Czytaj książkę: «Точка фокуса»
© 2002 by Brian Tracy
© Перевод. ООО «Попурри», 2003
© Оформление, издание. ООО «Попурри», 2021
* * *
Введение
Как-то на одной атомной электростанции столкнулись с серьезной проблемой, которая заключалась в необходимости выяснить и устранить причину снижения объема выработки электроэнергии и уменьшения производительности всего процесса.
Как ни бились инженеры станции, они так и не смогли определить, в чем причина сбоев. Поэтому они пригласили одного из ведущих специалистов в области строительства атомных электростанций в надежде, что он сможет выявить истинную причину. Консультант прибыл, надел белый халат и приступил к работе, вооружившись планшетом. Следующие два дня он ходил по станции, изучая приборы и снимая показания в машинном зале, делал пометки и производил вычисления.
В конце второго дня он залез на лестницу, достал из кармана черный маркер и на одном из приборов поставил огромный черный крест.
«В нем вся проблема, – пояснил специалист. – Отремонтируйте или замените аппарат, подсоединенный к этому измерительному прибору, и проблема будет решена».
После этого он снял свой белый халат, сел в машину, отправился в аэропорт и улетел домой. Инженеры разобрали аппарат и обнаружили, что, вне всяких сомнений, именно из-за него и происходили сбои. Аппарат вскоре отремонтировали, и станция вновь заработала на полную мощность.
Неделю спустя директор станции получил от консультанта чек на 10 тысяч долларов «за оказанные услуги».
Директор был крайне удивлен размером суммы, невзирая на тот факт, что оборудование стоило несколько миллиардов долларов, а нарушения работы приносили колоссальные убытки. В конце концов, рассуждал менеджер, консультант приехал, покрутился пару дней, поставил большой крест на приборе и уехал обратно. Десять тысяч долларов – сумма, великоватая для подобной работы.
Он написал консультанту письмо следующего содержания: «Мы получили ваш чек. Не могли бы вы перечислить по пунктам, за что конкретно просите такую оплату? Такое впечатление, что вы всего лишь поставили крест на одном-единственном приборе. Десять тысяч долларов – слишком высокая стоимость для такого объема работы».
Несколько дней спустя директор получил новый чек. Там было написано: «Рисование креста на одном приборе – 1 доллар. Знание того, на каком именно приборе поставить крест, – 9999 долларов».
Эта простая история хорошо иллюстрирует самый важный принцип жизненного успеха и счастья. Знание того, где поставить крест в любой из сфер вашей жизни, есть определяющий фактор всех ваших успехов.
Этот крест – ваша точка фокуса. Это то единственное, что вы можете сделать в любой момент в данной области, чтобы получить наилучший возможный результат. Ваша способность выбрать нужное место, время и сферу действий, чтобы поставить этот крестик, окажет на вашу жизнь гораздо более значительный эффект, чем любой другой фактор.
Данная книга расскажет вам о практичном, действенном и проверенном способе, который вы можете применить в любой сфере жизни для более быстрого и легкого достижения высоких результатов. Как солнечные лучи, сфокусированные через увеличительное стекло, могут зажечь огонь, так и ваш ум и способности, сфокусированные и направленные на несколько ключевых видов деятельности, дадут вам возможность добиться большего, чем обычные люди, причем гораздо быстрее. Как направленная мощь лазерного луча разрезает сталь, так и ваше умение выбрать главный элемент в сложной ситуации позволит вам продемонстрировать небывалые высоты в любом деле.
Эта книга отвечает на ключевые вопросы, которые вы, вероятно, задаете себе постоянно: «Каким образом я могу контролировать свое время и свою жизнь? Возможно ли достичь максимального успеха в карьере, сохраняя равновесие в межличностных отношениях и личной жизни? Реально ли добиться всего этого, оставаясь счастливым и удовлетворенным?»
Мы живем, наверное, в самый благоприятный период человеческой истории. Никогда ранее для такого огромного числа людей не существовало такого большого количества возможностей реализовать свои желания. Уровень достатка никогда не был выше, средняя продолжительность жизни не была больше, выбор не был шире, а ситуация на планете, в контексте мира и процветания, никогда не была более стабильной, чем сейчас.
Между тем в последние несколько лет взрыв знаний и технологий вкупе с увеличивающейся конкуренцией во всех областях деятельности значительно ускорил перемены. С каждым днем вы загружаетесь работой все сильнее, а времени на ее выполнение остается все меньше и меньше. Ваши обязанности и обязательства растут как снежный ком. Кажется, что в сутках слишком мало часов.
Возможно, сейчас вы зарабатываете больше и выполняете свою работу лучше, чем когда бы то ни было. Но часто у вас возникает ощущение, что на вас обрушивается лавина требований как на работе, так и в личной жизни. Вы можете работать все упорнее и упорнее, получая при этом все меньше и меньше удовлетворения и наслаждения от того, чем занимаетесь. В этой книге вы найдете ключ к решению подобных неизбежных проблем современной жизни.
В основу моей книги положен более чем двадцатипятилетний личный опыт в бизнесе. Я соединил то, что познал на собственном опыте, с глубоким исследованием привычек и образа жизни людей, добившихся в личной и деловой жизни значительно больших успехов, чем обычные люди. «Точка фокуса» как раз и отвечает на вопрос: «Почему одни люди удачливее и эффективнее других?»
Она объясняет, почему и как многие люди добиваются лучших результатов во всех важных для них сферах жизни, а также демонстрирует, каким образом вы сами сможете повысить эффективность работы, имея возможность больше времени уделять личным делам.
«Точка фокуса» уникальна тем, что впервые соединяет самые оригинальные идеи и стратегии развития личности в простую доступную систему. Из этой книги вы узнаете, как организовать и упростить свою жизнь в семи важнейших областях, необходимых для поддержания идеального баланса и гармонии разума.
Вы научитесь ставить цели и составлять планы во всех значимых для вас областях, а также выделять главенствующие приоритеты среди многочисленных неотложных дел. Вы узнаете, как сосредоточивать внимание на единственном задании, которое необходимо выполнить в любой конкретный момент, чтобы достичь наивысших возможных результатов в данной области. Вы сможете определить, где в вашей жизни нужно поставить крестик.
Центральное понятие данной книги – ясность. Вы выясните, кто вы есть и чего действительно хотите. Вы откроете для себя, как можно достигнуть своих целей быстрее и проще, чем вы себе представляете. Узнаете, как использовать по максимуму свои личностные возможности.
Результаты, которых добиваются наши клиенты, используя предложенные стратегии в личной жизни и работе, поистине ошеломляют. Участники наших программ и просто те, кто воспользовался этими принципами, свидетельствуют о мгновенных переменах. Они удваивают свой доход, сокращают количество рабочих часов в неделю, обретают контроль над собственным временем и собственной жизнью, разительным образом улучшают отношения с окружающими.
Все великие истины просты. Сила этой книги заключается в том, что она раскрывает перед вами вечные истины, которые на протяжении многих лет открывали для себя люди, достигшие вершин успеха и испытывающие удовлетворение от своей жизни. Вы начнете по-новому относиться не только к самому себе, но и к окружающему миру и найдете ответ на вопрос: «Чего я в действительности хочу от своей жизни?»
