Политика обработки персональных данных

В этом документе Общество с ограниченной ответственностью «Литрес» (также в тексте «мы», «нас», «наш») описывает порядок обработки персональных данных посетителей сайтов https://www.litres.ru, https://selfpub.ru/.

Если у вас есть вопросы об обработке персональных данных, вы можете написать письмо на наш официальный адрес электронной почты: help@litres.ru.

Мы придаем большое значение защите вашей частной жизни и безопасности ваших персональных данных. Просим вас внимательно изучить Политику обработки персональных данных (далее – Политика), чтобы понимать, для достижения каких целей мы осуществляем обработку ваших персональных данных и как вы можете реализовать свои права в отношении персональных данных.

Немного о персональных данных и ваших правах при их обработке

Персональные данные – любая информация, которая прямо или косвенно относится к вам или позволяет вас определить.

Оператор персональных данных – юридическое или физическое лицо, осуществляющее обработку персональных данных. Когда вы посещаете наш сайт, мы становимся оператором ваших персональных данных.

Обработка персональных данных – совершение любых действий с персональными данными.

Как вы можете реализовать свои права?

Обжаловать наши действия как оператора персональных данных вы можете в территориальном органе Роскомнадзора в своем регионе.

Для чего мы обрабатываем ваши персональные данные?

В этом разделе мы расскажем о целях и сроках обработки персональных данных, а также объясним, кому мы передаем ваши персональные данные.

В рамках перечисленных целей мы будем собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), извлекать, использовать, передавать (предоставлять, обеспечивать доступ), блокировать, удалять, уничтожать ваши персональные данные.

Обработка персональных данных

Регистрация пользователей: создание и использование личного кабинета, в том числе в мобильном приложении

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированным способами.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является оферта, размещенная на нашем сайте.

Данные, представленные при регистрации и (или) использовании сервиса, уничтожаются с сервера сайта или приложения после удаления аккаунта пользователем.

Персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Регистрация на сайте Литрес: Самиздат

Для регистрации на сайте, а также для исполнения обязательств по Лицензионному договору – оферте, нам необходимо обрабатывать следующие ваши персональные данные:

До завершения регистрации на сайте ООО «Литрес» производит сбор фотоизображений с документом, удостоверяющим личность, а также фотоизображений или скан-копий документов, удостоверяющих личность для целей подтверждения личности автора, намеренного использовать сервис Литрес: Самиздат (https://selfpub.ru/) для публикации своих работ. При этом такое фотоизображение не относится к биометрическим персональным данным, поскольку сличение происходит без использования технических средств.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированными способами.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Лицензионный договор-оферта, текст которого размещен на нашем сайте.

Данные, представленные при регистрации и (или) использовании сервиса, уничтожаются с сервера сайта или приложения после удаления аккаунта пользователем, за исключением фотоизображения с документом, удостоверяющим личность, и фотоизображения или скан-копии документа, удостоверяющего личность, которые подлежат уничтожению после завершения регистрации на сайте.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Подписка на рассылку

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных.

Данные, используемые для направления рассылок, уничтожаются нами при завершении маркетинговых компаний либо по истечении 30 дней с момента отзыва Пользователем согласия на получение рассылок в соответствии с ч.4 ст.21 152-ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Сотрудничество с авторами и издательствами

Кроме того, при заключении сотрудничества с авторами или издательствами мы также обрабатываем данные, необходимые для исполнения лицензионного договора.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированным способами.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является ваша инициатива по заключению договора, а также договор, заключаемый при принятии решения о сотрудничества.

Персональные данные, полученные в рамках обработки обращений, поступивших через электронную почту, уничтожаются по истечении 30 дней с момента прекращения взаимодействия с авторами или представителями издательств. Персональные данные при заключении договора с авторами и издательствами уничтожаются по истечении 5 лет с момента прекращения соответствующего договора.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Также авторы могут размещать свои произведения в нашей издательской платформе по ссылке https://selfpub.ru/.

