Video Konferenzen
1 Lizenz Bestimmungen
2 Kapitel 1: Einführung
3 Kapitel 2: Tipps, Trick und beste Praktiken von 1 bis 15
4 Kapitel 3: Tipps, Tricks und Beste Praktiken von 16 bis 25
5 Weitere Buchempfehlungen
Lizenz Bestimmungen
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Kapitel 1: Einführung
Einführung
Führungskräfte in Unternehmen halten regelmäßig Meetings ab, um zu sehen, wie es den einzelnen Abteilungen geht. Wenn Sie für ein großes Unternehmen mit Niederlassungen an verschiedenen Standorten in Deutschland arbeiten, können diese Flug und Reisekosten bezahlen oder mit dem Geld etwas Besseres machen, z. B. Videokonferenzen einsetzen.
Die Definition von Videokonferenzen ist einfach. Dadurch können zwei Teilnehmer miteinander sprechen und Daten senden. Das System ermöglicht es Ihnen, die andere Person zu sehen und zu hören, was, wie manche sagen, die High-Tech-Version des Telefonierens ist.
Videokonferenzen können für viele Dinge verwendet werden. Private Unternehmen können damit ihre Mitarbeiter produktiver machen, Schulen können damit Schüler schulen, die nicht zur Schule kommen und nur durch Fernunterricht lernen können, Beziehungen zu Menschen aufbauen, die Sie schon lange nicht mehr gesehen haben und so weiter.
Das Schöne an Videokonferenzen ist vielleicht die Möglichkeit, in Echtzeit mit anderen zu kommunizieren. Es ist, als würden Sie die Nachrichten während des Geschehens sehen, aber dies kann nur passieren, wenn Sie eine höhere Bandbreite verwenden, damit der Feed nicht unterbrochen wird.
Aber im Allgemeinen finden Videokonferenzen selbst im Internet von PC zu PC statt. Sie müssen kein teures Equipment kaufen, wenn Sie es zu Hause verwenden. Sie benötigen lediglich eine Kamera, ein Mikrofon, ein Modem und die Software, die Sie ganz einfach kostenlos aus dem Internet herunterladen können.
In diesem kleinen Videokonferenz-Ratgeber finden Sie 24 Tipps, Tricks und allgemeine Praktiken zu Videokonferenzen. Es soll dazu dienen, mit dieser Materie vertraut zu werden und weitere wichtige Informationen liefern, um mit Videokonferenzen ohne Probleme klar zu kommen.
Kapitel 2: Tipps, Trick und beste Praktiken von 1 bis 15
1. Business-Videokonferenzen
1 Um erfolgreiche Business-Videokonferenzen zu erzielen, sind zuverlässige und qualitativ hochwertige Videokonferenzsysteme und Systeme ein Muss. Qualitativ hochwertige Systeme und Ausrüstung stellen sicher, dass eine schnellere, effizientere und problemlosere Kommunikation mit den beteiligten Parteien während der geschäftlichen Videokonferenzen stattfindet. Die meisten Anbieter in der Branche bieten heute Systeme und Geräte für geschäftliche Videokonferenzen mit vielen verschiedenen Funktionen an. Tatsächlich benötigen die meisten von ihnen nicht einmal Software für die Ratenzahlung und andere Hardware für den Kauf. Die meisten Anbieter bieten einfach zu bedienende Geräte und Systeme, die es dem Administrator ermöglichen, jederzeit mit geschäftlichen Videokonferenzen zu beginnen und Dokumente sowie Präsentationen für möglichst viele Personen freizugeben. Die Vorteile von Business-Videokonferenzen Moderne Technologie hat den Menschen zwei große Vorteile gebracht – Geld- und Energieeinsparung. Aufgrund des einfacheren Zugangs zu Technologie und Kommunikation mit verschiedenen Erfindungen wie Videokonferenzen haben sich Menschen in fast allen Bereichen weiterentwickelt und ihre jeweiligen Branchen weiter ausgebaut. Heutzutage haben die Menschen – insbesondere diejenigen, die auf der geschäftlichen Seite tätig sind – das Glück, die Vorteile des Internets sowie der Mehrparteien-Videotechnologie wie Business-Videokonferenzen zu nutzen. Tatsächlich ist es viel einfacher, die Vorteile von Technologien wie Business-Videokonferenzen zu nutzen, da immer mehr Anbieter verschiedene Produkte mit unterschiedlichen Funktionen und Preisklassen anbieten. Heute bieten die meisten Anbieter von Business-Videokonferenzen IP-basierte Software der neuen Generation an, die im Vergleich zu den älteren Generationen, die hardwarebasierte Systeme für Videokonferenzen verwenden, effizienter, effektiver und billiger ist. Diese IP-basierten Geschäftsvideo- und Webkonferenzen können jetzt einfach mit handelsüblichen und billigen Video- und Audiosystemen verwaltet werden, die buchstäblich überall gekauft werden können. Obwohl diese IP-basierten Business-Videokonferenzen die Reichweite vergrößern, gibt es weitere Alternativen oder Optionen, die es Administratoren und Mitarbeitern ermöglichen, sich weltweit mit jedem zu verbinden, solange sie über einen PC oder Smartphone mit integrierter Webcam verfügen sowie der schnellen Online-Verbindung. Durch die geschäftlichen Videokonferenzen können Manager und Führungskräfte sogar alle Möglichkeiten ihres Unternehmens abdecken und erkunden, ohne sich um Kosten und Sicherheit kümmern zu müssen. Grundsätzlich besteht der Hauptvorteil von geschäftlichen Videokonferenzen darin, Geld zu sparen, da Personen, die Geschäftstreffen und Präsentationen abhalten, nicht anreisen müssen, um Kunden zu treffen. Darüber hinaus können geschäftliche Videokonferenzen Folgendes bewirken: - interaktivere und bessere Kommunikation, ohne sich Gedanken über die Reisezeit machen zu müssen, - geringere Kosten für Reisen und lange Reisen, insbesondere für diejenigen, die regelmäßige Verkaufspräsentationen, Schulungen und Geschäftstreffen haben, - geringere Betriebskosten durch den Wegfall von IDD oder Gebühren für Ferngespräche sowie Ortsgespräche für Besprechungen und andere geschäftliche Zwecke, - schnelleres Treffen mit den vielen Kunden weniger Geldaufwand, - erhöhte Reichweite für so viele Wiederverkäufer, Agenten und Kunden wie möglich, - verbesserte Kundenbindung, die zu Produktivität führt, - kann die Arbeitsmoral des Arbeitnehmers steigern, da seine Arbeit durch High-Tech-Kommunikationsmittel erleichtern wird, - geringere Lebensrisiken bei Reisen sowohl des Agenten als auch des Geschäftsführers, - engere Telearbeiter, die sich in getrennten Büros und Niederlassungen befinden und - verbesserte Produktivität der Mitarbeiter trotz Naturkatastrophen und anderen Naturphänomenen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie zuerst recherchiert haben, bevor Sie Systeme und Geräte für geschäftliche Videokonferenzen auswählen.