На самом деле существуют лишь четыре пути, благодаря которым вы в состоянии улучшить качество своей жизни и работы:
1. Вы можете делать больше. Вы можете делать больше из того, что имеет для вас большую ценность, приносит большую удовлетворенность и большее вознаграждение.
2. Вы можете делать меньше. Вы сознательно приостанавливаете или снижаете активность в каком-либо виде деятельности, не являющемся таким же полезным, как иные ее виды, или мешающем вам добиться поставленных целей.
3. Вы можете начать делать то, что до сегодняшнего дня вообще никогда не делали. Это означает принятие новых решений, приобретение новых умений, начало новых проектов, а также смену направленности вашей работы и личной жизни.
4. Вы можете прекратить делать что-то. Можете остановиться, посмотреть на свою жизнь под новым углом и решить полностью прервать какую-либо деятельность, не соответствующую вашим новым запросам и желаниям.
* * *
Далее я расскажу вам, как думать так же, как думают самые удачливые люди, и предпринимать те же действия, которые предпринимают они. Я покажу, как составить собственный план быстрого достижения результатов во всех областях своей жизни, как за несколько лет получить больше, чем многие получают за всю жизнь.
Не существует пределов тому, кем вы можете быть, что можете делать и что иметь, если вы применяете к своей жизни принцип фокусирования.
Глава первая. Полностью раскройте свой потенциал
Каждый великий человек стал великим и каждый преуспевающий человек смог преуспеть в той же степени, в какой он направлял свои силы в одно русло.
Орисон Суэт Марден
Вы можете значительно улучшить свою жизнь, причем гораздо быстрее, чем кажется. Все, что вам необходимо, – это лишь стремление к переменам, желание действовать, соблюдение последовательности в выполнении принятых решений и решимость бороться до тех пор, пока не достигнете желаемого результата.
Приведу одну историю, наглядно иллюстрирующую данное утверждение. Для участия в моей тренинговой программе принципа фокусирования записался сотрудник страховой компании, работавший шесть-семь дней в неделю, 10–12 часов в день и не позволявший себе отпуска примерно четыре года. Он зарабатывал 100 тысяч долларов в год, но к тому времени был вымотан до предела, страдал от избыточного веса, постоянных стрессов и устал от неудовлетворявшей его жизни. Казалось, каждодневная загруженность при постоянной нехватке времени надоела ему до смерти. Поэтому он надеялся, что данная программа поможет ему хотя бы в минимальной степени овладеть приемами управления временем, которые он мог бы использовать для увеличения продуктивности и обретения контроля над жизнью.
С первых же дней он стал применять принцип фокусирования. Шаг за шагом этот человек анализировал каждую часть своей работы и личной жизни, выявляя области, в которых добивался наилучших результатов и которые приносили ему максимальную прибыль, и области, поглощавшие огромное количество времени, но приносившие минимальную пользу. Он составил перечень всех своих занятий, а затем к каждому из них поставил вопрос так называемого мышления с нулевого уровня: «Зная то, что я знаю сейчас, и не занимаясь тем, чем занимаюсь сейчас, стал бы я заниматься этим, начни я все сначала?»
Практически сразу ему стало понятно, что большинство занятий, на которые он тратил время, и обязанностей, которые он из года в год взваливал на свои плечи, на самом деле приносят весьма незначительную пользу. Затем этот человек решил добиться изменений в работе, в семейной жизни, в здоровье, в финансовом состоянии и жизни в целом. Все свои действия он соизмерял с новыми целями, поменяв приоритеты: какую-то деятельность начать, а какую-то – полностью прекратить.
Данный сотрудник обладал замечательным качеством, которым наделены все действительно преуспевающие люди. Это умение остановиться, проанализировать свою жизнь, принять определенные решения и действовать в соответствии с ними. В результате он сократил рабочую неделю с семи дней до пяти, сосредоточив внимание и усилия на лучших 20 процентах клиентов и организовав свою деятельность таким образом, чтобы привлекать новых клиентов, которые относились бы исключительно к данной категории. Одновременно он начал уменьшать количество времени, затрачиваемого на оставшиеся 80 процентов клиентов, приносящих только 20 процентов дохода, что позволило ему уделять больше времени тем клиентам, которые обеспечивали большую часть прибыли.
Наладив и отрегулировав свою деловую жизнь, мой клиент занялся налаживанием отношений в семье. Стал проводить больше времени с женой и детьми. Для начала они решили уезжать куда-нибудь каждые выходные, поскольку им это не удавалось годами. Через какое-то время они уехали отдыхать на целую неделю. В течение полугода он каждый месяц брал недельный отпуск, чтобы отдыхать вместе с семьей.
Между тем за год его доход увеличился на 300 процентов, и все только потому, что он сосредоточил внимание на самых важных клиентах. Регулярные тренировки помогли сбросить 22 фунта лишнего веса. Благодаря тому что он сосредоточил свое внимание на основных приоритетах, его жизнь существенно улучшилась буквально за несколько месяцев.
Данная история не единственная. Я слышал подобные истории тысячи раз, в разных странах и от разных людей. Применение этих принципов в повседневной жизни дает потрясающие результаты. Людей удивляют ошеломительные перемены, которые начинают с ними происходить, но больше всего их поражает то, как быстро их жизнь меняется к лучшему. И вы тоже можете последовать их примеру.
Удвойте свой доход, вдвое сократите рабочее время
Используя процесс фокусирования, вы можете удвоить свой доход и в два раза сократить рабочее время. Многие достигают этой двойной цели в течение тридцати дней.
Большинство людей относятся скептически к подобным заявлениям. Они не верят в возможность удвоения прибыли и одновременного сокращения рабочего времени вдвое. Проблема в том, что большинство из нас до сих пор мыслят согласно устаревшей парадигме: единственный способ увеличить свой доход – увеличить объем выполняемой работы или количество рабочих часов. Многие испытывают чувство вины за то, что не работают до полного изнеможения круглые сутки. Однако подобный способ мышления давно устарел, потому что он неизбежно ведет к физическому, эмоциональному и духовному тупику.
Мир изменился кардинальным образом, и мы обязаны меняться вместе с ним. Менее чем за два поколения мы перешли от промышленной эпохи через эпоху услуг к информационной, где знания стали основным источником и самым ценным фактором производства. Мы прошли путь от господства мускульной силы до господства разума. На новом этапе вас ждут награды не за количество часов, которое вы затрачиваете, а за то, что и сколько вы вкладываете в эти часы.
Питер Друкер назвал этот этап эпохой информационного работника. Способ мышления и получения результатов сегодня качественно отличается от способов, используемых в прошлом. Сегодня вам платят за достижения, а не за процесс. Вы получаете деньги за результаты, а не за количество отрабатываемых вами часов. Ваше вознаграждение определяется качеством и количеством результатов, которых вы добиваетесь в своей сфере. Подобный сдвиг в трудовой парадигме открывает неограниченные возможности перед творческими людьми, отдающими себе отчет в этих переменах и извлекающими из них пользу.
Удвойте полезность, удвойте доход
Вы хотели бы удвоить свой доход? Ну конечно хотели бы! Вопрос только в том, каким образом. Предлагаю простой, практически безотказный способ.