Обработка заявок для участия в проекте Литрес:Библиотека и Литрес: Школа

ООО «Литрес» обрабатывает заявки библиотекарей для участия в проектах, направленных на предоставление в пользование библиотек электронных книг и аудиокниг.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированными способами.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является согласие на обработку персональных данных.

Персональные данные, полученные в рамках обработки заявки, уничтожаются по истечении 30 дней с момента обработки заявки.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Обработка заявок для участия в партнерской программе Литрес

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированными способами.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Партнерское соглашение.

Персональные данные, полученные в рамках обработки заявки, уничтожаются по истечении 5 лет с момента прекращения партнерского соглашения.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Оформление подарочного сертификата или абонента на сайте

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированными способами.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Оферта и Условия использования.

Персональные данные, полученные в рамках обработки заявки, уничтожаются по истечении 5 лет с момента прекращения действия Оферты.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Литрес: Абонемент и Литрес: Подписка

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированными способами.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Оферта.

Персональные данные, полученные в рамках обработки заявки, уничтожаются по истечении 5 лет с момента прекращения действия Оферты.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Участие в проекте Литрес:Чтец

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированными способами.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Договор-оферта.

Персональные данные, полученные в рамках взаимодействия, уничтожаются по истечении 5 лет с момента прекращения действия договора.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Участие в исследовании пользователей Литрес

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированными способами.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является согласие на обработку персональных данных.

Персональные данные обрабатываются до истечения 30 дней после завершения исследования или после отказа субъекта от участия в исследовании.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Участие в событиях, конкурсах, премиях

При направлении заявки и участии в событии, конкурсе, премии мы можем обрабатывать следующие Ваши персональные данные:

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированными способами.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является согласие на обработку персональных данных и Положение о проведении события, конкурса или премии.

Персональные данные обрабатываются до завершения проведения события, конкурса или премии или до отзыва согласия на обработку персональных данных, в зависимости от того, что наступит раньше.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Публикация персональных данных авторов, чтецов на сайтах Литрес

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированными способами.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

Персональные данные обрабатываются удаления страницы, на которых размещены указанные данные, либо до отзыва субъектом Согласия, в зависимости от того, что наступит раньше.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Публикация персональных данных партнеров, членов жюри на сайтах Литрес

ООО «Литрес» может публиковать некоторые из персональных данных партнеров и членов жюри премии, в том числе:

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированными способами.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

Персональные данные обрабатываются удаления страницы, на которых размещены указанные данные, либо до отзыва субъектом Согласия, в зависимости от того, что наступит раньше.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Публикация персональных данных участников и победителей конкурсов, премий на сайтах Литрес

При использовании авторами и чтецами сервисов ООО «Литрес» может публиковать некоторые из их персональных данных, в том числе:

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированными способами.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

Персональные данные обрабатываются удаления страницы, на которых размещены указанные данные, либо до отзыва субъектом Согласия, в зависимости от того, что наступит раньше.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Обработка обращений, поступающих по каналам связи, размещенным на сайте

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированным способами.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является осуществление Ваших законных прав и интересов.

Персональные данные, полученные в рамках обработки обращений, поступивших через электронную почту, уничтожаются по истечении 30 дней с момента прекращения взаимодействия с обратившимся лицом.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Обработка обращений, поступающих через формы сбора обратной связи на сайте

В рамках обработки обращений, поступающих в наш адрес, мы можем обрабатывать Ваши следующие персональные данные:

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированным способами.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных.

Персональные данные, полученные в рамках обработки обращений, уничтожаются по истечении 30 дней с момента прекращения взаимодействия с обратившимся лицом.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Подбор кандидатов на вакантную должность

Если вы желаете присоединиться к нашей команде, вы можете связаться с нами по каналам связи, размещенным на сайте. Для указанной цели нам будет необходимо обработать следующую информацию о вас:

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированным способами.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ.

Персональные данные, полученные в рамках указанной цели, обрабатываются до истечения 3 месяцев с момента принятия решения о трудоустройстве/отказе в трудоустройстве. Мы вправе продолжить обработку персональных данных после указанного срока только при наличии оснований, предусмотренных ч.1 ст.6 152-ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы, а с бумажных носителей, в случае их наличия, с помощью сжигания или шредирования.