2. Videokonferenzen erklärt
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Videokonferenzen zu erklären, können Sie den Prozess zunächst selbst studieren. Sie können recherchieren und Informationen abrufen, indem Sie das Internet, Computerbücher und Zeitschriften für Informationstechnologie durchsuchen.
Sobald Sie dies getan haben, können Sie Videokonferenzen einfacher erklären. Um den Leuten verständlich zu machen, was diese neue Technologie und das Mittel der virtuellen Kommunikation ist, müssen Sie:
1. Erklären Sie die Definition von Videokonferenzen. Per Definition bezieht sich "Videokonferenz" auf ein relativ neues Mittel der Kommunikationstechnologie, das Sprache und Video einbezieht, um Benutzer an verschiedenen Orten zu verbinden. Hier sprechen alle Beteiligten von Angesicht zu Angesicht miteinander – als wären sie alle im selben Raum. Personen, die an Videokonferenzen teilnehmen, benötigen einen PC, eine Webcam, ein Mikrofon und eine Breitband-Internetverbindung, damit die virtuelle Kommunikation funktioniert. Hier können sich die Teilnehmer bzw. Benutzer in Echtzeit hören und sehen, sodass normale Gespräche wie die der Sprachkommunikationstechnologie möglich sind – nur beide Parteien können gleichzeitig sehen und hören, was sie sagen oder tun. Damit Videokonferenzen funktionieren, ist eine gute Bandbreite erforderlich, und es ist ein Muss, dass der Computer über High-Fidelity-Streaming von Sprache und Video verfügt, um sein volles Potenzial voll ausschöpfen zu können. 2. Erklären Sie die Notwendigkeit von Videokonferenzen. Um die Menschen zu ermutigen, sich der neuen Technologie anzupassen und sie zu akzeptieren, ist es ein Muss, die Notwendigkeit von Videokonferenzen zu erklären, nachdem sie erklärt haben, was sie sind und welche technischen Details sie haben. Dadurch werden die Menschen – insbesondere die Mitarbeiter – die Notwendigkeit dafür erkennen. Einer der wichtigsten Gründe, warum Sie Videokonferenzen verwenden sollten, ist die Praktikabilität. Anstatt sich physisch zu treffen und zu Orten zu reisen, können die Leute einfach Videokonferenzen verwenden, um zu erklären, was erklärt werden muss. Obwohl Telefonanrufe oder E-Mail-Versand ausreichen würden, sind Videokonferenzen besser, da sie der Transaktion oder dem laufenden Geschäft mehr Einfluss verleihen. Für Vertriebsmitarbeiter ist dies ebenfalls von Vorteil, da sie die beteiligte Person bei der Geschäftsabwicklung sehen können, Videokonferenzen die Türen zu mehr Möglichkeiten öffnen und mehr Ergebnisse erzielen. Und da Ihr Unternehmen ein Live-Gespräch erfordert, sollten die Mitarbeiter verstehen, dass visuelle Informationen ein wesentlicher Faktor des gesamten Gesprächsprozesses sind. 3. Zeigen Sie, wie es funktioniert. Obwohl Sie zuvor erklärt haben, wie es funktioniert, haben Sie erklärt, was Videokonferenzen sind. Manche Leute haben es vielleicht nicht sofort verstanden. Abgesehen von der verbalen Erklärung ist es am besten, ihnen zu zeigen, wie es funktioniert, und alle Teile des Prozesses erneut zu erklären. Als erstes müssen Sie erklären, wie Menschen von verschiedenen Orten gleichzeitig Gespräche für ein Meeting oder eine Konferenz führen können. Was Sie also tun können, ist es ihnen zu demonstrieren und zu zeigen, wie es funktioniert. Richten Sie eine Videokonferenz mit einer anderen Person ein und laden Sie mindestens fünf oder zehn Personen ein, diese mitzuerleben und nach Möglichkeit am Gespräch teilzunehmen. Zeigen Sie während der Videokonferenz, wie die Bild- und Tonübertragung von Nachrichten erfolgt. Sie können ihnen auch zeigen, wie Dokumente geteilt werden, Informationen auf dem Computer oder von den Whiteboards angezeigt werden.