Во-первых, определите, что из вашей деятельности приносит наибольшую пользу вам и вашей компании. Принцип 80/20 говорит о том, что 20 процентов от общего количества заданий составляют 80 процентов значимости и ценности всего, что вы делаете. Каковы эти лучшие 20 процентов, определяющие 80 процентов эффективности всей вашей работы?
Каков бы ни был ваш ответ, с сегодняшнего дня решите для себя выполнять задания, приносящие больше пользы и позволяющие добиваться наиболее значительных результатов.
Во-вторых, определите, какие действия в оставшихся 80 процентах (в заданиях с низким уровнем эффективности) требуют больших затрат времени и при этом мало способствуют достижению желаемых результатов. Постарайтесь как можно быстрее сократить их объем, передать их кому-нибудь другому или ликвидировать большую их часть.
Если вы внедрите вышеописанный подход, в считаные дни ваши результаты и, соответственно, вознаграждение возрастут. Практикуя такой подход к работе, вы постоянно будете повышать производительность своего труда. Вы станете добиваться большего. Ваша эффективность, качество вашей работы, результативность и в итоге заработная плата будут возрастать и вскоре удвоятся.
Вы сможете выполнять больше заданий с более высоким уровнем эффективности. Ваш вклад станет более весомым. Вас начнут ценить и уважать люди, способные помочь в продвижении по службе. Вам станут больше платить, потому что результативность вашей работы будет намного выше, чем у тех, кто тратит чересчур много времени на ненужные задания. Научившись за то же время выполнять двойной объем работы, вы вполне сможете увеличить – возможно, даже вдвое – время отдыха без снижения продуктивности. Вся ваша жизнь изменится к лучшему.
Ответственность лежит на вас
Внедрение этой простой формулы – вопрос личного выбора. Все зависит только от вас. За вас никто этого решения не примет.
Принять на себя всю ответственность за то, кто вы есть, и то, кем будете, – значит сделать важнейший личностный выбор. Это поистине поворотный пункт в жизни любого человека. Умение взять на себя ответственность – одно из отличительных свойств выдающихся людей. Это неотъемлемое качество лидера и залог высокой эффективности в любой ситуации.
Полностью взять на себя ответственность за свою жизнь – значит положить конец самооправданиям и обвинениям в адрес окружающих. Начиная с этого момента вы отказываетесь от критики окружающих и от жалоб на свои неудачи или на свое прошлое; вы избавляетесь от всех своих «если только» и «а что, если» и сосредоточиваетесь на истинных желаниях и целях.
Решение полностью нести ответственность за себя, свою жизнь и свои результаты имеет исключительное значение для тех, кто стремится удвоить доход и свободное время. С сегодняшнего дня, что бы ни случалось, напоминайте себе: «Я несу ответственность за это».
Если в жизни вас что-то не устраивает, скажите: «Я несу ответственность» – и постарайтесь изменить ситуацию. Если дела идут наперекосяк, возьмите ответственность на себя и начинайте искать решение. Если вы недовольны своим доходом, возьмите ответственность на себя и начните делать то, что поможет вам его увеличить. Если вас не устраивает количество времени, которое вы проводите вместе с семьей, опять-таки возьмите ответственность на себя и начните решать эту проблему.
Когда вы несете ответственность, то ощущаете в себе силы, обретаете восхитительное чувство контроля над собой и своей жизнью. Чем выше ответственность, тем увереннее и активнее вы становитесь, тем способнее и компетентнее чувствуете себя.
Личная ответственность – это фундамент высокой самооценки, самоуважения и чувства гордости за собственные поступки. Она характеризует любую выдающуюся личность.
С другой стороны, пытаясь придумать себе оправдания, обвинить других людей, жаловаться или критиковать, вы теряете свою силу. Вы ослабляете себя и свою решительность. Вы передаете право контроля над собственными эмоциями другим людям, которых вы обвиняете или которыми недовольны.
Перекладывая ответственность на окружающих, вы не избавитесь от нее. Вы все равно ответственны. Но вы теряете ощущение контроля над собственной жизнью, начинаете чувствовать себя жертвой и относиться к себе как к жертве. Вы становитесь пассивным и покорным, а не активным и уверенным. Вместо того чтобы находиться на вершине мира, вы чувствуете, что весь мир тяжким бременем лежит на ваших плечах. Подобное мышление в итоге заведет вас в тупик, и выхода оттуда уже не будет. Это дорога в никуда, и вы не должны на нее сворачивать.
Считайте, что вы работаете на себя
Безоговорочно принимая на себя ответственность за собственную жизнь, вы начинаете относиться к себе как к человеку, работающему только на себя. А кто платит вам зарплату, значения не имеет. Рассматривайте себя как президента собственной корпорации, как предпринимателя, стоящего во главе компании с одним-единственным работником – вами. Вы ответственны за продажу одного товара – ваших услуг – на конкурентном рынке, а также за каждую составляющую вашей работы: производство, контроль качества, обучение, развитие, коммуникации, стратегии, увеличение производительности и финансы. Вы отказываетесь искать себе оправдания. Вместо этого вы идете вперед.
Ваша собственная компания – любая компания вообще – может повысить свои прибыли одним из трех способов. Во-первых, можно увеличить объем продаж и выручку, сохраняя издержки неизменными. Во-вторых, можно уменьшить объем затрат при неизменном товарообороте и доходе. И в-третьих, можно выбрать совершенно иной вариант, при котором будут иметь место либо оба предыдущих способа, либо один из них. Как президент компании вы вольны выбирать любую из трех предложенных возможностей.
В процессе фокусирования вы определяете те несколько целей, которые имеют для вас наибольшую ценность и значимость. Вы обязуетесь сосредоточить свою энергию и внимание именно на этих особых заданиях, говоря «нет» любой деятельности или посягательству на ваше время, не соответствующим главной работе, которой вы должны заниматься в данный момент. Вы несете ответственность.
То, на чем вы сосредоточитесь, принесет вам успех
В жизни все зависит от внимания. Ваше сердце следует туда, куда направлено ваше внимание. Умение отвлекаться от того, что не приносит пользы, и переключать внимание на задания, имеющие для вас наибольшую значимость, является необходимым, если вы хотите чего-то добиться в жизни.
В 1928 году на заводе Hawthorne Electric Plant of General Electric группа экспертов провела серию экспериментов, направленных на увеличение производительности труда рабочих и на внесение разнообразия в условия работы и обстановку на заводе.
Исследователи выбрали группу женщин, занятых сборкой моторов на поточной линии. Они объяснили им, что собираются проводить эксперименты для выявления оптимального сочетания условий труда, необходимых для достижения максимального уровня производительности при минимальном количестве ошибок. А женщины выбраны в качестве субъектов эксперимента.
Эксперты начали с повышения уровня освещенности на рабочих местах, и уже через несколько дней продуктивность пошла вверх, а количество дефектов снизилось. Эксперты остались весьма довольны показателями.
После этого они снизили уровень освещенности для выявления различий. Однако, к их удивлению, продуктивность снова возросла. Эксперты повторили опыт с другими условиями. Они понижали и повышали уровень шума, комнатную температуру, изменяли расположение сидячих мест и очередность работниц. Но в каждом случае продуктивность все равно поднималась вверх, чем повергла исследователей в немалое смущение.