Аналитика посещений на сайте

Что такое cookie-файлы? Файлы cookie – это небольшие файлы, обычно состоящие из букв и цифр, загружаемые на устройство, когда вы обращаетесь к определенным веб-сайтам. Файлы cookie позволяют веб-сайтам распознавать ваше устройство. Мы хотим, чтобы вам было комфортно использовать все функции наших сайтов, поэтому для его корректной работы мы обрабатываем cookie-файлы: они позволяют распознать вас, когда вы посещаете наши сайты или пользуетесь нашими услугами, запомнить ваши предпочтения и предоставить вам персонализированный опыт.

На наших сайтах используются все три вида файлов cookie. Отказаться от обработки cookie-файлов вы можете с помощью соответствующих настроек вашего браузера.

Когда вы используете наш сайт, нам становится доступна следующая информация о вас: ваш IP-адрес, местоположение (страна или город), тип и версия операционной системы вашего устройства, тип и версия браузера на вашем устройстве, тип устройства и разрешение его дисплея, источник вашего трафика, язык операционной системы и браузера, а также данные о ваших действиях в интернете.

Эти технологии используются для отслеживания вашего поведения на сайте и сбора статистической информации о нашей клиентской базе в целом для улучшения предоставляемых нами услуг.

Также, как и большинство других информационных ресурсов организаций, наши веб-серверы и системы безопасности хранят некоторые временные технические данные в своих лог-файлах.

Cookie-файлы сторонних сервисов используются нами в статистических, аналитических и маркетинговых целях. Подробнее о том, какие сервисы используются нами смотрите в разделе «Передача третьим лицам».

Персональные данные, собираемые сервисами веб-аналитики, обрабатываются при предварительном получении Согласия на обработку персональных данных, предоставляемого Пользователем сайта, с помощью cookie-баннера, размещенного на главной странице сайта.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Передача данных третьим лицам

В целях оказания услуг и повышения их качества мы передаем информацию о вас следующим третьим лицам:

Цель обработки Третьи лица, их местоположение и ссылка на политику конфиденциальности / веб-сайт, если это применимо Цель передачи Адрес третьего лица
Аналитика посещений Сайта ООО «Яндекс» (Россия), Политика конфиденциальности Провайдер услуг веб-аналитики (Яндекс Метрика) 119021, город Москва, ул. Льва Толстого, д. 16
ООО «ВК» (Россия), Политика конфиденциальности Провайдер услуг веб-аналитики (Tor Mail) 125167, г. Москва, Ленинградский пр-кт, д. 39 стр. 79
Маркетинг ООО «Флоктори» (Россия), Политика конфиденциальности Провайдер сервиса лидогенерации Flocktory 125167, г. Москва, Ленинградский пр-кт, д. 36, стр. 11
АО «Амоцрм» (Россия), Политика конфиденциальности Провайдер CRM-системы 109004, г. Москва, ул. Земляной Вал, д. 60, помещ. 1/1
Направление рассылок ООО «Петербургский Колл–Центр» (Россия) Провайдер услуг рассылки г. Санкт-Петербург, ул. Яблочкова, д. 11 литер А пом. 1-Н офис 4
ЗАО «Дейта Форс Ай–Пи» (Россия) 127473, город Москва, 3-Й Самотёчный пер., д.11 стр. 1, пом. III
ООО «Майндбокс» (Россия), Политика конфиденциальности 125124, город Москва, ул. Правды, д. 26, эт/пом 12/XXX

Информация об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругомлиц персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения

Безопасность данных

Персональные данные, которые мы собираем и храним, считаются конфиденциальной информацией. Они защищены от потери, изменения или несанкционированного доступа в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Для этого мы применяем технические средства и организационные меры. Мы постоянно совершенствуем наши системы защиты данных.

Изменение политики

Мы оставляем за собой право вносить изменения в нашу Политику в любое время. Мы просим вас регулярно просматривать все обновления нашей Политики. Мы будем направлять уведомления об изменениях Политики в случае, если такие изменения являются существенными, доступными нам способами.