.

Diese Situationen werden bei Band 2 besprochen:

o Unklare Ziele

Bei mehreren unterschiedlichen Besprechungspunkten ist es häufig von vornherein unklar, um was es eigentlich geht. Wie kann man Besprechungspunkte präzisieren?

o Die Teilnehmer können sich nicht zu einer Entscheidung durchringen.

Wie kann man Entscheidungen herbei führen?

o Es werden keine Lösungen erreicht

Was kann man tun, um echte Besprechungsergebnisse zu erreichen?

o Keiner will sich um eine bereits festgelegte Aufgabe eines Aufgabenkatalogs kümmern

Wie geht man am besten vor?

o Protokoll erstellen

Wie kann man dafür sorgen, dass das Protokoll von allen Teilnehmern möglichst schnell verabschiedet wird?

o unnötige Besprechungen

Wie kann ich sie als Besprechungsleiter vermeiden?

o Die Besprechung dauert länger als erwartet.

Wie kann ich das als Besprechungsleiter verhindern?

o Die Diskussion dreht sich im Kreis!

Während der Diskussion von Punkt 4 der Tagesordnung beginnt ein Teilnehmer die Ergebnisse von Tagesordnungspunkt 1 in Frage zu stellen.