В итоге они собрали фокусную группу работниц и рассказали им о полученных результатах. Женщинам задали вопрос: «Как вы думаете, почему продуктивность неуклонно растет – независимо от изменений условий труда?»
Ответ работниц потряс экспертов до глубины души. Участницы объяснили, что никогда раньше их не выделяли из общей массы работников завода. А когда они стали субъектами эксперимента, их самооценка и самоуважение повысились. Работницы стали лучше относиться к себе, чувствуя свою значимость. В результате они делали свою работу лучше, чем когда бы то ни было. Каждое изменение условий труда напоминало им о том, что их выбрали специально для помощи в эксперименте, поэтому они работали усерднее и качественнее, что и привело к повышению производительности.
Этот научный прорыв на заводе Hawthorne Electric положил начало революции в области менеджмента, коренным образом изменившей отношение к труду. Открытие психологических факторов производительности труда дало толчок к появлению новых работ таких теоретиков по проблемам управления, как Маслоу, Макгрегор, Херцберг, Друкер и многие другие. Сегодня тысячи лучших умов заняты поиском психологических факторов, оказывающих колоссальное влияние на повышение уровня продуктивности и результативности на любой должности.
Автоматическое улучшение
Психологи и прочие ученые обнаружили, что сам факт наблюдения за поведением имеет тенденцию изменять его к лучшему. Это одно из величайших достижений в понимании индивидуального исполнения. Данное открытие является ключом к повышению качества любой области вашей жизни.
Иногда я задаю участникам семинара такой вопрос: «Представьте, что в этой комнате находится несколько исследователей из местного университета, которые наблюдают за вами с целью составления отчета касательно того, как конкретно каждый из присутствующих делает пометки в ходе семинара. Отразится ли этот факт на вашей способности вести записи?»
Все начинают улыбаться, соглашаясь с тем, что, знай они о наблюдении и оценке их способности делать записи, они уделяли бы данному процессу больше внимания и были бы гораздо тщательными и аккуратными.
Это довольно простое, но в то же время глубокое и важное положение. Когда вы наблюдаете за собой вовлеченным в какую-нибудь деятельность, то отчетливее воспринимаете ее и, соответственно, подходите к ней более тщательно. Обращая внимание на какой-либо элемент своей работы, вы начинаете выполнять его гораздо лучше, чем если бы вы не уделяли ему никакого внимания или вообще не думали о нем.
Сила процесса фокусирования заключается в том, что вы учитесь определять наиболее значимые действия и схемы поведения, которые могут принести достойные награды и результаты в кратчайшие сроки. Если вы сознательно фокусируетесь на тех или иных областях, качество вашего исполнения неуклонно растет. Процесс постоянного улучшения со временем станет проходить естественным путем, поскольку вы заранее отметили крестиком важное действие.
Закон возрастающей отдачи
Закон возрастающей отдачи, применяемый к использованию процесса фокусирования, – это закон, обратный небезызвестному закону убывающей отдачи. Закон возрастающей отдачи говорит о том, что чем больше вы сосредоточиваетесь на выполнении небольшого количества заданий, представляющих для вас наибольшую ценность, тем лучше станете в них разбираться и тем меньше времени будет у вас уходить на их выполнение. Прибыль от затраченных усилий и энергии возрастает. Это еще один способ вдвое увеличить свой доход и сократить рабочее время.
Кривая эффективности
Кривая эффективности поясняет, почему многие люди зарабатывают в несколько раз больше, чем остальные работающие в той же области, а также почему некоторые компании производят гораздо больше товаров или услуг неизменно высокого качества и по более низким ценам, чем остальные. Они могут позволить себе переложить издержки производства на покупателей, продавать свои товары или услуги дешевле, обходя конкурентов, и таким образом увеличивать свою долю на рынке. Данная кривая – путь к вашему успеху (см. рисунок 1.1).
Рисунок 1.1. Кривая эффективности
Кривая эффективности выглядит как склон горы для лыжного спуска в направлении слева направо. Начиная работу над новым проектом или в новой области, вы обычно затрачиваете довольно много времени и усилий, чтобы достигнуть хоть какого-нибудь результата. Это фаза обучения. Но, упорно работая, вы постепенно совершенствуетесь в данной конкретной области. Чем опытнее вы становитесь, тем правее и ниже перемещается кривая. У вас уходит все меньше времени на достижение тех же результатов того же качества. В конце концов вы достигаете той точки, когда за один час в состоянии сделать столько, сколько новый человек делает за несколько часов. Кроме того, качество вашей работы равняется или даже превосходит качество работы менее опытного работника, тратящего на тот же объем заданий гораздо больший объем времени.
Ваши привычки определяют вашу судьбу
Практически все в вашей жизни (как минимум на 95 процентов) обусловлено привычками. От момента пробуждения до момента, когда вы укладываетесь спать, ваши привычки в значительной степени контролируют и диктуют произносимые вами слова, совершаемые поступки, а также вашу реакцию на происходящие события. У счастливых, преуспевающих людей преобладают позитивные, жизнеутверждающие привычки, в то время как привычки несчастливых, не преуспевших в жизни людей лишь мешают им и являются камнем преткновения на пути к успеху.
К счастью, любую привычку можно усвоить и закрепить. Это вполне по силам любому, кто сможет долго и упорно работать над ее приобретением.
Привычка может быть определена как автоматическая или обусловленная реакция на стимулы. Привычка, плохая или хорошая, – это то, что вы делаете естественным образом, легко, не задумываясь и не прилагая усилий. Закрепившись, она набирает собственную силу и контролирует ваше поведение и реакцию на происходящие вокруг события. Сформированная привычка никуда не исчезает, ее можно лишь заменить новой, лучшей. Поначалу мы формируем привычки, а затем привычки начинают формировать нас.
Гёте писал: «Прежде чем стать легким, все кажется трудным». Вам потребуется соблюдать жесточайшую дисциплину, чтобы сформировать новые мыслительные и поведенческие привычки. Но, как только они прочно закрепятся, с их помощью вы сможете достигнуть значительно большего, прилагая меньше усилий, чем раньше.
Хорошие привычки нелегко выработать, но с ними легко жить; плохие же привычки приобрести очень просто, но вот жить с ними довольно трудно. Привычки, которые вы контролируете, и привычки, которые контролируют вас, определяют, удастся ли вам достигнуть желанной цели.
Ваша задача – сформировать положительные привычки и позволить им управлять вами. Одновременно вам придется работать над избавлением от вредных привычек и обезопасить себя от их негативных последствий. Позже мы поговорим, как определить привычки, которые окажутся для вас наиболее полезными, и как их быстро сформировать.
Формула абсолютного успеха (The Grand Slam Formula)
В процессе фокусирования формула абсолютного успеха включает четыре элемента: упрощение, использование рычага, ускорение и умножение.
Упрощайте
Первая буква в слове slam означает simplify – упрощение. Чтобы эффективнее контролировать свое время, удвоить доход и повысить качество личной жизни, вам нужно научиться упрощать все, что вы делаете. То есть вы должны перестать заниматься делами, требующими большого количества времени и приносящими слишком мало пользы.
Перестав расходовать себя на подобные ненужные дела, вы упростите свою жизнь. Освободившееся время можно потратить на то, что действительно важно для вас. Упростить вашу жизнь вам поможет мышление с нулевого уровня. Это один из самых эффективных методов, которому стоит научиться и которым стоит постоянно пользоваться.
Вот как он работает. Задайте себе вопрос: «Если бы я начинал все заново, то, зная то, что знаю сейчас, делал бы я то же самое и так же, как делаю сейчас?»
Существуют ли в вашей жизни отношения, личные или деловые, которые вы не захотели бы возобновлять, начни вы все сначала? Можете ли назвать нечто, на что тратите деньги или время (продукт, услугу, мероприятие), но, зная то, что знаете сейчас, не захотели бы повторять (снова покупать, пользоваться, участвовать), начни вы все сначала?
Если вы ответили положительно, тогда следующий вопрос: «Как мне выбраться из сложившейся ситуации и как быстро я смогу это сделать?»
Если окажется, что вы занимаетесь делом, которым не стали бы заниматься, начни вы все сначала, то это занятие стоит первым в очереди на прекращение. Прекратив заниматься всего одним делом или перестав общаться всего с одним человеком, вы значительно упростите свою жизнь, иногда даже за один день.
Постоянно спрашивайте себя: есть ли что-нибудь, чему мне следует уделять больше внимания (или меньше); что необходимо начать делать (или прекратить)? На эти вопросы вы должны отвечать каждый день, потому что они являются важными ключами к упрощению. Третья глава полностью посвящена процессу упрощения, в ней этот вопрос изложен весьма подробно.
Используйте рычаг
Вторая буква в слове slam означает leverage — рычаг. Вы прибегаете к рычагу, чтобы максимально использовать свои силы. Вы подчеркиваете свои достоинства и расширяете возможности, чтобы добиться большего, чем от себя ожидали. Древнегреческий философ Архимед как-то заявил: «Дайте мне точку опоры, и я переверну весь мир». Тот же принцип (использование точки опоры, то есть достаточно длинного рычага) вполне подходит и вам.
Существует семь доступных вам рычагов. Все они к вашим услугам.
Знания других людей
Первый рычаг – знания других людей. Какое-то ключевое знание, применимое к вашей ситуации, может невероятным образом изменить ваши результаты. Например, сэкономить огромное количество денег, многие недели или даже месяцы напряженного труда. По этой причине преуспевающих людей можно уподобить радиолокаторам. Они всегда настроены на поиск книг, журналов, кассет, статей и конференций, которые подсказали бы им новые идеи и приемы, способные помочь быстрее добиться целей.
Энергия других людей
Второй рычаг – энергия других людей. Высокоэффективные люди постоянно ищут способы освободиться от ненужных занятий, чтобы посвящать больше времени тем немногим видам деятельности, которые в итоге принесут самые богатые плоды. Каким образом лично вы сможете воспользоваться энергией окружающих, чтобы быть эффективнее и продуктивнее?
Деньги других людей
Третий рычаг – чужие деньги. Доступ к финансовым источникам других людей позволяет вершить великие дела, которые невозможно было бы претворить в жизнь, если бы вам пришлось оплачивать их из собственных средств. Следует постоянно искать способы занять и вложить деньги, а затем получить прибыль, значительно превосходящую одолженную сумму.
Успех других людей
Четвертый рычаг – успех других людей. Вам удастся невероятным образом повысить качество результатов, изучая истории успеха других людей и компаний. Чтобы достичь желанной цели, преуспевающие люди обычно платят высокую цену не только в деньгах, но и в переживаниях, трудностях и разочарованиях. Изучая их достижения и опыт, вы сможете сэкономить массу времени и избежать огромного количества проблем.
Неудачи других людей
Пятый рычаг – неудачи других людей. Бенджамин Франклин сказал: «Человек может либо купить мудрость, либо одолжить ее. Покупая, он сполна платит своим личным временем и капиталом. Одалживая, извлекает выгоду, учась на чужих ошибках».
Многие великие дела в истории – результат тщательного изучения ошибок, ранее совершенных другими людьми в тех же областях, и соответствующих выводов. Кто потерпел неудачу в вашей области, из чьего опыта вы могли бы извлечь полезный урок?
Идеи других людей
Шестой рычаг – идеи других людей. Одна грамотная идея – это все, что необходимо для начала успеха. Чем больше вы читаете, учитесь, вступаете в споры и экспериментируете, тем больше у вас шансов натолкнуться на мысль, которая вкупе с вашими способностями и средствами принесет вам грандиозный успех.
Связи других людей
Седьмой рычаг – контакты других людей. Каждый человек, которого вы знаете, знаком со множеством других людей, и некоторые из них могут оказаться для вас полезными. Кто из тех, кого вы знаете, может открыть для вас двери или познакомить с нужными людьми? Кто из знакомых готов помочь вам быстрее достичь поставленных целей? Знакомство с одним полезным человеком может изменить ход вашей жизни.
Ускоряйте
Третья буква в слове slam означает accelerate — ускорение. В современном обществе существует невероятная потребность в скорости. Никто не ждет. Все хотят получить все вчера, хотя только сегодня понимают, чего хотят. Любой, кто действовует быстро для удовлетворения потребностей людей, мгновенно оказывается в авангарде. Всегда ищите способы быстро выполнять заказы ключевых людей и клиентов.
Умножение
Четвертая буква в слове slam означает multiply – умножение. Необходимо организовать работу с людьми, которые обладают умениями и способностями, дополняющими ваши собственные. Хороший менеджер становится знаком умножения в том смысле, что координирует работу множества людей. При этом результаты команды несравненно выше, чем суммарные результаты работающих в одиночку участников. Эффективный менеджер создает благоприятный климат, позволяющий людям проявлять чудеса результативности. Ваше умение собрать отличную команду и помочь ей достичь важнейших задач – обязательное условие длительного успеха. Это ключ к умножению своих способностей и эффективности.
Увеличьте свободное время вдвое
Чтобы увеличить свое свободное время вдвое, вам потребуется в первую очередь такое качество, как решительность. Вы должны взять себе за правило отдыхать, когда это необходимо, и придерживаться данного правила неукоснительно. Это ключ к увеличению количества свободного времени, которое вы можете тратить на личные дела.
Многие жалуются, что у них масса хлопот и забот и нет никакой возможности выкроить свободную минутку. У таких людей формируется мнение, что личная жизнь приносится ими в жертву работе. Но это не совсем так.
Не будет преувеличением сказать, что 80 процентов рабочего времени затрачивается на деятельность, реально приносящую весьма мало пользы той работе, которую оплачивает работодатель. Половина рабочего времени растрачивается фактически впустую. Его отнимают пустая болтовня с коллегами, телефонные разговоры и решение личных проблем. Оно сокращается опозданиями, ранними уходами с работы и продолжительными перерывами на кофе и обед.
Пустая трата рабочего времени на посиделки и ненужные дела приводит к недовыполнению ежедневных заданий. В итоге объем невыполненной работы растет изо дня в день как снежный ком. В результате несделанная работа начинает занимать место ваших личных дел и в конце концов поглощает ваше время приятного расслабленного отдыха в семейном кругу.
Подумайте над историей о маленькой девочке, которая приходит к маме и спрашивает:
– Мама, почему папа каждый вечер приносит домой портфель, полный бумаг, работает по ночам и совсем не проводит время с нами?
На что мать отвечает:
– Понимаешь, милая, папа не успевает делать всю работу в офисе днем, поэтому ему приходится приносить бумаги домой и работать по вечерам.
Девочка смотрит на мать и говорит:
– Почему они не переведут его в класс для неуспевающих?
Большинство людей, не уделяющих должного времени своим семьям и личным делам, давно подчинились плохой привычке неэффективно и нерезультативно работать в течение дня. Времени тратится все больше, а работы делается все меньше. Они болтают с коллегами и занимаются бесполезными делами. Между тем важные дела, от которых зависит их успех, продолжают накапливаться, порождая стрессы и вызывая ощущение чрезмерной загруженности.
Одно из преимуществ высокоэффективных людей заключается в их умении мыслить и действовать эффективнее, чем другие. То, что смогли другие, сможете и вы. Нужно лишь немного практики.
Шесть шагов к удвоению прибыли и свободного времени
1. Определите несколько заданий, приносящих наибольшую пользу вашей работе. Тщательно проанализируйте то, что вы делаете. Обсудите это с боссом и коллегами. Ключевые задания необходимо описать исключительно четко: вы должны без тени сомнения быть уверены в том, что можете сделать, чтобы внести по-настоящему ценный вклад.
2. Составьте список занятий, которые отнимают много времени и приносят мало пользы. Освободитесь от них, если это возможно. Если какую-то работу может сделать другой человек или компания, поручите ее им. Уменьшите количество времени, затрачиваемого вами на малополезную, трудоемкую деятельность. Будьте решительны и последовательны в освобождении от ненужных обязанностей.
3. Используйте формулу абсолютного успеха (The Grand Slam Formula). С ее помощью вы сможете значительно повысить производительность и результативность. Упрощайте, используйте рычаги, ускоряйте, умножайте свои таланты и способности при помощи окружающих.
4. Прямо сегодня примите решение брать хотя бы один полный выходной в неделю и заниматься исключительно личными делами. В течение всего дня вообще забудьте о работе и обо всем, что с ней связано. Не читайте, не делайте телефонных звонков, не пытайтесь разобраться с корреспонденцией, не включайте компьютер – одним словом, не работайте. Пусть ваш мозг полностью разгрузится и отдохнет. Помогите ему в этом, переключившись на деятельность, не имеющую ничего общего с вашими будничными трудами и заботами.
5. Спустя некоторое время увеличьте выходные до двух дней каждую неделю. Запланируйте трехдневный короткий отпуск каждые три месяца, затем – каждые два. Потом включайте в свой план отпуск в течение двух – четырех недель каждый год. Реорганизуйте жизнь таким образом, чтобы свободное время стало главенствующим приоритетом.
Чем больше вы контролируете свое время и жизнь, тем больше успеваете и тем больше удовольствия приносит вам работа. Чем больше вы успеваете, тем больше свободного времени у вас остается и тем лучше вы отдыхаете. Чем лучше вы отдыхаете, тем продуктивнее и энергичнее работаете, успевая, таким образом, еще больше.
6. С сегодняшнего дня обращайте самое пристальное внимание на то, чем вы занимаетесь. Анализируйте свои действия. Прежде чем приступать к работе, тщательно продумайте задания. Определите самые важные и сконцентрируйте на них все внимание. Новые мыслительные и поведенческие привычки разовьются только благодаря детальному продумыванию заданий перед началом их выполнения. Они приведут вас к высшему уровню исполнения и результативности. Вы будете потрясены изменениями, которые станут происходить в каждой сфере вашей жизни, и наступят они гораздо быстрее, чем вы предполагаете.
Глава вторая. Удвойте свою производительность
Первое условие успеха – умение без устали концентрировать на одной проблеме физическую и умственную энергию.
Томас Эдисон
Процесс фокусирования демонстрирует, как одновременно удвоить доход и свободное время. И первое и второе желанны и необходимы. Причем достижение обеих целей не просто реально, но и удивительно просто, главное – знать, как это сделать. Достижение целей становится более реальным, если вы меняете мышление и больше времени уделяете необходимому – как на работе, так и в личной жизни.
Формула удвоения производительности довольно проста, но ее применение требует решительности и усилий: «Берите на себя выполнение как можно больше самых важных заданий, передавая другим или откладывая менее важные либо избавляясь от них».
Прежде чем приступать к работе, продумайте все детали. Ваша основная обязанность, то есть главная задача, состоит в определении того, что должно быть сделано. Чем тщательнее вы проработаете это «что», тем результативнее будет ваша работа, когда вы перейдете к «когда» и «как».
Пять вопросов для превосходного исполнения
Если вы хотите работать в полную силу и делать все возможное, регулярно задавайте себе пять вопросов:
1. Что я собираюсь делать? Прежде чем приступать к работе, определите идеальную цель или результат, к которому вы стремитесь. Если вы работаете в команде, убедитесь, что, начиная дело, абсолютно все ее участники имеют четкое представление о желаемых результатах.
2. Как я собираюсь это делать? Убедитесь, что ваш путь – единственно верный. Подумайте о наличии других вариантов и возможностей. Всегда учитывайте вероятность возможной ошибки. Анализируйте и тщательно продумывайте все детали, чтобы быть уверенным, что вы выбрали оптимальный путь, который приведет вас к поставленным целям.
3. Каковы мои предположения? Делаете ли вы какие-нибудь предположения касательно рынка, действий или работы других людей, главенствующих мотивов ключевых действующих лиц или будущих результатов? Вот что писал по этому поводу специалист в области управления временем Алек Маккензи: «Ошибочные предположения лежат в основе большинства провалов».
4. Что, если мои предположения ошибочны? Что, если вы ошиблись и нечто истинное, по вашим предположениям, оказалось ложным? Возможно, тот, с кем вы ведете переговоры, использует их лишь для того, чтобы получить более высокую цену от кого-то другого. Всегда ставьте свои предположения под сомнение.
5. Что мне придется переделать, если мои предположения окажутся неверными? Что вы предпримете, если данная стратегия не сработает? Каковы имеющиеся альтернативы? Сможете ли вы начать все по-новому? Постоянно спрашивайте себя: «Каким другим путем я смогу добраться до той же цели?»
Ключ ко всему – ясность
Ясность – это самое важное. Чтобы работать на высшем уровне и удвоить производительность, необходимо предельно ясно представлять, чего вы хотите добиться. Затем нужно выбрать лучший путь и идти по нему не сворачивая. Вы должны быть открыты новой информации, готовы к обратной связи и самокоррекции, должны уметь встать на новый путь, если того потребуют обстоятельства, и прочно стоять на ногах.
Согласно данным, полученным Университетом Меннингера в Канзас-Сити, единственное качество, которое понадобится вам в XXI веке, чтобы выжить и процветать, – это гибкость. Она обусловливает открытость, восприимчивость и готовность применять новые методы и приемы. Гибкость означает, что вы постоянно используете мышление с нулевого уровня.
Один из способов обретения гибкости – не дать вашему эго мешать вам продвигаться вперед. Отстранитесь от ситуации. Больше думайте о том, что правильно, а не кто прав. Единственный вопрос, который следует себе задавать, такой: «Сработает ли это?»
Каждый раз, когда вы сталкиваетесь с сопротивлением, следуя какому-то курсу действий, остановитесь и оцените свои методы. Возможно, они ошибочны. Спросите себя: «Каким еще способом можно достигнуть того же результата?» Возможно, вам придется даже отказаться от своей цели или проекта.
Увеличьте производительность
Исходный пункт высокой производительности – ясные цели. Чтобы цель эффективно управляла поведением, она должна быть конкретной и легко измеримой, реальной и достижимой, оформленной в письменном виде и ограниченной сроками. Чем яснее вы будете представлять свои цели, тем больше будете успевать и быстрее добьетесь поставленных задач.
Второй ключ к высокой производительности – четкие, письменно оформленные планы действий. Каждая минута, которую вы проведете за планированием, сэкономит вам 10 минут работы.
Прежде всего составьте список всех, даже мелких, шагов задания или занятий, которые вам предстоит выполнить в течение дня. Работая, постоянно сверяйтесь со списком. Думайте на бумаге. Сверка со списком поможет вам не сбиваться, не отвлекаться на посторонние дела и позволит следить за своим прогрессом. Один лишь процесс письменного составления списка и постоянное обращение к нему должны увеличить производительность по меньшей мере на 25 процентов.
Расставьте в списке приоритеты. Внимательно просмотрите список перед началом выполнения первого задания. Не забывайте о принципе 80/20. Определите 20 процентов дел, которые обеспечат 80 процентов полезности перечисленных пунктов. Начинайте работу именно с дел, включенных в важнейшие 20 процентов, и только после их завершения переходите ко всему остальному.
Наиболее значимый критерий важности и ценности любого задания – это возможные последствия его исполнения или неисполнения. Серьезное задание имеет значительные последствия, несущественное – очень мало или вообще никаких.
Завершение важной работы для босса или клиента – приоритетное задание, поскольку последствия неудачи могут оказаться весьма плачевными. Совместный обед с коллегой – занятие с низкой степенью важности, потому что последствия его выполнения или невыполнения крайне незначительны.
Ежедневно пользуйтесь методом АБВГД
Для расстановки приоритетов пользуйтесь методом АБВГД. Перед началом работы поставьте одну из букв перед каждым заданием в вашем списке:
– А – серьезные и важные дела. Их вы обязаны сделать, потому что они влекут за собой серьезные последствия. Если важных дел много, разбейте их на подгруппы: Al, А2, АЗ – и так далее по степени важности.
– Б – дела, которые вы должны сделать. В случае выполнения или невыполнения возможные последствия не столь серьезны, как в заданиях А. Никогда не переходите к заданиям Б, не закончив задания, отмеченные буквой А. Никогда не работайте над менее важными и срочными заданиями, отложив на потом более важные.
– В – дела, которые, возможно, доставили бы вам удовольствие, но не имеют абсолютно никаких последствий. Например, чтение газеты, чашечка кофе с коллегой или звонок домой для выяснения обеденного меню – все это дела под буквой В. Они не приносят никакой пользы вашей работе и успеху. Никогда не переходите к делам В, оставив незаконченными дела Б.
– Г – дела, которые можно поручить другим. Правило таково: поручайте другим то, с чем они справятся и без вас. Тогда у вас останется больше времени на то, что в состоянии сделать только вы и никто, кроме вас.
Спросите себя: «Что я, и только я могу сделать хорошо, что принесет конкретную очевидную пользу моей компании?» Делегируйте другим как можно больше полномочий, чтобы больше внимания уделять одному заданию, способному принести реальную пользу.
– Д – дела, которыми можно пренебречь. Вероятно, в прошлом эти дела и имели значимость, но прекращение их выполнения в настоящий момент никак не скажется на вашем будущем.
Разделяйте важное и срочное
Еще один способ расстановки приоритетов – разделение важного и срочного. Срочное – это экстренное задание, имеющее значимость только в настоящий момент. Это может быть телефонный звонок или критическая ситуация. Важное – это задание, выполнение или невыполнение которого имеет серьезные последствия (см. рисунок 2.1).
Рисунок 2.1. Важность против срочности
– Важное и одновременно срочное дело – задание «горящее». Им необходимо заняться в первую очередь и приступить к выполнению немедленно. От него может зависеть ваша работа. Последствия невыполнения «горящей» работы могут быть весьма серьезными. Подобный вид заданий обычно связан с внешними требованиями и другими людьми. Над ними проводит время большинство из нас.
– Задания важные, но не срочные можно отложить на какое-то время. Но не забывайте, что, помимо всего прочего, они влекут за собой серьезные длительные последствия, положительные либо отрицательные.
Например, написание важного отчета, учебные курсы, общение с подрастающими детьми, даже занятия спортом – все это примеры дел важных, но не срочных. Их вполне можно отложить на потом, что зачастую и происходит. Но в перспективе вы можете столкнуться с их значительными последствиями, положительными или же отрицательными.
Подобные задания могут послужить вам рычагом и дать возможность умножить свои усилия. Чем больше времени и внимания вы уделяете делам важным, но не срочным, тем эффективнее и продуктивнее ваша деятельность станет в будущем.
– Срочные, но не важные дела включают телефонные звонки, разговоры с коллегами, желающими что-то с вами обсудить, а также входящая корреспонденция. Эти дела кажутся неотложными, но с учетом возможных последствий они не имеют ни малейшей значимости. Большинство людей убивают огромное количество времени на срочные, но не важные дела. Создавая впечатление занятости, они зачастую обманывают самих себя, полагая, что занимаются важными делами, хотя на самом деле это не соответствует действительности.
– Дела неважные, несрочные – это пустая трата времени, особенно если они отвлекают от результативной деятельности. Многие тратят на них половину своего времени. Они ошибочно полагают, что заняты чем-то полезным просто потому, что занимаются этим на рабочем месте.
Главный ключ к высокой производительности – фокусирование на выполнении всех важных и срочных дел, а затем концентрация на важных, но не срочных. А все остальное откладывайте или поручайте другим. Приучите себя не тратить силы и время на срочные, но не важные дела и тем более на дела, не являющиеся ни важными, ни срочными.
Три вопроса для высокой производительности
1. «Каковы мои самые полезные функции?» Какие ваши занятия приносят наибольшую пользу?
2. «За что мне платят?» Для достижения каких результатов вас наняли на эту работу?
3. «Каким образом я использую свое время наиболее эффективно?» Это ключевой вопрос в управлении временем и личностью. Он должен звучать каждый час каждого дня. Каков бы ни был ваш ответ, вы должны посвящать этому заданию если не все, то большую часть своего времени.
Проанализировав свою работу и определившись с наиболее значимыми заданиями, заставьте себя приступить к ним без промедления и довести до конца.
Концентрируясь на выполнении одного задания и не отвлекаясь на постороннее, вы справляетесь с ним гораздо быстрее, чем в случае, если откладываете начатое дело, а затем снова возвращаетесь к нему и начинаете все заново. Вы можете уменьшить количество времени, затрачиваемого на основное задание, практически на 80 процентов, просто отказавшись заниматься посторонними делами.
Семь ключей к высокой производительности
Существует семь дополнительных возможностей увеличить производительность, результаты и повысить уровень исполнения:
1. Работайте упорнее. Работайте, не отвлекаясь ни на что. Не теряйте время попусту. Не относитесь к своей работе как к месту, где вы можете пообщаться с коллегами, вместо этого работайте весь день не поднимая головы. Так вы сможете удвоить свою производительность.
2. Работайте быстрее. Возьмите себе за правило не раскачиваться. Не теряйте времени, постоянно поддерживая высокий темп работы. Намеренно быстро переходите от одного задания к другому. Вы удивитесь тому, как много сможете сделать, просто сохраняя интенсивность.
3. Делайте самые важные дела. Помните о важности выполняемых вами заданий, количестве и качестве достигаемых результатов. Чем больше времени вы затрачиваете на важные дела, тем более весомые результаты получите с каждого вложенного часа.
4. Делайте то, что у вас получается лучше всего. Занимаясь тем, в чем вы хорошо разбираетесь и что великолепно умеете делать, за меньший период времени вы успеете гораздо больше, чем неопытный сотрудник. Но, несмотря на это, постоянно совершенствуйтесь в самом важном для вас деле. Ничто не увеличит качество и количество результатов быстрее, чем совершенное исполнение наиболее важных заданий.
5. Сгруппируйте задачи. Выполняйте несколько аналогичных дел одновременно. Написав зараз все письма или отчеты по расходам либо составив все планы, с каждым из этих дел вы справитесь лучше и быстрее. Вы скорее продвинетесь по кривой обучения. Каждое последующее задание будет отнимать у вас все меньше времени. Количество времени, затрачиваемого на выполнение определенного задания, уменьшится на 80 процентов – и все благодаря выполнению похожих дел одного за другим.
6. Упрощайте работу. Объединяйте несколько частей работы в единое задание, сокращая тем самым количество шагов. Не занимайтесь ненужными делами.
7. Работайте больше. Несмотря на мои замечания об отдыхе и свободном времени, правда заключается в том, что, если вы начнете чуть-чуть раньше и закончите чуть-чуть позже других, ваша производительность повысится. Начиная рабочий день раньше и заканчивая его чуть-чуть позже, вы выигрываете на 100 процентов, поскольку увеличиваете свой продуктивный рабочий день на два-три часа без ущерба для личной жизни. Эти несколько дополнительных часов – все, что вам нужно, чтобы стать одним из самых продуктивных и высокооплачиваемых специалистов в своей области.
Бег жизни
Состязайтесь сами с собой, чтобы выяснить, сколько важных и полезных дел вы сможете успеть за день. Пусть это будет игрой. Составьте график, установите сроки и наращивайте темп. Проверьте, сможете ли вы выполнять все больший объем работы за все меньшее количество времени.
Составьте ясное представление о себе как о высокопродуктивном работнике. Вспоминайте моменты, в которые вы проявляли особую продуктивность, эффективность и действенность. Мысленно возвращайтесь к ситуациям, когда вы делали то, что надо, и так, как надо, когда за короткое время успевали переделать множество дел и гордились своей работой, когда вы пребывали в волшебном состоянии полета и были полны воодушевления.
Перенеситесь на пять лет вперед и представьте, что вы один из самых высокопродуктивных специалистов. Как вы будете выглядеть? Как и над чем будете работать? Какими принципами в работе будете руководствоваться? Как окружающие будут характеризовать вас в качестве работника? Пусть ваше представление о будущем направляет сегодняшнюю деятельность.
Составив четкое представление о собственном идеальном будущем, определите, какой образ самого себя нравится вам больше всего. Постоянно рисуйте мысленные картины, в которых вы уже именно тот человек, каким стремитесь стать. Помните: тот, кого вы видите, – это тот, кем вы станете. Сохраните данный образ в мыслях до тех пор, пока он не воплотится в реальность.
Имея четкое идеальное представление о будущем, поставьте перед собой конкретные цели в профессиональной сфере. Представьте, что вы обладаете способностью выполнять любую работу в любом объеме. Какая она будет? Каковы ваши особые цели в профессиональной и личной областях?
Мотивация включает побуждение, мотив. Вы должны максимально отчетливо осознавать, зачем вы делаете то, что делаете. Почему работаете именно с таким уровнем интенсивности? К чему вы действительно стремитесь? Каков наиболее быстрый путь туда, куда вы хотите попасть?
Какие дополнительные знания и умения вам потребуются, чтобы удвоить продуктивность и работать с полной отдачей? Станьте специалистом в области организации времени. Читайте книги, слушайте аудиопрограммы и практикуйтесь до тех пор, пока не станете одним из самых продуктивных работников в своей области.
Какие привычки окажутся для вас наиболее полезными с точки зрения увеличения производительности? Сосредоточьтесь на формировании таких привычек, как ориентация на результат, фокусирование, концентрация, дисциплинированность и упорство. Со временем они должны стать внутренними факторами мотивации и движущей силой, ведущей к высокой продуктивности.
Мой любимый организующий принцип высокой производительности – сосредоточенная работа, то есть полная концентрация на одном, самом значимом, деле на протяжении целого дня. Запрограммировав в себе эту привычку, вы удивитесь, как много вам удается сделать.
Ежедневное планирование, расстановка приоритетов и умение начинать с самых важных заданий принесут гораздо больше пользы, чем любые другие приемы организации времени. Эти привычки вы сможете формировать лишь путем непрестанной практики – до тех пор, пока они не станут автоматическими.
Какие действия вы обязаны ежедневно предпринимать, чтобы убедиться, что работаете с полной отдачей? Составьте список принципов организации времени и регулярно сверяйтесь с ним. Постоянно контролируйте себя, проверяя, максимально ли эффективно вы используете свое время.
Наконец, на каком одном действии вы собираетесь сосредоточиться в результате того, что узнали? Какое особенное действие собираетесь предпринять для увеличения продуктивности, уровня исполнения и объема выполняемой работы? Сделайте это прямо сейчас!
Философия времени
Организация времени – это на самом деле организация жизни, личностная организация. Люди, которые высоко ценят себя, бережно относятся к своему времени. Они тщательно распределяют его и уделяют этому много внимания. Если вы любите жизнь, то любите каждую ее секунду. Вы боитесь потерять впустую любую из отведенных вам драгоценных минут.
Эффективные люди делят время на жесткие отрезки продолжительностью 10–15 минут. Они планируют свой день заранее, продумывая все до мельчайших деталей. Для них важна каждая минута. В результате они добиваются гораздо большего, чем обычные люди, и чувствуют себя гораздо лучше.
Тщательно руководя своим временем и своей жизнью, вы все больше начинаете ценить каждую минуту, а также себя и свою жизнь. А чем больше вы любите себя, тем эффективнее распределяете время. Одно подкрепляет другое.
Закон возрастающей отдачи сослужит вам хорошую службу. Чем чаще вы применяете принципы организации времени, тем быстрее и эффективнее они для вас работают. Ваши результаты повысятся и количественно, и качественно. Буквально за несколько дней или недель вы убедитесь, насколько выше стала ваша производительность.
Darmowy fragment się skończył.
